Assistenz im Bereich Büroorganisation und Management

Vor 7 Tagen


Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Über die Position

In einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Teamassistenz im Bereich Büroorganisation und Management einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

Ihre Aufgaben
  • Effiziente Gestaltung und Organisation interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Management
  • Bearbeitung von nationaler und internationaler Korrespondenz
  • Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen
  • Optimale Ausstattung der Consultants zur Gewährleistung höchster Kundenzufriedenheit
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Stornierungen
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Effizientes Management von Kosten und Zeit
  • Unterstützung des Beraterteams in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
  • Mitwirkung an internen Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessen
Ihr Profil
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten, mit dem Ziel, sowohl Kunden als auch Kollegen professionell zu unterstützen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, sowohl koordinierend als auch flexibel in spontanen Situationen zu agieren
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, gepaart mit Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, wie z.B. als Management Assistant oder Teamassistenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams
  • Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
  • Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Option auf Home Office
  • 30 Tage Urlaub im Jahr

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



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