Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

vor 2 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin bei der DIS AG sind Sie für die Gewährleistung reibungsloser Informations- und Arbeitsabläufe verantwortlich. Dazu gehören:

  • Unterstützung der Kaufmännischen Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Follow-up der To-dos.
  • Erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.
  • Bearbeitung der täglichen elektronischen und schriftlichen Korrespondenz der Direktorin.
  • Sicherstellung herausragender Servicequalität für den Vorstandsbereich.
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroprozessen.
  • Organisation von Dienstreisen und Konferenzen.
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Berufserfahrung als Sekretärin/Assistenz mit fundierten Kenntnissen im Büromanagement.
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office365.
  • Freundliche und verbindliche Kommunikationsfähigkeit.
  • Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Professionelles und sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld.
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Tarifvertragliche Vergütung und attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
  • 30 Tage Urlaub.
  • Nachhaltiges Jobticket (Deutschlandticket).
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Kooperationen zur Kinderbetreuung und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung.
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote.


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    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Teamassistenz ist die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Assistenzkräfte werden als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen...


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    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Kunden und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre...


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    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Assistenz in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellt? Sie sind in der Lage, den Überblick zu behalten und bleiben ruhig, auch in stressigen Situationen?Dann sind Sie die richtige Person für die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands bei DIS Deutscher Industrie...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Kontaktstelle für interne und externe Anfragen sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden.Die Organisation und Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Teamassistenz sind Sie auch für allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung der täglichen Post und...


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    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands im Raum HeidelbergHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte MFA als Teamassistenz auf einer Normalpflegestation in unserer Kinderklinik.VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation von Patientenaufnahmen einschließlich der dazugehörigen BehandlungsabläufeVorbereitung, Assistenz und Nachsorge bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen im stationären...


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