Betrieblicher Sekretär

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Westbridge Gruppe Vollzeit
Über uns

Westbridge Gruppe ist der führende Nachhaltigkeitsexperte im Immobiliensektor. Mit unserem Engagement können wir den CO2-Abdruck massiv reduzieren und gleichzeitig wirtschaftlich tätig sein. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässige Experten an deren Seite.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main einen Betrieblichen Sekretär (Teilzeit) für unser Team.

Deine Aufgaben
  • Als erste Anlaufstelle begrüßt du unsere Besucher und bist Teil des wichtigsten Kontaktpunkts für alle Mitarbeiter auf dem Standort.
  • Mit deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass das Büro reibungslos funktioniert und jeder direkt am Empfang die angenehme Atmosphäre unseres Unternehmens wahrnimmt.
  • Die effiziente Koordination von Terminen und Besprechungen sowie der reibungslose Ablauf des Büroalltags fallen in deine Zuständigkeit.
  • Im Team übernimmst du Backoffice-Aufgaben wie Bestellwesen, Raumbuchungen und Postbearbeitung.
Das Anspruchsprofil
  • Du liebst es, alle Fäden im Office Management zusammenzuhalten und einen bestmöglichen Service allen Gästen und Mitarbeitern anzubieten.
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus den Bereichen Empfangs- und Office Mgt., Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten Bereich mit.
  • Dir verfügbar ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, fällt Dir leicht und Du steuerst hierüber souverän die täglichen Abläufe eines effizienten Standortmanagements.
  • Du bist für Dein freundliches und professionelles Auftreten bekannt und behältst den Überblick bei turbulenten Zeiten.
  • Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, auch im Englischen, setzen Du ein.
  • Deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Deine ordentliche Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
Unser Angebot
  • Eine unbefristete Festanstellung als Betrieblicher Sekretär bei Westbridge Gruppe, einem der führenden Beratungsunternehmen für Dekarbonisierung von Immobilien.
  • Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit auf eine Teilzeitposition.
  • 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen.
  • Job-Ticket und Firmenrad-Leasing.
  • Remote Sprachtrainings.
  • Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle.
  • Betriebliche Altersvorsorge - Wir unterstützen den Aufbau Deiner attraktiven Altersvorsorge.
  • Hervorragendes Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents und einem äußerst angenehmen und wertschätzenden Miteinander.
  • Zugang zu einem Corporate-Benefits-Portal und Sprachtrainings, Vergünstigung bei Urban Sports Club oder EdenRed City.


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist GmbH Vollzeit

    Das Krankenhaus Nordwest ist ein modernes Akutkrankenhaus in Frankfurt, das sich auf die Regelversorgung und Notfallmedizin spezialisiert hat. Als Teil der Stiftung Hospital zum Heiligen Geist bieten wir unseren Mitarbeitern einen attraktiven Arbeitsplatz mit fairem Lohn und guten Vorteilen.Lohn und VorteileUnser Lohn orientiert sich am Tarifvertrag für...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Südwestdeutsche Rohrleitungsbau GmbH Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Dieburg suchen wir als Unterstützung des Niederlassungsleiters zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - **Was Sie erwartet**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen, erfolgsorientierten Team - Individuelles, fundiertes Onboarding - Vergütung nach...


  • Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, eine renommierte internationale Anwaltskanzlei, spezialisiert auf erstklassige Rechtsberatung für globale Mandanten, sucht eine/n erfahrene Assistenz Sekretär/in zur Unterstützung des täglichen Betriebs. zur Festeinstellung in **Frankfurt a. M. zu sehr attraktiven Bedingungen** **Sekretär/Assistent (w/m/d)** Referenznummer:...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KSP Jürgen Engel Architekten Vollzeit

    KSP Engel ist ein international tätiges Architekturbüro mit rund 300 Mitarbeitern aus 40 Nationen. Wir machen intelligente, effiziente, nachhaltige Architektur. Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab sofort: Bürokauffrau/Bürokaufmann, Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit Das sind Ihre zukünftigen Aufgaben: - Sie arbeiten selbstständig im...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Krankenhaus Nordwest GmbH Vollzeit

    Als Klinikum der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus mit 503 Behandlungsplätzen, elf Kliniken und sechs Instituten einschließlich zentraler Dienste in Frankfurt gehören wir zu den wichtigsten Gesundheitseinrichtungen im Rhein-Main-Gebiet. Patienten die optimale Behandlung zu bieten - dafür machen sich unsere Beschäftigten stark. Tag...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SAHR GmbH Vollzeit

