Kaufmännische Assistenz im Facility Management

Vor 5 Tagen


Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleitung/Teamleitung in allen kaufmännischen Belangen unterstützen und unsere technische Facility Management-Abteilung in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen verstärken.

Verantwortlichkeiten
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten
Vorteile
  • Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
  • Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
  • Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
  • Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Facility Management bei Apleona in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen.VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Facility Management bei Apleona in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen.VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Office und Management. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Assistenz einzubringen.AufgabenbereichInterne Abläufe: Verantwortung für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf im...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer dynamischen Umgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Assistenz einzubringen. Diese Position ist ideal für Personen, die eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise schätzen.AufgabenbereichInterne Abläufe: Verantwortung für die effiziente Organisation und den...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen Umfeld bietet sich Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz im Bereich Office und Management eine zentrale Rolle zu übernehmen. Ihre Fähigkeiten werden geschätzt und gefördert, während Sie in einem engagierten Team arbeiten.Ihre AufgabenEffiziente Organisation interner Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem unserer renommierten Partnerunternehmen in der Region Leonberg, eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenEffiziente Organisation interner Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsUnterstützung im Assistenz- und Office-ManagementBearbeitung von nationaler und...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Teamassistenz im Bereich Büroorganisation und Management einen bedeutenden Beitrag zu leisten.Ihre AufgabenEffiziente Gestaltung und Organisation interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsUnterstützung bei administrativen und organisatorischen...


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  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAAD Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungskraft (m/w/d) für unsere Minijob-Basis.Bei der SAAD Facility Management GmbH haben Sie die Möglichkeit, ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einzubringen.Als Teil unseres Teams werden Sie sich in einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterbilden und...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAAD Facility Management GmbH Vollzeit

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  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAAD Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Reinigungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis, um unsere Gebäude sauber und ordentlich zu halten.Als Teil unseres Teams bei der SAAD Facility Management GmbH werden Sie sich um die Unterhaltsreinigung unserer Gebäude kümmern.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, leistungsgerechte Bezahlung und die...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAAD Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Reinigungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis, um unsere Gebäude sauber und ordentlich zu halten.Als Teil unseres Teams bei der SAAD Facility Management GmbH werden Sie sich um die Unterhaltsreinigung unserer Gebäude kümmern.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, leistungsgerechte Bezahlung und die...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAAD Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind die SAAD Facility Management GmbH, ein erfahrener und zuverlässiger Gebäudedienstleister mit Sitz in Leonberg bei Stuttgart. Unsere Gebäudedienstleistungen bieten wir unseren Kunden seit über 25 Jahren an.Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Reinigung von Gebäuden begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAAD Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind die SAAD Facility Management GmbH, ein erfahrener und zuverlässiger Gebäudedienstleister mit Sitz in Leonberg bei Stuttgart. Unsere Gebäudedienstleistungen bieten wir unseren Kunden seit über 25 Jahren an.Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Reinigung von Gebäuden begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAAD Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungskraft (m/w/d) für unsere Einrichtungen in Baden-Württemberg.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterhaltsreinigung unserer Gebäude kümmern und sich um die Erhaltung eines sauberen und ordentlichen Arbeitsumfelds einsetzen.Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung und die...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAAD Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungskraft (m/w/d) für unsere Einrichtungen in Baden-Württemberg.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterhaltsreinigung unserer Gebäude kümmern und sich um die Erhaltung eines sauberen und ordentlichen Arbeitsumfelds einsetzen.Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung und die...