Administrative Assistant in Teilzeit

vor 1 Monat


Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit
dagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengäbr>
Im Sekretariat des Institutes füglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E6 TV-L, soweit tarifl. llt)
Kennziffer 938

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
  • Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination
  • Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
  • Unterstüfung und Verwaltung von Anträtzung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes
Voraussetzungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann füromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gäe Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u.a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)
  • gute Teamfätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
  • einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
  • Radleasing (JobBike BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. en von Frauen und Mänscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berü



  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an administrative assistant to provide support to our research team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.The successful candidate will be responsible for office organisation, travel management, translations, and correspondence in German and English. They will also serve as an...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - https://www.ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.Ihre Aufgaben:Bearbeitung des gesamten...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced administrative assistant to provide support to our department head, Dr. Nicola Iovino. The successful candidate will be responsible for office organisation, travel management, translations, and correspondence.Key ResponsibilitiesOffice organisation, including scheduling, meeting coordination, and file managementTravel...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Forschungsinstitut in Freiburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet....


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Direktors der Abteilung Entwicklungsepigenetik.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist möglich.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung,...


  • Freiburg im Breisgau, Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. In der Personalabteilung der...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Läderach Vollzeit

    Lust auf etwas süßes? Willkommen bei Läderach Deutschland GmbH - Chocolatier Suisse, einem führenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche im Premiumsegment.   Wir suchen einen Sales Assistant, Verkäufer (m/w/d) als Teilzeit / Aushilfe für unsere  Filiale Zentral in Freiburg.   Wenn Du eine Leidenschaft für herausragende Kundenservice...


  • Freiburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    MAX PLANCK INSTITUTEOF IMMUNOBIOLOGY AND EPIGENETICSFREIBURGFundamental research in two key areasof modern biologyWorking timefulltime, min. 50%Limitationinitially 2 yearsPay scalemax. E8WE ARE LOOKING FOR AAdministrative Assistant (m/f/div)The Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg is seeking an administrative assistant.The...


  • Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser aufgeschlossenes Team suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeiter (m/w/d) als Sales Assistant für 20 Stunden pro Woche. Von...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 6 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    ​Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d) ​Standort: Freiburg ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und...


  • Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser dynamisches Team suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) als Sales Assistant für 10 bis 20 Stunden pro...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 3 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Teilzeit ...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Freiburg, Deutschland Stability AI Vollzeit

    **About Stability**: **About the role**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    li>Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr Sie arbeiten in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis Sie erstellen...


  • Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser dynamisches Team suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) als Office Assistant für 15 bis 20 Stunden pro Woche. Deine...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an Administrative Assistant to provide support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental Epigenetics.The successful candidate will be responsible for office organisation, travel management, translations, and correspondence in German and English.The position involves planning and coordination of...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - ).Ihre Aufgaben:Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache.Sicherstellung eines termin-...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    Nur noch 5 Tage Teilzeit Studentische Hilfskräfte Sekretariat / Verwaltung Die Abteilung Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung (GDaPE) besetzt eine Stelle als Administrative*r Beschäftigte*n - Bewerbungsfrist: 4. November 2024 - Veröffentlichungsdatum: 30. September 2024 - Eintrittstermin: 15. Dezember 2024 - Arbeitsumfang:...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    ÜberblickDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine/n persönliche/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - https://www.ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).Die Stelle ist zunächst für...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Die richtige Person hat eine hohe Motivation und möchte gerne folgende Aufgaben übernehmen:OfficemanagementTelefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...