Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin - Heidelberg, Baden-Württemberg - DIS AG


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungDas Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien spezialisiert hat. Mit über 2.500 Betten und mehr als 50 klinischen Fachabteilungen bietet das Klinikum eine umfassende Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Aufgaben und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungDas Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien spezialisiert hat. Mit über 2.500 Betten und mehr als 50 klinischen Fachabteilungen bietet das Klinikum eine umfassende Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Aufgaben und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien spezialisiert hat. Mit über 14.000 Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit rund 2.000 Betten werden jährlich circa 90.000 Patienten vollstationär und mehr als 1.200.000 Patienten...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien spezialisiert hat. Mit über 14.000 Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit rund 2.000 Betten werden jährlich circa 90.000 Patienten vollstationär und mehr als 1.200.000 Patienten...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Gremienmanagerin für die Kaufmännische Direktorin des Universitätsklinikums Heidelberg.Aufgaben und VerantwortungenErstellung, Koordination und Prüfung von Beschlussvorlagen im Zuständigkeitsbereich des Kaufmännischen Vorstands für den Klinikumsvorstand und den AufsichtsratKoordination und Begleitung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Gremienmanagerin für die Kaufmännische Direktorin des Universitätsklinikums Heidelberg.Aufgaben und VerantwortungenErstellung, Koordination und Prüfung von Beschlussvorlagen im Zuständigkeitsbereich des Kaufmännischen Vorstands für den Klinikumsvorstand und den AufsichtsratKoordination und Begleitung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Teamassistenz Allgemeine Verwaltung unterstützen Sie unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege des DokumentenverwaltungssystemsDie Termin- und ReiseplanungDie Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernDie Unterstützung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Teamassistenz Allgemeine Verwaltung unterstützen Sie unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege des DokumentenverwaltungssystemsDie Termin- und ReiseplanungDie Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernDie Unterstützung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    Teamassistenz in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Geschäftsführung von SRH Fachschulen GmbH einbringen möchte. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Verwaltung und Organisation von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des SRH Holding und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Übernahme von Standard-Vertragsthemen und Bearbeitung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des SRH Holding und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Übernahme von Standard-Vertragsthemen und Bearbeitung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management unterstützen Sie unsere Fachschulen bei der Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören:Termin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des DokumentenverwaltungssystemsBearbeitung von vertraulichen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management unterstützen Sie unsere Fachschulen bei der Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören:Termin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des DokumentenverwaltungssystemsBearbeitung von vertraulichen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz in der Buchhaltung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Vorbereitung für die Verbuchung in SAP und die Pflege der Vertragsdatenbank umfassen. Sie erstellen eigenständig Auswertungen in der Buchhaltung und übernehmen die Postverteilung innerhalb des Teams Buchhaltung....


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Buchhalterische Teamassistenz bei der Limbach Gruppe übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Finanzdienstleistungs-Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Vorbereitung von Rechnungen für die Verbuchung in SAP und die Pflege unserer Vertragsdatenbank. Darüber hinaus erstellen Sie eigenständig...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durchzuführen, wie z.B. Termin- und Reiseplanung,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durchzuführen, wie z.B. Termin- und Reiseplanung,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung des Kunden- und Auftragsmanagements kümmern. Deine AufgabenAbwicklung des Kunden- und AuftragsmanagementsKoordination und StammdatenpflegeMitverantwortung für die TelefonzentraleAllg....


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungSuchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die deine Fähigkeiten und dein Fachwissen fordert?Wir bieten dir die Möglichkeit, als Teamassistenz (m/w/d) in unserem modernen Arbeitsumfeld in Heidelberg zu arbeiten.Hier findest du eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die dich fordert und dich wachsen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Als Teil des SRH Holding suchen wir eine motivierte und engagierte Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Allrounderin: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und...

Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin

vor 2 Monaten


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, um das Team im Vorstandsbereich zu unterstützen.
  • Die Teamassistenz wird die Kaufmännische Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen unterstützen.
  • Die Teamassistenz wird die tägliche elektronische und schriftliche Korrespondenz der Direktorin bearbeiten.
  • Die Teamassistenz wird sicherstellen, dass die Servicequalität für den Vorstandsbereich auf hohem Niveau bleibt.
  • Die Teamassistenz wird bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroprozessen mitwirken.
  • Die Teamassistenz wird Dienstreisen und Konferenzen organisieren.
  • Die Teamassistenz wird allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung als Sekretärin/Assistenz mit fundierten Kenntnissen im Büromanagement
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office365
  • Freundliche und verbindliche Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Professionelles und sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Tarifvertragliche Vergütung und attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltiges Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Kooperationen zur Kinderbetreuung und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote