Assistenz im Office-Management

vor 4 Wochen


Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

In einem dynamischen Umfeld bietet sich Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz im Bereich Office und Management eine zentrale Rolle zu übernehmen. Ihre Fähigkeiten werden geschätzt und gefördert, während Sie in einem engagierten Team arbeiten.

Ihre Aufgaben
  • Effiziente Organisation interner Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Management
  • Bearbeitung von nationaler und internationaler Korrespondenz
  • Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen
  • Verantwortung für die Ausstattung der Consultants zur Maximierung der Kundenzufriedenheit
  • Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Stornierungen
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Effizientes Management von Kosten und Zeit
  • Unterstützung des Beraterteams in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
  • Mitwirkung an internen Projekten und aktives Mitgestalten von Prozessen
Ihr Profil
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten, gepaart mit einem professionellen Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, sowohl koordinierend als auch flexibel in spontanen Situationen zu agieren
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, gepaart mit Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung in Positionen wie Teamassistenz oder im Sekretariat
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams
  • Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
  • Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Option auf Home Office
  • 30 Tage Urlaub im Jahr

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Office und Management. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Assistenz einzubringen.AufgabenbereichInterne Abläufe: Verantwortung für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf im...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Office und Management. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Assistenz einzubringen.AufgabenbereichInterne Abläufe: Verantwortung für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf im...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer dynamischen Umgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Assistenz einzubringen. Diese Position ist ideal für Personen, die eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise schätzen.AufgabenbereichInterne Abläufe: Verantwortung für die effiziente Organisation und den...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer dynamischen Umgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Assistenz einzubringen. Diese Position ist ideal für Personen, die eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise schätzen.AufgabenbereichInterne Abläufe: Verantwortung für die effiziente Organisation und den...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem unserer renommierten Partnerunternehmen in der Region Leonberg, eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenEffiziente Organisation interner Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsUnterstützung im Assistenz- und Office-ManagementBearbeitung von nationaler und...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem unserer renommierten Partnerunternehmen in der Region Leonberg, eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenEffiziente Organisation interner Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsUnterstützung im Assistenz- und Office-ManagementBearbeitung von nationaler und...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Teamassistenz im Bereich Büroorganisation und Management einen bedeutenden Beitrag zu leisten.Ihre AufgabenEffiziente Gestaltung und Organisation interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsUnterstützung bei administrativen und organisatorischen...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Teamassistenz im Bereich Büroorganisation und Management einen bedeutenden Beitrag zu leisten.Ihre AufgabenEffiziente Gestaltung und Organisation interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsUnterstützung bei administrativen und organisatorischen...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einer spannenden Rolle bei einem renommierten Unternehmen unterstützen Sie die ImmobilienverwalterInnen in der kaufmännischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.Ihre AufgabenNach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie aktiv die Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen.Sie sind die erste Anlaufstelle für...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einer spannenden Rolle bei einem renommierten Unternehmen unterstützen Sie die ImmobilienverwalterInnen in der kaufmännischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.Ihre AufgabenNach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie aktiv die Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen.Sie sind die erste Anlaufstelle für...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einer dynamischen und renommierten Unternehmensumgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Management einzubringen.Ihre AufgabenEffiziente Gestaltung und Überwachung interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsUnterstützung bei administrativen und...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einer dynamischen und renommierten Unternehmensumgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Management einzubringen.Ihre AufgabenEffiziente Gestaltung und Überwachung interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsUnterstützung bei administrativen und...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem unserer renommierten Klienten bietet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenAktive Mitwirkung an der Erstellung oder eigenständige Anfertigung von SteuererklärungenUnterstützung bei der Erstellung von handels- und steuerrechtlichen Jahresabschlüssen für natürliche Personen sowie...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine angesehene Firma im Raum Leonberg bieten wir eine spannende Position im Bereich der Büroorganisation und Assistenz. Diese Rolle umfasst vielfältige Aufgaben, die eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise erfordern.AufgabenbereichInterne Abläufe: Verantwortung für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf im...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine angesehene Firma im Raum Leonberg bieten wir eine spannende Position im Bereich der Büroorganisation und Assistenz. Diese Rolle umfasst vielfältige Aufgaben, die eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise erfordern.AufgabenbereichInterne Abläufe: Verantwortung für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf im...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz in der Immobilienverwaltung tätig zu werden. Sie unterstützen die ImmobilienverwalterInnen bei der effizienten Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten.Ihre AufgabenNach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie aktiv in die kaufmännische Verwaltung eingebunden.Sie...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz in der Immobilienverwaltung tätig zu werden. Sie unterstützen die ImmobilienverwalterInnen bei der effizienten Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten.Ihre AufgabenNach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie aktiv in die kaufmännische Verwaltung eingebunden.Sie...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem renommierten Unternehmen bieten wir eine spannende Möglichkeit im Bereich der Immobilienverwaltung.Ihre AufgabenNach einer umfassenden Einarbeitung unterstützen Sie die Immobilienverwalter aktiv bei der kaufmännischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.Sie sind die erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Handwerksbetriebe...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem renommierten Unternehmen bieten wir eine spannende Möglichkeit im Bereich der Immobilienverwaltung.Ihre AufgabenNach einer umfassenden Einarbeitung unterstützen Sie die Immobilienverwalter aktiv bei der kaufmännischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.Sie sind die erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Handwerksbetriebe...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem renommierten Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung erwartet Sie eine spannende Herausforderung im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenNach einer umfassenden Einarbeitung unterstützen Sie die ImmobilienverwalterInnen aktiv bei der kaufmännischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.Als erste Anlaufstelle für...