Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute - Heidelberg, Baden-Württemberg - DIS AG
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitJobbeschreibungDas Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien spezialisiert hat. Mit über 2.500 Betten und mehr als 50 klinischen Fachabteilungen bietet das Klinikum eine umfassende Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Aufgaben und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitJobbeschreibungDas Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien spezialisiert hat. Mit über 2.500 Betten und mehr als 50 klinischen Fachabteilungen bietet das Klinikum eine umfassende Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Aufgaben und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitDas Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien spezialisiert hat. Mit über 14.000 Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit rund 2.000 Betten werden jährlich circa 90.000 Patienten vollstationär und mehr als 1.200.000 Patienten...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitDas Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien spezialisiert hat. Mit über 14.000 Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit rund 2.000 Betten werden jährlich circa 90.000 Patienten vollstationär und mehr als 1.200.000 Patienten...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Gremienmanagerin für die Kaufmännische Direktorin des Universitätsklinikums Heidelberg.Aufgaben und VerantwortungenErstellung, Koordination und Prüfung von Beschlussvorlagen im Zuständigkeitsbereich des Kaufmännischen Vorstands für den Klinikumsvorstand und den AufsichtsratKoordination und Begleitung von...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Gremienmanagerin für die Kaufmännische Direktorin des Universitätsklinikums Heidelberg.Aufgaben und VerantwortungenErstellung, Koordination und Prüfung von Beschlussvorlagen im Zuständigkeitsbereich des Kaufmännischen Vorstands für den Klinikumsvorstand und den AufsichtsratKoordination und Begleitung von...
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Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungSuchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die deine Fähigkeiten und dein Fachwissen fordert?Wir bieten dir die Möglichkeit, als Teamassistenz (m/w/d) in unserem modernen Arbeitsumfeld in Heidelberg zu arbeiten.Hier findest du eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die dich fordert und dich wachsen...
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MFA als Teamassistenz
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Kopfklinik Vollzeit{"h1": "Teamassistenz in der Pflege", "p": "Wir suchen eine erfahrene MFA als Teamassistenz für unsere Pflegedienst Kopfklinik. Als Teamassistenz unterstützt du das Pflegeteam bei der Patientenversorgung und bist für die Organisation und Koordination von Aufgaben zuständig. Deine Aufgaben umfassen die Patientenaufnahme, -verlegung und -entlassung, die...
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MFA als Teamassistenz
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin VollzeitKoordinationsaufgabenAls MFA in der Innere Medizin übernehmen Sie koordinierende Aufgaben in der Klinik. Dazu gehören die Koordination von Aufnahmen und Entlassungen, die Koordination von Untersuchungen und die Koordination der Bettenplanung in Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen.Betreuung von PatientenAls Teamassistenz in der Kardiologie oder...
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MFA als Teamassistenz
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin VollzeitKoordinationsaufgabenAls MFA in der Innere Medizin übernehmen Sie koordinierende Aufgaben in der Klinik. Dazu gehören die Koordination von Aufnahmen und Entlassungen, die Koordination von Untersuchungen und die Koordination der Bettenplanung in Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen.Betreuung von PatientenAls Teamassistenz in der Kardiologie oder...
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Kaufmännische Teamassistenz Allgemeine Verwaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgabenbereich:Als Teamassistenz Allgemeine Verwaltung unterstützen Sie unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege des DokumentenverwaltungssystemsDie Termin- und ReiseplanungDie Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernDie Unterstützung...
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Kaufmännische Teamassistenz Allgemeine Verwaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgabenbereich:Als Teamassistenz Allgemeine Verwaltung unterstützen Sie unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege des DokumentenverwaltungssystemsDie Termin- und ReiseplanungDie Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernDie Unterstützung...
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Teamassistenz in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH VollzeitTeamassistenz in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Geschäftsführung von SRH Fachschulen GmbH einbringen möchte. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Verwaltung und Organisation von...
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Sekretariat/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie VollzeitBewerbung als Sekretariat/ TeamassistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat unseres Krankenhauses begeistert. Als Sekretariat/ Teamassistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Betreuung von Patienten und Patientinnen.Verantwortlichkeiten:Betreuung von nationalen...
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Sekretariat/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie VollzeitBewerbung als Sekretariat/ TeamassistenzWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Betreuung von Patienten und Patientinnen im Krankenhaus begeistert. Als Sekretariat/ Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Patientenbetreuung.Verantwortlichkeiten:Betreuung...
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Kaufmännische Teamassistenz im Office Management
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des SRH Holding und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Übernahme von Standard-Vertragsthemen und Bearbeitung von...
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Kaufmännische Teamassistenz im Office Management
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des SRH Holding und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Übernahme von Standard-Vertragsthemen und Bearbeitung von...
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Sekretariat/ Teamassistenz
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Betreuung von Patienten und Patientinnen im Klinikum begeistert. Als Sekretariat/ Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Patientenversorgung.VerantwortlichkeitenBetreuung von nationalen und...
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Sekretariat/ Teamassistenz
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Betreuung von Patienten und Patientinnen im Klinikum begeistert. Als Sekretariat/ Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Patientenversorgung.VerantwortlichkeitenBetreuung von nationalen und...
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Bürokauffrau als Teamassistenz
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management unterstützen Sie unsere Fachschulen bei der Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören:Termin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des DokumentenverwaltungssystemsBearbeitung von vertraulichen...
Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute
vor 2 Monaten
Als Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin bei der DIS AG sind Sie für die Gewährleistung reibungsloser Informations- und Arbeitsabläufe verantwortlich. Dazu gehören:
- Unterstützung der Kaufmännischen Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Follow-up der To-dos.
- Erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.
- Bearbeitung der täglichen elektronischen und schriftlichen Korrespondenz der Direktorin.
- Sicherstellung herausragender Servicequalität für den Vorstandsbereich.
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroprozessen.
- Organisation von Dienstreisen und Konferenzen.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz mit folgenden Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Berufserfahrung als Sekretärin/Assistenz mit fundierten Kenntnissen im Büromanagement.
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office365.
- Freundliche und verbindliche Kommunikationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Professionelles und sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld.
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Tarifvertragliche Vergütung und attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- 30 Tage Urlaub.
- Nachhaltiges Jobticket (Deutschlandticket).
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Kooperationen zur Kinderbetreuung und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung.
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote.
