Vorstands Sekretär/ Assistent

vor 7 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

„Da steckt mehr dahinter“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie
- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein erstklassiges Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

**Mainova AG**

**Unbefristet**

**Vollzeit**

Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich sonstige kaufmännische Bereiche die Position:
**Vorstands Sekretär/ Assistent (m/w/d)**:
**Diese Herausforderungen warten auf Sie**:

- **Verantwortung**: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls. englisch).
- **Umfassende Organisation**: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für die Führungskraft und den Fahrer, Fristenüberwachung der Projekte. Strategische Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben des Vorstandes.
- **Unterstützung in Projekten**:Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen.
- **Vor
- und Nachbereitung**: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien
- und Organsitzungen. Reiseorganisation für das In
- und Ausland.
- **Administration**: Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Büromaterial, Elektronik. Bearbeitung von SAP-Aufträgen.
- **Kaufmännische Tätigkeiten**:Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Kreditkartenabrechnung, Abrechnung der Reisekosten. Überwachung des Budgets und Bildung der Rückstellungen. Erstellen der Nebenkostenabrechnungen / Umsatzsteuerabrechnungen (Gremien) für den Personalbereich und den Steuerberater.
- **IT-Koordination**: für den Vorstand, den Fahrer, neue Bereichsleiter und der Referenten.

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind SAP-Kenntnisse

**Diese Vorteile warten auf Sie**:

- Sie erhalten einen **attraktiven Arbeitsvertrag** mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie **Weihnachtsgeld, Leistungsprämien** und eine **betriebliche Altersvorsorge**.
- Neben der tarifvertraglichen **39-Stunden-Woche** bieten wir Ihnen ein **attraktives Gleitzeitmodell**. Je nach Einsatzbereich können Sie auch in **Teilzeit** oder **tageweise von Zuhause** aus arbeiten - ideale Voraussetzungen für Ihre **Balance von Arbeit und Freizeit**.
- Sie profitieren von 3000kWh **Energiedeputat **im Jahr.
- Sie bekommen ein **kostenloses Jobticket**, für **Dienstfahrten **stehen Fahrzeuge aus unserem **Fuhrpark **bereit.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im **betrieblichen Gesundheitsmanagement **oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im **hauseigenen Fitnessstudio**.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.**:
**Sabine Briegel**:

- Telefon:

- +49 69 213 25549

  • Vorstands Sekretär/ Assistent

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...

  • Sekretär/assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, eine renommierte internationale Anwaltskanzlei, spezialisiert auf erstklassige Rechtsberatung für globale Mandanten, sucht eine/n erfahrene Assistenz Sekretär/in zur Unterstützung des täglichen Betriebs. zur Festeinstellung in **Frankfurt a. M. zu sehr attraktiven Bedingungen** **Sekretär/Assistent (w/m/d)** Referenznummer:...

  • Assistentin / Assistent Des Vorstandes

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | **unbefristet | Ausschreibungsnummer: 702-2024** Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche** (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und...

  • Sekretär/-in

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.). - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und Telefonverkehr. - Organisieren, Vorbereiten...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...

  • Assistent Des Vorstands

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland GILDE - Ihr Partner für das Lebensmittelhandwerk eG Personalabteilung Vollzeit

    Die GILDE mit Sitz in Frankfurt-Ost hat es sich zum Ziel gemacht, der begehrteste Partner im Lebensmittelhandwerk zu werden. Mit der Kraft der Gemeinschaft unserere 38 europäischen Mitgliedsbetriebe schaffen wir Lösungen für nachhaltige Erfolge in unserer Branche des Lebensmittelhandwerks. Unsere Eigenmarke GILDE ist mit einem breiten Sortiment...

  • Assistent des Vorstands After Sales mit Erfahrung in der Automobilbranche

    vor 6 Monaten

    Horb am Neckar, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Die Alphartis SE in Horb a.N. bildet mit ihren Tochtergesellschaften eine der größten deutschen Automobilhandelsgruppen. Sie ist zugleich Muttergesellschaft und Managementholding ihrer diversen operativen Töchter, allen voran der ahg Autohandelsgesellschaft und der bhg Autohandelsgesellschaft. Rund 2.200 Mitarbeiter an 50 Standorten bieten Produkte und...

  • Management Assistent

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer Aufgabe, die nicht nur Zukunftssicherheit, sondern auch exzellente Aufstiegschancen bietet? Wir sind Dein Partner für hochattraktive Jobs für Fach - und Führungskräfte. Dabei zählen Engagement, Expertise und Leistung für uns weit mehr als ein linearer Lebenslauf. Für unseren Kunden suchen wir Dich in der...

  • Assistent Des Vorstands After Sales Mit Erfahrung

    vor 7 Monaten

    Horb am Neckar, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Sie sind gerne mittendrin und eine direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand bereitet Ihnen Freude? Sie sind bereits in vergleichbarer Position oder trauen sich den nächsten Karriereschritt zu? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft - Sie sind eine wertvolle Unterstützung des...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Osterode am Harz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du übernimmst die professionelle, organisatorische...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 15 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland ESWE Versorgungs AG Vollzeit

    **Lust auf einen spannenden Job?** Medizinischer Fachangestellter / Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) in TZ (16 St./Woche; Mo+Mi) **Unsere Benefits** - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Energiezuschuss - Parkplätze / E-Tankstellen - Jobrad - Unfallversicherung - Corporate Benefits - Weiterbildungsmöglichkeiten -...

  • Führungskräfte-Assistent/in für Strategische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fürstlich Castell'sche Bank, Credit Casse AG Vollzeit

    Wir suchen in unserer Abteilung Vorstandsstab eine neue Führungskräfte-Assistenz für strategische Unterstützung. Als enger Partner des Vorstands unterstützen Sie uns im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und...

  • Senior Bank Manager Assistent

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fürstlich Castell'sche Bank, Credit Casse AG Vollzeit

    Unsere StelleVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)">Ihre AufgabenSie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung.Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen und...

  • Assistent des Vorstands After Sales mit Erfahrung in der Automobilbranche

    vor 6 Monaten

    Horb am Neckar, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Sie sind gerne mittendrin und eine direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand bereitet Ihnen Freude? Sie sind bereits in vergleichbarer Position oder trauen sich den nächsten Karriereschritt zu? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft Sie sind eine wertvolle Unterstützung des...

  • Assistent/-in Der Kraftwerksleitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Asset Operations-Team in Großkrotzenburg sucht Dich! **Wir sind Uniper** Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist...

  • Professioneller Sekretär für ein internationales Immobilienunternehmen

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    BeschreibungWir sind der auf die kaufmännischen Jobs spezialisierte Partner von Indeed. Mit unserem breiten Angebot an Stellenbeschreibungen bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft.Nachfolgend finden Sie unsere aktuelle Ausschreibung:Ihr EinsatzgebietAls Assistent (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten in allen...

  • Assistenz Kundenkontaktmanagement in Der

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Investors Marketing AG Vollzeit

    **Assistenz Kundenkontaktmanagement in der Managementberatung** **mit Schwerpunkt Qualitäts-Telefonie (m/w/d) in Teilzeit (80%)** **Du suchst ein Unternehmen mit besonderen Werten?** Du möchtest Dich verändern und suchst bewusst den Einstieg in eine renommierte Beratungsboutique und kein großes Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig - werde...