Executive Assistant

Executive Assistant (m/w/d) – Strategic C-Level Support auf Premium-Niveau JETZT BEWERBEN Lernen Sie Jobactive kennen – Ihren vertrauensvollen Partner für anspruchsvolle Karrieren. Wir stehen für Kompetenz, Professionalität und einen individuell ausgerichteten Beratungsansatz mit echter Verbindlichkeit. Unser Anspruch geht weit über die reine Stellenvermittlung hinaus: Wir begleiten Persönlichkeiten dabei, ihren nächsten strategischen Karriereschritt zu gestalten. Im Mittelpunkt stehen stets Ihre Erfahrung, Ihre Stärken und Ihre beruflichen Ambitionen. Durch unsere maßgeschneiderte Beratung schaffen wir passgenaue Verbindungen zwischen erstklassigen Unternehmen und hochqualifizierten Executive Assistants wie Ihnen.   Für ein weltweit führendes, im Premium-Segment agierendes Beratungsunternehmen mit exzellenter Reputation suchen wir eine herausragende Executive Assistant (m/w/d), die drei Managing Directors auf höchster Vertrauensebene begleiten. In dieser Schlüsselfunktion agieren Sie als organisatorische und kommunikative Drehscheibe im Executive Office und gestalten ein exzellent orchestriertes Umfeld für strategische Unternehmensentscheidungen. Ihre Rolle – diskret, souverän, unverzichtbar Vorausschauende, eigenständig handelnde Betreuung von Managing Directors im internationalen Top-Management Souveräne Steuerung komplexer Terminarchitekturen sowie Priorisierung strategisch relevanter Themen Planung, Organisation und Executive-gerechte Ausgestaltung von Reisen, Mandantenmeetings und exklusiven Veranstaltungen Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung hochkarätiger Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Professionelles, proaktives Mail- und Informationsmanagement – stets mit Weitblick und Ownership Vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Informationen sowie aktives Stakeholder- und Relationship-Management Unterstützung bei Business-Development-Initiativen sowie beim Aufbau und der Pflege internationaler Netzwerke Schnittstelle zu internen Partnern, Mandanten und Leadership-Persönlichkeiten auf Vorstandsebene Mitarbeit bei Vertragsunterlagen in enger Abstimmung mit Legal & Compliance Ihr Profil – diskrete Exzellenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Qualifikation Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer Executive- oder Geschäftsleitungsassistenz, idealerweise im Beratungsumfeld Stil- und sprachsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf Executive-Level Ausgeprägte Eigenständigkeit, proaktives Handeln sowie persönliche Reife und Vertrauenswürdigkeit Hohe organisatorische Brillanz, Belastbarkeit und diplomatisches Fingerspitzengefühl Absolut diskrete und loyale Persönlichkeit mit professionellem Auftreten Sehr sichere MS-Office-Kompetenz, insbesondere PowerPoint Das Angebot – ein Umfeld der Spitzenklasse Rolle im Executive Office eines international hoch angesehenen Beratungsunternehmens Hybrides Arbeitsmodell mit großem Vertrauensrahmen Attraktive Bonusvergütung, unbefristeter Vertrag (40 Std./Woche) und langfristige Entwicklungsperspektiven Hochprofessionelles, internationales Netzwerk und Zugang zu globalen Leadership-Strukturen Ihre Perspektive mit Jobactive Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Seriosität, Zuverlässigkeit und echter Partnerschaft auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserem exklusiven Netzwerk, langfristigen Kundenbeziehungen und unserer fundierten Marktkenntnis. Wir unterstützen Sie dabei, den nächsten eminenten Schritt Ihrer Karriere bewusst und wirkungsvoll zu gestalten – diskret, professionell und mit klarer Fokussierung auf Ihr persönliches Zielbild.   Wenn Sie Freude daran haben, in einem anspruchsvollen Executive-Umfeld eigenverantwortlich, proaktiv und auf Premium-Level zu agieren, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS EINSATZORT 80331 München Bayern Deutschland BRANCHE Sonstige REFERENZNUMMER 29577815 KONTAKTDATEN Jobactive GmbH Frau Michaela Spatzier Nussbaumstraße 10 80336 München 089-61 42 491-10 01622983120 Michaela.Spatzier@jobactive http://.jobactive JETZT BEWERBEN MIT: BEWERBUNGSFORMULAR E-MAIL