Kaufmännische Teamassistenz im Office Management
Vor 2 Tagen
Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des administrativen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Termin- und Reiseplanung, die Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten sowie die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Qualifikationen:- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Analytische Fähigkeiten, sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kollegiale Unterstützungskultur mit offener Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Führungsstruktur
- Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können, sowie Home Office nach vorheriger Abstimmung
- Mitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Wir bieten vielfältige Weiterbildungsangebote an
- Nachhaltigkeit: Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und bieten Ihnen unsere gute ÖPNV-Anbindung, das Deutschlandjobticket und das BikeLeasing an
- Benefits: Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits (z.B. Shopping), Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie die Plattform eHealth und unseren Coachingpool
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding - Karriere VollzeitAufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des administrativen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Termin- und ReiseplanungDokumentenverwaltung: Aktualisierung und Pflege des...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding - Karriere VollzeitAufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des administrativen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Termin- und ReiseplanungDokumentenverwaltung: Aktualisierung und Pflege des...
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Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, um das Team im Vorstandsbereich zu unterstützen.Die Teamassistenz wird die Kaufmännische Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen unterstützen.Die Teamassistenz wird die tägliche elektronische und schriftliche Korrespondenz der Direktorin bearbeiten.Die...
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Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, um das Team im Vorstandsbereich zu unterstützen.Die Teamassistenz wird die Kaufmännische Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen unterstützen.Die Teamassistenz wird die tägliche elektronische und schriftliche Korrespondenz der Direktorin bearbeiten.Die...
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Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Teamassistenz ist die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...
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Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Teamassistenz ist die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...
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Teamassistenz im Office Management
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitDie SRH Fachschulen stehen für eine exzellente und umfassende Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. An 24 Standorten in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen engagieren sich 200 Mitarbeitende für die Ausbildung der Fachkräfte von morgen. Als Teil der...
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Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands im Raum HeidelbergHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Assistenz in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellt? Sie sind in der Lage, den Überblick zu behalten und bleiben ruhig, auch in stressigen Situationen?Dann sind Sie die richtige Person für die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands bei DIS Deutscher Industrie...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Assistenz in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellt? Sie sind in der Lage, den Überblick zu behalten und bleiben ruhig, auch in stressigen Situationen?Dann sind Sie die richtige Person für die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands bei DIS Deutscher Industrie...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Teamassistenz ist die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Teamassistenz ist die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Assistenzkräfte werden als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Assistenzkräfte werden als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen...
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Teamassistenz im Bereich Office Management
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitDie SRH Holding ist ein angesehener Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen, der jungen Menschen eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien bietet. Mit einem engagierten Team von 200 Mitarbeitenden in 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern setzen wir auf die Ausbildung der Fachkräfte von...
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Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Assistenz wird als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Kunden und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Kunden und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls erste Kontaktstelle für interne und externe Anfragen sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden.Die Organisation und Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Teamassistenz sind Sie auch für allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung der täglichen Post und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls erste Kontaktstelle für interne und externe Anfragen sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden.Die Organisation und Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Teamassistenz sind Sie auch für allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung der täglichen Post und...
