Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Office-Management - Leonberg, Baden-Württemberg - DIS AG
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Büroleiter im Bereich Office und Management
vor 2 Wochen
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...
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Büroleiter im Bereich Office und Management
vor 2 Wochen
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...
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Teamassistent im Bereich Office und Management
vor 1 Woche
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...
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Kaufmännische Assistenz im Facility Management
vor 2 Monaten
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleitung/Teamleitung in allen kaufmännischen Belangen unterstützen und unsere technische Facility Management-Abteilung in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen...
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Kaufmännische Assistenz im Facility Management
vor 2 Monaten
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleitung/Teamleitung in allen kaufmännischen Belangen unterstützen und unsere technische Facility Management-Abteilung in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen...
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Teamleiter im Bereich Office und Management
vor 3 Wochen
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Büromanagement und AssistenzAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants...
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Service Office Supporter
vor 1 Monat
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und unsere internen Abläufe unterstützt.Der Service Office Supporter wird Anrufe von Kunden entgegennehmen und weiterleiten, Post und Lieferungen verarbeiten und Ersatzteile suchen.Er wird Assistenz bei der Organisation von Terminen für den...
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Service Office Supporter
vor 1 Monat
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und unsere internen Abläufe unterstützt.Der Service Office Supporter wird Anrufe von Kunden entgegennehmen und weiterleiten, Post und Lieferungen verarbeiten und Ersatzteile suchen.Er wird Assistenz bei der Organisation von Terminen für den...
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Service Office Supporter
vor 2 Wochen
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und unsere internen Abläufe unterstützt.Der Kundenservice-Beauftragte wird Anrufe von Kunden entgegennehmen und weiterleiten, Post und Lieferungen verarbeiten und Ersatzteile suchen.Er wird Assistenz bei der Organisation von Terminen für den...
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Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position als Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Assistenz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Team einzubringen und sich weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung der Leitung bei der ProzessoptimierungDatenbearbeitung...
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Service Office Supporter
vor 1 Woche
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und bei den internen Abläufen hilft.Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden, Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen.Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen, Assistenz bei der Organisation von Terminen für...
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Service Office Supporter
vor 2 Wochen
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung hilft.Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von KundenVerarbeitung eingehender Post und LieferungenSuche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender AnfragenAssistenz bei der Organisation von Terminen für den...
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Marketing-Assistent/in für Website-Management
vor 2 Wochen
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung und Aktualisierung von Mitglieder-HomepagesKommunikation und Abstimmung mit MitgliedernUnterstützung bei VeranstaltungsmanagementBudgetüberwachung und RechnungsfreigabenTeilnahme und Durchführung von VeranstaltungenKonzeption und Umsetzung organischer Social-Media-BeiträgeAnlage von Neumitgliedern und Bearbeitung von...
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Service Office Supporter
vor 2 Monaten
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei den internen Abläufen in unserer Service-NiederlassungEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von KundenVerarbeitung eingehender Post und LieferungenSuche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender AnfragenAssistenz bei der Organisation von Terminen für den KundendienstVerwaltung und Archivierung von...
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Service Office Supporter
vor 2 Monaten
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei den internen Abläufen in unserer Service-NiederlassungEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von KundenVerarbeitung eingehender Post und LieferungenSuche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender AnfragenAssistenz bei der Organisation von Terminen für den KundendienstVerwaltung und Archivierung von...
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Service Office Supporter
vor 2 Wochen
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und unsere internen Abläufe unterstützt.Der Service Office Supporter wird Anrufe von Kunden entgegennehmen und weiterleiten, Post und Lieferungen verarbeiten und Ersatzteile suchen.Er wird Assistenz bei der Organisation von Terminen für den...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten VollzeitJobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten VollzeitJobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische SekretariatsaufgabenVorbereitende Lohn- und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten VollzeitJobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische SekretariatsaufgabenVorbereitende Lohn- und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten VollzeitJobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische...
Assistenz im Office-Management
vor 2 Monaten
In einer dynamischen Umgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Assistenz einzubringen. Diese Position ist ideal für Personen, die eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise schätzen.
Aufgabenbereich- Interne Abläufe: Verantwortung für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf im Büro.
- Assistenzmanagement: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Office-Management.
- Korrespondenz: Bearbeitung von nationaler und internationaler Kommunikation.
- Externe Dienstleister: Koordination und Sicherstellung der Prozesskonformität.
- Ausstattung: Gewährleistung der optimalen Ausstattung für das Beraterteam zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
- Reiseverwaltung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Stornierungen.
- Meeting-Planung: Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Kosten- und Zeitmanagement: Effiziente Verwaltung von Ressourcen.
- Unterstützung: Hilfe für das Beraterteam in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens.
- Projektteilnahme: Mitwirkung an internen Projekten und Prozessgestaltung.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Improvisationstalent in dynamischen Situationen.
- Hohe Motivation, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder verwandten Bereichen.
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatspositionen.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams.
- Gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Parkmöglichkeiten vor Ort.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Option auf Home Office.
- 30 Tage Urlaub.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem spannenden Umfeld zu gestalten und wertvolle Erfahrungen in der Assistenz und im Management zu sammeln.