    Unsere **Mitarbeiter und Partner**sind uns als Menschen wichtig, wir schätzen ihre Arbeit, begegnen uns **Herzlich **auf Augenhöhe und **Fair** in unserer **Zusammenarbeit**! Wir bieten eine **sichere Festanstellung** mit Entwicklungsmöglichkeiten in **Ihrem** Arbeitsgebiet, dass auch **zu Ihnen **passt, sowie in der Region in der **Sie zu Hause** sind,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    **Planung, Beratung, Service**: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / **rms GmbH** als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist GmbH Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Als Akutkrankenhaus der Regelversorgung und ausgewiesener Notfallstandort in der Innenstadt Frankfurts sind wir mit acht Fachdisziplinen und über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktiver und familiärer Arbeitgeber. Patientinnen und Patienten die optimale Behandlung zu bieten - dafür machen sich unsere...

  • Sekretär in

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen Vollzeit

    Frankfurt am Main, Frankfurt/Main ab sofort Setzen Sie Ihr Knowhow und Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie besonders gebraucht wird: in der kritischen Infrastruktur unseres Landes. Beim Blutspendedienst des Deutschen Roten Kreuzes tragen Sie aktiv dazu bei, die Blutversorgung der Bevölkerung zu sichern. Sie halten unseren Kolleg*innen im Tagesgeschäft den...

  • Politischer Sekretär

    vor 1 Monat


    Frankfurt (Oder), Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Politischer Sekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Erschließung**: - Geschäftsstelle Ostbrandenburg - Vollzeit - Publiziert: 27.11.2024 - Publizierung bis: 15.12.2024 - Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Vitos GmbH Vollzeit

    Vitos Südhessen - Heppenheim (Bergstraße) *** *** **Vollzeit** **Teilzeit** Heppenheim (Bergstraße) - ab sofortID: 1400_000103 Das Vitos Klinikum Heppenheim mit über 450 Mitarbeitern besteht aus einer Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit 188 Betten/Plätzen, einer Psychiatrischen Ambulanz einschließlich Aufnahmezentrum und einer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Spirit Experts GmbH Vollzeit

    Die Spirit Experts GmbH ist ein Beratungsunternehmen im Bereich Digitalisierung. Durch unsere fundierte Fachkenntniss und unsere spezialisierten Experten im Bereich Atlassian begleiten wir Kunden auf ihrem Weg in Richtung Digital Transformation. Auf diesem Weg sucht unset Team einen neuen Begleiter für einen unserer Kunden. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland GAZ - mbH Vollzeit

    **Bürokraft / Sekretär/in (w/m/d)** Für einen langjährigen Kunden auf der Shell Rheinland Raffinerie in Godorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als **Bürokraft / Sekretär/in (w/m/d)** (w/m/d) in **TEILZEIT oder Vollzeit**. Die Arbeitszeit **pro Woche** beträgt **25-40 Stunden**. 25 Stunden pro Woche in...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Offenbach am Main, Deutschland Ketteler Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das Ketteler Krankenhaus ist ein modernes, innovatives Krankenhaus in katholischer Trägerschaft mit den Fachabteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie mit Thorax-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Geriatrie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin, Radiologie sowie den Belegabteilungen HNO und plastische Chirurgie. Wir betreiben ein...

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Frankfurt (Oder), Deutschland Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) Vollzeit

    Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...


  • Frankfurt am Main, Deutschland LANG Immobilien GmbH Vollzeit

    LANG IMMOBILIEN IST DER REGIONALE UND UNABHÄNGIGE IMMOBILIENMAKLER IN FRANKFURT AM MAIN! Frankfurt am Main - eine Metropole der Superlative und **wir sind seit fast 30 Jahren **mittendrin. So lange sind wir bereits als Immobilienmakler in der Region Frankfurt am Main und Offenbach tätig. In unserer Arbeit setzen wir auf den **besten Service **und wurden...


  • Bad Münder am Deister, Niedersachsen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    Über unsere Klinikgruppem&i-Klinikgruppe Enzensberg ist ein moderner Gesundheitsdienstleister, der sich auf Qualität und Patientensicherheit konzentriert.Löhne und GehälterEin durchschnittliches Gehalt für diesen Beruf in unserer Region liegt bei etwa 3800-4500 Euro brutto pro Monat. Es ist jedoch zu beachten, dass die genauen Lohnbedingungen je nach...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Ressort HR - ab sofort, befristet für ein Jahr - 60374 Frankfurt am Main - Vollzeit, 39 Wochenstunden Der Internationale Bund ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Organisation...