Senior Personal Assistant

Vor 3 Tagen

Munich, Deutschland Elesta Vollzeit

Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence. You will be trusted to manage sensitive tasks with complete autonomy — precision, discretion, and judgment are essential.What You’ll Do:Serve as the primary point of coordination for all personal and lifestyle-related matters. Independently manage high-intensity, time-critical tasks and priorities. Plan and execute complex international travel arrangements (including private aviation), often with last-minute changes. Coordinate global luxury services, bespoke experiences, and private events with flawless execution. Communicate and liaise with private staff, vendors, advisors, and service providers across multiple time zones. Conduct deep research, provide scenario planning, and deliver clear, actionable recommendations. Ensure end-to-end ownership: follow-through on every detail until full completion. Uphold absolute confidentiality, discretion, and loyalty in all interactions.Who You Are:Highly Experienced: 5+ years supporting UHNWIs, founders, or senior executives in demanding, discretion-heavy environments. Bilingual: Fluent in both English and Russian (spoken and written). Globally Aware: Comfortable navigating international travel, cross-cultural norms, and global service standards. Operationally Outstanding: You simplify complexity, act quickly, and never compromise on accuracy. Proactive by Nature: You anticipate needs, think several steps ahead, and work independently. Detail-Driven: Your standard is “flawless,” not “good enough.” Emotionally Intelligent: You adapt your communication to highly discerning individuals and maintain calm under pressure. Discreet & Trustworthy: You handle confidential information with the highest level of integrity.What Makes This Role Unique A pivotal role supporting the daily life and operations of a globally mobile, high-profile individual. Exposure to the inner workings of a sophisticated private ecosystem: luxury travel, personal strategy, high-level decision-making, and elite service standards. A rare platform to grow into a trusted, long-term partner — not just an assistant. An opportunity to operate at a world-class level and build experience valued across global elite networks. This is more than a job — it is a strategic support role at the side of a person building and leading at the highest level. If you are sharp, grounded, and ready to deliver excellence with purpose, we look forward to hearing from you.

  • Personal Assistant und Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Gallagher Re Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    ÜberblickKommen Sie zu Gallagher Re, dem Vorreiter der Rückversicherungsbranche - wo jeder Tag neue Möglichkeiten zur Zukunftsgestaltung bietet Wir unterstützen unsere Kunden mit hochkarätigen Analysen und neuesten Erkenntnissen und geben ihnen die Sicherheit, strategische Entscheidungen zu treffen, die Branchen verändern. Als Mitglied unseres Teams...

  • Senior Sales Assistant/key Holder

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland LUXETALENT Vollzeit

    Luxe Talent, eine internationale Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht für eine Premium Modemarke einen Senior Sales Assistant (m/w/d) in München. In unserer...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BLN Capital Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland.Wir suchen für die Stelle Personal Assistant (w/m/d) eine engagierte...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das große Ganze? Du möchtest nicht nur Termine koordinieren, sondern aktiv zum Erfolg eines dynamischen Teams beitragen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich seinFür ein führendes M&A-Team in einer internationalen Wirtschaftskanzlei in München suchen wir eine erfahrene Personal...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 50918 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Senior Sales Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Senior Sales Assistant for an amazing and well known Luxury Brand in Munich. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM...

  • Senior Sales Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Senior Sales Assistant for an amazing and well known Luxury Brand in Munich. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...

  • Senior Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Dr Martens Vollzeit

    Wir suchen derzeit einen Senior Sales Assistant (m/w/d) für unsere neue zweite Filiale in München Sendlinger. Diese Stelle, die dem Filialleiter untersteht, sollte von einer freundlichen, leidenschaftlichen Person besetzt werden, die eine einzigartige, erstklassige Kundenerfahrung bietet und in Abwesenheit des Filialleiters die Aufgaben des Tagesgeschäfts...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland inveox GmbH Vollzeit

    Your tasks As an Executive Assistant, you will support our leadership team in all administrative and organizational tasks. You are responsible for structuring the day-to-day business and making sure that "things run smoothly". You think ahead, anticipate tasks and have your demanding work area under control. With your support you enable our CEOs to focus on...