Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin

Vor 2 Tagen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.
  • Die Teamassistenz ist die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.
  • Die Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Follow-up der To-dos, ist eine wichtige Aufgabe.
  • Die Bearbeitung der täglichen elektronischen und schriftlichen Korrespondenz der Direktorin ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
  • Die Sicherstellung herausragender Servicequalität für den Vorstandsbereich ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroprozessen ist eine Herausforderung, die wir suchen.
  • Die Organisation von Dienstreisen und Konferenzen ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben runden das Profil ab.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
  • Berufserfahrung als Sekretärin/Assistenz mit fundierten Kenntnissen im Büromanagement ist wünschenswert.
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld sind wichtige Qualitäten.
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office365 sind erforderlich.
  • Freundliche und verbindliche Kommunikationsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt.
  • Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke sind wichtige Qualitäten.
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist erforderlich.
  • Professionelles und sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld bietet viele Möglichkeiten.
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ein wichtiger Aspekt.
  • Tarifvertragliche Vergütung und attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) sind ein wichtiger Vorteil.
  • 30 Tage Urlaub und nachhaltiges Jobticket (Deutschlandticket) sind weitere Vorteile.
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Kooperationen zur Kinderbetreuung und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung bietet viele Möglichkeiten.
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote runden das Angebot ab.

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, um das Team im Vorstandsbereich zu unterstützen.Die Teamassistenz wird die Kaufmännische Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen unterstützen.Die Teamassistenz wird die tägliche elektronische und schriftliche Korrespondenz der Direktorin bearbeiten.Die...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, um das Team im Vorstandsbereich zu unterstützen.Die Teamassistenz wird die Kaufmännische Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen unterstützen.Die Teamassistenz wird die tägliche elektronische und schriftliche Korrespondenz der Direktorin bearbeiten.Die...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Assistenz wird als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Teamassistenz ist die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Teamassistenz ist die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Assistenzkräfte werden als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Assistenzkräfte werden als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin bei der DIS AG sind Sie für die Gewährleistung reibungsloser Informations- und Arbeitsabläufe verantwortlich. Dazu gehören:Unterstützung der Kaufmännischen Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin bei der DIS AG sind Sie für die Gewährleistung reibungsloser Informations- und Arbeitsabläufe verantwortlich. Dazu gehören:Unterstützung der Kaufmännischen Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie...

  • Kaufmännische Teamassistenz im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding - Karriere Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des administrativen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Termin- und Reiseplanung, die Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten sowie die Kommunikation und...

  • Kaufmännische Teamassistenz im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding - Karriere Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des administrativen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Termin- und Reiseplanung, die Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten sowie die Kommunikation und...

  • Assistenz für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin gewährleisten kann.Die Assistenz wird als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...

  • Kundenservice-Teamassistenz: Eine Chance für Ihre Karriere

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Kunden und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre...

  • Kundenservice-Teamassistenz: Eine Chance für Ihre Karriere

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Kunden und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre...

  • Teamassistenz im Kundenservice: Eine Herausforderung für Ihre Kompetenzen

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Kunden und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre...

  • Teamassistenz im Kundenservice: Eine Herausforderung für Ihre Kompetenzen

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Kunden und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre...

  • Kaufmännische Teamassistenz im Office Management

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding - Karriere Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des administrativen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Termin- und ReiseplanungDokumentenverwaltung: Aktualisierung und Pflege des...

  • Kaufmännische Teamassistenz im Office Management

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding - Karriere Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des administrativen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Termin- und ReiseplanungDokumentenverwaltung: Aktualisierung und Pflege des...

  • Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands im Raum HeidelbergHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann...

  • Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands: Eine Herausforderung für erfahrene Assistenzkräfte

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Kontaktstelle für interne und externe Anfragen sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden.Die Organisation und Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Teamassistenz sind Sie auch für allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung der täglichen Post und...