Assistenz Abteilungsleitung
Vor 4 Tagen
Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert für unsere Kundinnen und Kunden.
**Referenznummer**: 11604
**Land**: Deutschland (DE)
**Einsatzort**: Stuttgart
**Funktionsbereich**:Group Compliance
**Organisationseinheit**: Group Compliance Advisory
**Vollzeit / Teilzeit**: 100%
**Aufgaben**:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Mitverantwortung für organisatorische Themen, wie z. B. Raumplanung/Umzüge, Technikausstattung
- Zeit
- und Telefonmanagement
- Onboarding interner / externer Mitarbeiter:innen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Planung und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops einschließlich der Protokollführung
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen und Vorlagen
- Eigenverantwortliche Koordination und Übernahme von Sonderaufgaben
- Unterstützung im Abteilungscontrolling
- Urlaubsvertretung innerhalb des Bereichs
- und der Abteilungssekretariate
- Ggf. Organisation von Veranstaltungen
- Schnittstelle für Führungskräfte und Beschäftigte innerhalb und außerhalb der Abteilung
**Anforderungen**:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit und Auffassungsgabe
- Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Engagement sowie kooperatives und teamfähiges Verhalten
- Vertrauenswürdigkeit und Integrität
- Aufgeschlossen gegenüber Neuem und Veränderungsbereitschaft
- Sicheres und verbindliches Auftreten mit freundlichen Umgangsformen
- Hohe Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Was wir bieten**:
- Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
- Gezielte Karriereförderung für ambitionierte Frauen mit dem Ziel eines fairen Wettbewerbs um Positionen auf allen Führungsebenen
- Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Mehrere Kindertagesstätten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
- Interessante private Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
Sind Sie bereit für Neues? Dann bewerben Sie sich bei Deutschlands größter Landesbank. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
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Vor 2 Tagen
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Assistenz Der Abteilungsleitung
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