Sekretär Pflegedirektion

Vitos Südhessen - Heppenheim (Bergstraße)

***

***

**Vollzeit**

**Teilzeit**

Heppenheim (Bergstraße)
- ab sofortID: 1400_000103
Das Vitos Klinikum Heppenheim mit über 450 Mitarbeitern besteht aus einer Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit 188 Betten/Plätzen, einer Psychiatrischen Ambulanz einschließlich Aufnahmezentrum und einer Tagesklinik in Bensheim sowie einer Klinik für Psychosomatik. Ziel ist die individuell auf die Indikationen und Bedürfnisse des Patienten abgestimmte Behandlung. Für das Sekretariat der Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeitbeschäftigung.

**Ihre Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung der Pflegedirektorin im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung und -überwachung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Erledigung der Korrespondenz / E-Mails, Postbearbeitung, Telefonate, Dokumentenverwaltung,
- Organisation und inhaltliche Begleitung der Gremienarbeit (Arbeitskreise, Beiratssitzungen etc.)
- Interne und externe Korrespondenz
- Organisation des Bewerbermanagements
- Organisation und Aktualisierung der QM-Dokumentation/Lenkung
- Aktualisierung, Führung und Auswertung von Statistiken und Listen
- Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
- Planung und Organisation von Pflegedirektionsveranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Qualifizierter kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und ggf. weiterführende Qualifikation zum Thema Management Assistenz und Office Management
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office Anwendungen
- Leistungsbereitschaft und strukturierter Arbeitsstil
- Absolute Diskretion, hohe kommunikative und soziale Kompetenz, Loyalität und Flexibilität
- Kenntnisse von organisatorischen Abläufen in einem Krankenhaus sind wünschenswert

**Unser Angebot**:

- Eine abwechslungsreiche Arbeit bei ausgeglichener Work Life Balance.
- Zusätzliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten ergeben sich durch das umfangreiche Angebot der eigenen Vitos Akademie sowie von externen Bildungsanbietern, welches wir finanziell unterstützen.
- Durch das Programm „Fit bei Vitos“ erhalten Sie zudem zahlreiche Anregungen zu Sport, Entspannung und Prävention, ebenso besteht die Möglichkeit des Bike-Leasings.
- Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Sie verdienen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.281,44 € bis 3.628,68 € (auf Basis des TVöD-K/VKA Entgeltgruppe 8). Hinzukommen Zulagen in Höhe von 25,00 € und eine Jahressonderzahlung (Urlaubs und Weihnachtsgeld) in Höhe von 84,51% des Monatsgehalts

**Weitere Informationen**:
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Ansprechperson**

**Sabine Schiel**:
Pflegedirektorin Vitos Klinikum Heppenheim

**E-Mail schreiben**

**E-Mail kopiert**

**E-Mail kopieren?**
- 06252 - 1 62 20

**Arbeiten in einem modernen Klinikum**:
Das moderne Vitos Klinikum Heppenheim liegt mitten in der Metropolregion Rhein-Neckar. Sie profitieren von einer guten Verkehrsanbindung und Infrastruktur. Neben der Erwachsenenpsychiatrie punktet Vitos Heppenheim mit einer eigenen Klinik für Psychosomatik und baut das Behandlungsangebot stetig aus. Dies eröffnet Ihnen eine interessante, langfristige berufliche Tätigkeit.

**Vitos Südhessen - bedeutender Arbeitgeber in der Region**:
Zu Vitos Südhessen gehört das Vitos Klinikum Heppenheim mit den beiden Fachkliniken für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für Psychosomatik. Das Vitos Klinikum Riedstadt umfasst die zwei Fachkliniken für Kinder
- und Jugendpsychiatrie sowie für Erwachsenenpsychiatrie. Weiterhin zählt die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt zum Leistungsangebot von Vitos Südhessen. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Riedstadt versorgen chronisch psychisch kranke Menschen mit Wohn-, Arbeits
- und Freizeitangeboten. Vitos Südhessen bildet seine zukünftigen Pflegekräfte in der Gesundheitsakademie Bergstraße in Bensheim sowie in der Vitos Schule für Gesundheitsberufe Riedstadt selbst aus.

Mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Vitos Südhessen einer der bedeutenden Arbeitgeber in der Region.

**Wir bieten**:
**Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge**:
**Attraktive Vergütung nach TVöD plus Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge**:
**Vielzählige Mitarbeiterangebote: ob Bikeleasing, Rabatte in Online Shops oder Zuschüsse in Fitnessstudios**:
**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: durch Gleitzeit, Arbeitszeiterfassung und flexible Arbeitszeitmodelle**:
**Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungen: von Kursen an der Vitos Akademie bis hin zu externen Seminaren**:
**Unsere Highlights**:
**Für Sie ist Pflege nicht im letzten Jahrhundert stehen gebli