Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Office-Management - Leonberg, Baden-Württemberg - DIS AG

  • Büroleiter im Bereich Office und Management

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

  • Büroleiter im Bereich Office und Management

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

  • Teamassistent im Bereich Office und Management

    vor 1 Woche

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

  • Kaufmännische Assistenz im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleitung/Teamleitung in allen kaufmännischen Belangen unterstützen und unsere technische Facility Management-Abteilung in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen...

  • Kaufmännische Assistenz im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleitung/Teamleitung in allen kaufmännischen Belangen unterstützen und unsere technische Facility Management-Abteilung in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen...

  • Teamleiter im Bereich Office und Management

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Büromanagement und AssistenzAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants...

  • Service Office Supporter

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und unsere internen Abläufe unterstützt.Der Service Office Supporter wird Anrufe von Kunden entgegennehmen und weiterleiten, Post und Lieferungen verarbeiten und Ersatzteile suchen.Er wird Assistenz bei der Organisation von Terminen für den...

  • Service Office Supporter

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und unsere internen Abläufe unterstützt.Der Service Office Supporter wird Anrufe von Kunden entgegennehmen und weiterleiten, Post und Lieferungen verarbeiten und Ersatzteile suchen.Er wird Assistenz bei der Organisation von Terminen für den...

  • Service Office Supporter

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und unsere internen Abläufe unterstützt.Der Kundenservice-Beauftragte wird Anrufe von Kunden entgegennehmen und weiterleiten, Post und Lieferungen verarbeiten und Ersatzteile suchen.Er wird Assistenz bei der Organisation von Terminen für den...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Assistenz

    vor 1 Woche

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position als Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Assistenz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Team einzubringen und sich weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung der Leitung bei der ProzessoptimierungDatenbearbeitung...

  • Service Office Supporter

    vor 1 Woche

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und bei den internen Abläufen hilft.Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden, Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen.Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen, Assistenz bei der Organisation von Terminen für...

  • Service Office Supporter

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung hilft.Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von KundenVerarbeitung eingehender Post und LieferungenSuche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender AnfragenAssistenz bei der Organisation von Terminen für den...

  • Marketing-Assistent/in für Website-Management

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung und Aktualisierung von Mitglieder-HomepagesKommunikation und Abstimmung mit MitgliedernUnterstützung bei VeranstaltungsmanagementBudgetüberwachung und RechnungsfreigabenTeilnahme und Durchführung von VeranstaltungenKonzeption und Umsetzung organischer Social-Media-BeiträgeAnlage von Neumitgliedern und Bearbeitung von...

  • Service Office Supporter

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei den internen Abläufen in unserer Service-NiederlassungEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von KundenVerarbeitung eingehender Post und LieferungenSuche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender AnfragenAssistenz bei der Organisation von Terminen für den KundendienstVerwaltung und Archivierung von...

  • Service Office Supporter

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei den internen Abläufen in unserer Service-NiederlassungEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von KundenVerarbeitung eingehender Post und LieferungenSuche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender AnfragenAssistenz bei der Organisation von Terminen für den KundendienstVerwaltung und Archivierung von...

  • Service Office Supporter

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und unsere internen Abläufe unterstützt.Der Service Office Supporter wird Anrufe von Kunden entgegennehmen und weiterleiten, Post und Lieferungen verarbeiten und Ersatzteile suchen.Er wird Assistenz bei der Organisation von Terminen für den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische SekretariatsaufgabenVorbereitende Lohn- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische SekretariatsaufgabenVorbereitende Lohn- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische...

Assistenz im Office-Management

vor 3 Monaten

Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Bei einem unserer renommierten Partnerunternehmen in der Region Leonberg, eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben
  • Effiziente Organisation interner Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
  • Unterstützung im Assistenz- und Office-Management
  • Bearbeitung von nationaler und internationaler Korrespondenz
  • Koordination externer Dienstleister und Gewährleistung der Prozesskonformität
  • Optimale Ausstattung der Consultants zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
  • Planung und Verwaltung von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Stornierungen
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Effizientes Management von Kosten und Zeit
  • Unterstützung des Beraterteams in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
  • Mitwirkung an internen Projekten und Möglichkeit zur Prozessgestaltung
Ihr Profil
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten, mit dem Ziel, Kunden und Kollegen professionell zu begegnen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Koordination und Flexibilität in spontanen Situationen, gepaart mit einer integrativen Persönlichkeit zur Konfliktbewältigung
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, mit einem starken Fokus auf Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat
  • Erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant oder Teamassistenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
  • Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Option auf Home Office
  • 30 Tage Urlaub

Wir bieten Ihnen interessante Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.