Assistenz für die Geschäftsleitung

Vor 6 Tagen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin gewährleisten kann.
  • Die Assistenz wird als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.
  • Die Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Follow-up der To-dos, sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die tägliche elektronische und schriftliche Korrespondenz der Direktorin wird bearbeitet und sicher gestellt.
  • Die Sicherstellung einer herausragenden Servicequalität für den Vorstandsbereich ist ein wichtiger Aspekt.
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroprozessen ist erwünscht.
  • Die Organisation von Dienstreisen und Konferenzen gehört ebenfalls zu den Aufgaben.
  • Alle allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben werden übernommen.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
  • Berufserfahrung als Sekretärin/Assistenz mit fundierten Kenntnissen im Büromanagement ist erwünscht.
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld sind wichtige Qualitäten.
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office365 sind erforderlich.
  • Freundliche und verbindliche Kommunikationsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt.
  • Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke sind erwünscht.
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist erforderlich.
  • Ein professionelles und sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld bietet viele Möglichkeiten.
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind vorhanden.
  • Tarifvertragliche Vergütung und attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) sind Teil des Angebots.
  • 30 Tage Urlaub sind ein wichtiger Vorteil.
  • Nachhaltiges Jobticket (Deutschlandticket) ist ein weiterer Vorteil.
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Kooperationen zur Kinderbetreuung und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sind vorhanden.
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote sind Teil des Angebots.

  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich für die Herausforderung der Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an verschiedenen Projekten mitwirken und die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie werden die Geschäftsleitung...

  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich für die Herausforderung der Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an verschiedenen Projekten mitwirken und die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie werden die Geschäftsleitung...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung/ private Assistenz

    vor 24 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Assistent der Geschäftsleitung und private Assistenz bei der SRH Holding sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung. Sie werden auch für die Aktualisierung und Pflege des...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung/ private Assistenz

    vor 24 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Assistent der Geschäftsleitung und private Assistenz bei der SRH Holding sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung. Sie werden auch für die Aktualisierung und Pflege des...

  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenzkraft, die sich für die Herausforderung der Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an verschiedenen Projekten mitwirken und die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern.Ihre AufgabenAdministrative...

  • Assistenz (m/w/i) für die Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH. Die Position ist Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und bei...

  • Assistenz (m/w/i) für die Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH. Die Position ist Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und bei...

  • Geschäftsbetrieb-Assistent: Fachliche und administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung mitwirkt.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von ProjektenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei der Führung des...

  • Geschäftsbetrieb-Assistent: Fachliche und administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung mitwirkt.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von ProjektenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei der Führung des...

  • Assistenz (m/w/i) für die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH. Die Position ist Teil des Teams der Geschäftsführung und unterstützt diese bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im...

  • Assistenz (m/w/i) für die Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH. Die Position ist Teil des Teams der Geschäftsführung und unterstützt diese bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im...

  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAktive administrative Unterstützung des CFO, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleistenErstellung hochwertiger Präsentationen, aussagekräftiger Statistiken und detaillierter Berichte, um die Entscheidungsfindung auf Managementebene zu unterstützenVerantwortung für die sorgfältige Planung und Organisation von Besprechungen,...

  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAktive administrative Unterstützung des CFO, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleistenErstellung hochwertiger Präsentationen, aussagekräftiger Statistiken und detaillierter Berichte, um die Entscheidungsfindung auf Managementebene zu unterstützenVerantwortung für die sorgfältige Planung und Organisation von Besprechungen,...

  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAktive administrative Unterstützung des CFO, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleistenErstellung hochwertiger Präsentationen, aussagekräftiger Statistiken und detaillierter Berichte, um die Entscheidungsfindung auf Managementebene zu unterstützenVerantwortung für die sorgfältige Planung und Organisation von Besprechungen,...

  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAktive administrative Unterstützung des CFO, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleistenErstellung hochwertiger Präsentationen, aussagekräftiger Statistiken und detaillierter Berichte, um die Entscheidungsfindung auf Managementebene zu unterstützenVerantwortung für die sorgfältige Planung und Organisation von Besprechungen,...

  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAktive administrative Unterstützung des CFO, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleistenErstellung hochwertiger Präsentationen, aussagekräftiger Statistiken und detaillierter Berichte, um die Entscheidungsfindung auf Managementebene zu unterstützenVerantwortung für die sorgfältige Planung und Organisation von Besprechungen,...

  • Spezialist für Anästhesietechnische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Intensivpflegefachkraft (m/w/d) in einem angesehenen GesundheitsdienstAufgaben:Überwachung und Betreuung von Patienten nach medizinischen Eingriffen in den Bereichen Kardiologie, Angiologie und Gastroenterologie.Identifikation von Notfallsituationen und Einleitung entsprechender Maßnahmen.Verantwortung für die postoperative Überwachung sowie die...

  • Anästhesietechnische Assistenz in der Intensivmedizin

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Intensivpflegefachkraft (m/w/d) in einem angesehenen GesundheitsdienstAufgabenbereich:Überwachung und Betreuung von Patienten nach medizinischen Eingriffen in den Bereichen Kardiologie, Angiologie und Gastroenterologie.Erkennung von kritischen Situationen und Einleitung der erforderlichen Maßnahmen.Verantwortung für die postoperative Überwachung sowie...

  • Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz: Herausfordernde Pflegeaufgaben im IMC

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz im Pflegedienst Zentrum für Innere MedizinWir suchen eine erfahrene Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz für unsere Klinik im Bereich der Intensivmedizin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Patienten nach konservativen Eingriffsinterventionen mit bzw....

  • Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz: Herausfordernde Pflegeaufgaben im IMC

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz im Pflegedienst Zentrum für Innere MedizinWir suchen eine erfahrene Pflegefachfrau/-mann oder Anästhesietechnische Assistenz für unsere Klinik im Bereich der Intensivmedizin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Patienten nach konservativen Eingriffsinterventionen mit bzw....