Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Tag
**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S**
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung genau das Richtige für Dich
Wir geben Deiner Karriere den Kick Starte erfolgreich bei unserem Kunden aus der Energiebranche durch In einem innovativen Team hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Dein Wissen stetig zu erweitern Das klingt nach einer faszinierenden Berufsperspektive? Dann bewirb Dich noch heute
**Das erwartet Dich bei uns**:
- Eigenständig führst und organisierst Du das Sekretariat des Leiters oder der Leiterin der Abteilung Daten
- und Informationsmanagement
- Die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung liegen in Deiner Verantwortung, ebenso wie die Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops
- In der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen unterstützt Du die Leitung des Bereichs
- Bei Bedarf bereitest Du Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen vor
- Die Koordination der Eingangspost des Bereichs obliegt Dir
- In Sachthemen sowie Projekten bist Du unterstützend tätig und vertrittst andere Assistenzen innerhalb des Unternehmens
**Das bieten wir Dir**:
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Du profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten durch die univativ-Academy
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend“
**Deine Qualifikationen**:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
- Selbstständige und Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit
- Gute Kenntnisse mit den MS-Office Anwendungen und SAP sind wünschenswert
- Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Kontakt: Anna Altin, +4971144708015
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Assistenz Der Abteilungsleitung HR.management
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit**Assistenz der Abteilungsleitung HR.Management & Services (m/w/d)**: Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...
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Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Öffentlicher Dienst & Verbände Karriere VollzeitAssistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d) Wir suchen Sie für die Abteilung Integrationspolitik im Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis z...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland ETAS VollzeitUnternehmensbeschreibung **Die 1994 gegründete ETAS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH, vertreten in zwölf Ländern in Europa, Nord - und Südamerika sowie Asien. Zum Portfolio von ETAS gehören Fahrzeug-Basissoftware, Middleware, Entwicklungswerkzeuge, Cloud-basierte Operations Services, Cybersecurity-Lösungen sowie...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Innenministerium ist in der Abteilung 1 - Personal, Finanzen, Organisation, Dienstrecht zum 1. Januar 2025 die folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz (w/m/d) **im Büro der Abteilungsleitung**: Vollzeit (Kennziffer 34/2024) **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro...
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Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d) Wir suchen Sie für die Abteilung Integrationspolitik im Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 07.10.2027 zu besetzen. Die Abteilung Integrationspolitik koordiniert die Integrationspolitik der...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitDu möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
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Assistenz Abteilungsleitung in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit**Assistenz Abteilungsleitung in Teilzeit (50%) (m/w/d)**: **Referenznummer**: 16462 - **Einsatzort**: Stuttgart - **Unternehmen**: LBBW - **Funktionsbereich**: Informationstechnologie - **Vollzeit / Teilzeit**: 50 Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen...
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Assistenz Der Abteilungsleitung HR.management
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit**Bewerbungsfrist: 06.02.2025** **Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung 2**: **Das sind Ihre neuen Aufgaben**: - Organisation des Abteilungsbüros, - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besucherempfang, - Erstellen von Schreiben, Anfertigen von Terminmappen,...
