Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Bereich Büroorganisation und Management - Leonberg, Baden-Württemberg - DIS AG

  • Kaufmännische Assistenz im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleitung/Teamleitung in allen kaufmännischen Belangen unterstützen und unsere technische Facility Management-Abteilung in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen...

  • Kaufmännische Assistenz im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleitung/Teamleitung in allen kaufmännischen Belangen unterstützen und unsere technische Facility Management-Abteilung in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen...

  • Büroleiter im Bereich Office und Management

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

  • Büroleiter im Bereich Office und Management

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Assistenz

    vor 1 Woche

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position als Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Assistenz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Team einzubringen und sich weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung der Leitung bei der ProzessoptimierungDatenbearbeitung...

  • Teamassistent im Bereich Office und Management

    vor 1 Woche

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

  • Teamleiter im Bereich Office und Management

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Büromanagement und AssistenzAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants...

  • Teamleiter im Bereich Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz im Bereich Office und Management sind Sie für die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb verantwortlich. Sie unterstützen bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, wie der Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene, der Steuerung externer...

  • Teamleiter im Bereich Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz im Bereich Office und Management sind Sie für die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb verantwortlich. Sie unterstützen bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, wie der Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene, der Steuerung externer...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Assistenz

    vor 1 Woche

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariatsmitarbeiter/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter.Unterstützen Sie die Leitung bei der Organisation von Projekten und Terminen.Bearbeiten Sie Daten und pflegen Sie die Verwaltungssysteme.Übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten und unterstützen Sie das Team.Ihr ProfilEin erfolgreich...

  • Chirurgische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikverbund Südwest Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistenzarzt in der Allgemeinchirurgie/Viszeralchirurgie sind Sie an der Patientenversorgung im ambulanten und stationären Bereich beteiligt. Sie werden Assistenz sowie chirurgische Eingriffe nach Weiterbildungscurriculum durchführen und...

  • Chirurgische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikverbund Südwest Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistenzarzt in der Allgemeinchirurgie/Viszeralchirurgie sind Sie an der Patientenversorgung im ambulanten und stationären Bereich beteiligt. Sie werden Assistenz sowie chirurgische Eingriffe nach Weiterbildungscurriculum durchführen und...

  • Marketing-Assistent/in für Website-Management

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung und Aktualisierung von Mitglieder-HomepagesKommunikation und Abstimmung mit MitgliedernUnterstützung bei VeranstaltungsmanagementBudgetüberwachung und RechnungsfreigabenTeilnahme und Durchführung von VeranstaltungenKonzeption und Umsetzung organischer Social-Media-BeiträgeAnlage von Neumitgliedern und Bearbeitung von...

  • Chirurgische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikverbund Südwest Vollzeit

    Unsere AnforderungenPatienteinsatz im ambulanten und stationären BereichAssistenz und Durchführung chirurgischer Eingriffe nach WeiterbildungscurriculumMedizinische DokumentationBereitschaftsdienstDeutsche ApprobationEngagement, Teamfähigkeit und EinsatzbereitschaftWertschätzende Umgangsformen gegenüber Patienten und MitarbeiternImpf- bzw....

  • Chirurgische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikverbund Südwest Vollzeit

    Unsere AnforderungenPatienteinsatz im ambulanten und stationären BereichAssistenz und Durchführung chirurgischer Eingriffe nach WeiterbildungscurriculumMedizinische DokumentationBereitschaftsdienstDeutsche ApprobationEngagement, Teamfähigkeit und EinsatzbereitschaftWertschätzende Umgangsformen gegenüber Patienten und MitarbeiternImpf- bzw....

  • Bildungsbegleiter (m/w/d) - Assistenz und Leitung

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Atrio Leonberg Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Bildungsbegleiter (m/w/d) für die Assistenz und Leitung von Beschäftigten im Bereich Berufliche Bildung in der Werkstatt Leonberg.Die Aufgaben umfassen:Planung und Durchführung der Assistenz von Menschen mit BehinderungUmsetzung der Qualitätsstandards und -anforderungen in der FertigungQualifikationWir erwarten von...

  • Bildungsbegleiter (m/w/d) - Assistenz und Leitung

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Atrio Leonberg Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Bildungsbegleiter (m/w/d) für die Assistenz und Leitung von Beschäftigten im Bereich Berufliche Bildung in der Werkstatt Leonberg.Die Aufgaben umfassen:Planung und Durchführung der Assistenz von Menschen mit BehinderungUmsetzung der Qualitätsstandards und -anforderungen in der FertigungQualifikationWir erwarten von...

  • Bildungsbegleiter (m/w/d) - Assistenz und Leitung

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Atrio Leonberg Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen Bildungsbegleiter (m/w/d) für die Assistenz und Leitung von Beschäftigten im Bereich Berufliche Bildung in der Werkstatt Leonberg.Hauptherausforderungen:Planung und Durchführung der Assistenz von Menschen mit BehinderungUmsetzung der Qualitätsstandards und -anforderungen in der FertigungQualifikation und...

  • Bildungsbegleiter (m/w/d) - Assistenz und Leitung

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Atrio Leonberg Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Bildungsbegleiter (m/w/d) für die Assistenz und Leitung von Beschäftigten im Bereich Berufliche Bildung in der Werkstatt Leonberg.Die Aufgaben umfassen:Planung und Durchführung der Assistenz von Menschen mit BehinderungUmsetzung der Qualitätsstandards und -anforderungen in der FertigungQualifikationWir erwarten von...

  • Bildungsbegleiter (m/w/d) - Assistenz und Leitung

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Atrio Leonberg Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen Bildungsbegleiter (m/w/d) für die Assistenz und Leitung von Beschäftigten im Bereich Berufliche Bildung in der Werkstatt Leonberg.Hauptherausforderungen:Planung und Durchführung der Assistenz von Menschen mit BehinderungUmsetzung der Qualitätsstandards und -anforderungen in der FertigungQualifikation und...

Assistenz im Bereich Büroorganisation und Management

vor 3 Monaten

Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Über die Position

In einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Teamassistenz im Bereich Büroorganisation und Management einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

Ihre Aufgaben
  • Effiziente Gestaltung und Organisation interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Management
  • Bearbeitung von nationaler und internationaler Korrespondenz
  • Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen
  • Optimale Ausstattung der Consultants zur Gewährleistung höchster Kundenzufriedenheit
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Stornierungen
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Effizientes Management von Kosten und Zeit
  • Unterstützung des Beraterteams in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
  • Mitwirkung an internen Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessen
Ihr Profil
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten, mit dem Ziel, sowohl Kunden als auch Kollegen professionell zu unterstützen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, sowohl koordinierend als auch flexibel in spontanen Situationen zu agieren
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, gepaart mit Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, wie z.B. als Management Assistant oder Teamassistenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams
  • Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
  • Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Option auf Home Office
  • 30 Tage Urlaub im Jahr

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.