Team Assistant/ Office Manager

vor 3 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

Überblick über die Aufgaben:

Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Die Aufgaben umfassen:

  • Officemanagement: Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen Meetings
  • Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs per E-Mail oder per Brief (Englisch und Deutsch)
  • Planung und Organisation von Wartungsterminen, Kommunikation mit Dienstleistern und Überprüfen von Zertifikaten
  • Einkauf von Getränken, Büromaterial, Büroeinrichtung und technischem Equipment

Projekt-/ Teamassistenz:

Die Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der Abrechnung von Projekten
  • Pflege von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangsrechnungen, des Zahlungsverkehrs und der Kasse

Spannende Zusatzaufgaben:

Die Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung bei der Eventplanung
  • Pflege der Webseite
  • Prozessoptimierung in der Administration

Ihr Profil:

Wir suchen eine Person mit:

  • Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder äquivalente Berufserfahrung
  • Organisationstalent mit strukturierter und detailorientierter Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Motivation mit hohem Interesse an neuen Themen
  • Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Microsoft Office/ 365

Unsere Benefits:

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm
  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
  • Eine wertschätzende und freundliche Arbeitsumgebung
  • Ein attraktives Gehaltspaket, das Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Beteiligung an unserem Prämiensystem enthält
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub bei besonderen Ereignissen
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Lebensarbeitszeitkonto
  • Weitere Sozialleistungen, u.a. Unfallversicherung mit 24h-Deckung, Ticket für den ÖPNV Freiburg oder einen kostenlosen Parkplatz für PKW und Fahrrad
  • Ein toller Arbeitsplatz in unseren großzügigen Büroräumen mit Lounge und herrlicher Dachterrasse
  • Regelmäßige Team-Events, Unternehmensfeiern, weitere optionale Angebote
  • Obst und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte) stehen kostenfrei zur Verfügung

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Unser Team erwartet Sie!Wir suchen einen motivierten und organisierten Team Assistant/ Office Manager, der unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt. Als Teil unseres 50-köpfigen Teams aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration werden Sie einen wertvollen Beitrag zur Forschung und Entwicklung wirksamer und...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Die richtige Person hat eine hohe Motivation und möchte gerne folgende Aufgaben übernehmen:OfficemanagementTelefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützen möchte. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden unsere Büroorganisation und Projektabläufe unterstützen.AufgabenUnterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung von...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Team Assistant/ Office Manager, der unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.Aufgaben Officemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Team Assistant/ Office Manager (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Freiburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Aufgaben übernehmen und unsere Projektteams unterstützen.TasksUnterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und der Abrechnung von ProjektenPflege von Dokumenten in...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres 50-köpfigen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant/ Office Manager für unsere Bürogemeinschaft in Freiburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroorganisation unterstützen und unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützen.Aufgaben:Officemanagement: Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung,...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Das perfekte Team – Jetzt suchen wir Sie!Wir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Auftragsforschungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Statistik- und Medizintechnik-Branche. Unsere 50-köpfige Mannschaft unterstützt international führende Kunden bei der Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien. Wir suchen nun eine...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Stores verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Stores verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen MeetingsSelbstständige...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen MeetingsSelbstständige...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...