Vorstands Sekretär/ Assistent

vor 3 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Mainova AG Vollzeit

„Da steckt mehr dahinter“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie
- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein erstklassiges Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

**Mainova AG**

**Unbefristet**

**Vollzeit**

Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich sonstige kaufmännische Bereiche die Position:
**Vorstands Sekretär/ Assistent (m/w/d)**

**Diese Herausforderungen warten auf Sie**:

- **Verantwortung**: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls. englisch).
- **Umfassende Organisation**: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für die Führungskraft und den Fahrer, Fristenüberwachung der Projekte. Strategische Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben des Vorstandes.
- **Unterstützung in Projekten**:Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen.
- **Vor
- und Nachbereitung**: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien
- und Organsitzungen. Reiseorganisation für das In
- und Ausland.
- **Administration**: Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Büromaterial, Elektronik. Bearbeitung von SAP-Aufträgen.
- **Kaufmännische Tätigkeiten**:Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Kreditkartenabrechnung, Abrechnung der Reisekosten. Überwachung des Budgets und Bildung der Rückstellungen. Erstellen der Nebenkostenabrechnungen / Umsatzsteuerabrechnungen (Gremien) für den Personalbereich und den Steuerberater.
- **IT-Koordination**: für den Vorstand, den Fahrer, neue Bereichsleiter und der Referenten.

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind SAP-Kenntnisse

**Diese Vorteile warten auf Sie**:

- Sie erhalten einen **attraktiven Arbeitsvertrag** mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie **Weihnachtsgeld, Leistungsprämien** und eine **betriebliche Altersvorsorge**.
- Neben der tarifvertraglichen **39-Stunden-Woche** bieten wir Ihnen ein **attraktives Gleitzeitmodell**. Je nach Einsatzbereich können Sie auch in **Teilzeit** oder **tageweise von Zuhause** aus arbeiten - ideale Voraussetzungen für Ihre **Balance von Arbeit und Freizeit**.
- Sie profitieren von 3000kWh **Energiedeputat **im Jahr.
- Sie bekommen ein **kostenloses Jobticket**, für **Dienstfahrten **stehen Fahrzeuge aus unserem **Fuhrpark **bereit.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im **betrieblichen Gesundheitsmanagement **oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im **hauseigenen Fitnessstudio**.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Sabine Briegel

Telefon: +49 69 213 25549

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

  • Vorstands Sekretär/ Assistent

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...

  • Assistentin / Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin / Assistenten, die sich in der Organisation und Strukturierung des Vorstands des Universitätsklinikums Frankfurt und der zugehörigen Stabsstellen auskennt. Die Position ist Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich um die Organisation und Strukturierung des Vorstands...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d) - Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    **Verantwortungsbereich**Als Sekretär/Assistent (m/w/d) im Vertrieb sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz für den Bereichsleiter per E-Mail, Brief und Telefon.Koordinieren Sie eingehende Korrespondenzen und leiten diese an die Führungskräfte weiter.Terminplanung,...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d) - Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    **Verantwortungsbereich**Als Sekretär/Assistent (m/w/d) im Vertrieb sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz für den Bereichsleiter per E-Mail, Brief und Telefon.Koordinieren Sie eingehende Korrespondenzen und leiten diese an die Führungskräfte weiter.Terminplanung,...

  • Assistentin / Assistent des Vorstands: Organisation und Strukturierung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **Über das Universitätsklinikum Frankfurt**Das Universitätsklinikum Frankfurt ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das seit 1914 besteht. Wir haben eine starke Tradition der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und bieten unseren Patienten und Mitarbeitern eine hohe Qualität und Sicherheit.**Unsere Aufgaben**Als Assistentin /...

  • Assistentin / Assistent des Vorstands: Organisation und Strukturierung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **Über das Universitätsklinikum Frankfurt**Das Universitätsklinikum Frankfurt ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das seit 1914 besteht. Wir haben eine starke Tradition der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und bieten unseren Patienten und Mitarbeitern eine hohe Qualität und Sicherheit.**Unsere Aufgaben**Als Assistentin /...

  • Sekretär/assistent (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, eine renommierte internationale Anwaltskanzlei, spezialisiert auf erstklassige Rechtsberatung für globale Mandanten, sucht eine/n erfahrene Assistenz Sekretär/in zur Unterstützung des täglichen Betriebs. zur Festeinstellung in **Frankfurt a. M. zu sehr attraktiven Bedingungen** **Sekretär/Assistent (w/m/d)** Referenznummer:...

  • Assistent des Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz für den Vorstand in Vollzeit zur Direktvermittlung. Das Bruttomonatsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und beginnt bei 3.500 €.Ihre Aufgaben:Selbstständige Bearbeitung des zentralen SekretariatsTerminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung für die BüroleitungUnterstützung des...

  • Assistent des Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz für den Vorstand in Vollzeit zur Direktvermittlung. Das Bruttomonatsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und beginnt bei 3.500 €.Ihre Aufgaben:Selbstständige Bearbeitung des zentralen SekretariatsTerminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung für die BüroleitungUnterstützung des...

  • Assistent/in des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenz für den Vorstand sind Sie Teil des zentralen Sekretariats und übernehmen die folgenden Aufgaben:Bearbeitung von Briefen, E-Mails und anderen DokumentenTerminkoordination und Reiseplanung für die BüroleitungProtokollführungen und Unterstützung des Vorstands in administrativen AngelegenheitenBetreuung...

  • Assistent/in des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenz für den Vorstand sind Sie Teil des zentralen Sekretariats und übernehmen die folgenden Aufgaben:Bearbeitung von Briefen, E-Mails und anderen DokumentenTerminkoordination und Reiseplanung für die BüroleitungProtokollführungen und Unterstützung des Vorstands in administrativen AngelegenheitenBetreuung...

  • Assistentin / Assistent des Vorstandes

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenz für den Vorstand des Universitätsklinikums Frankfurt werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Organisation und Strukturierung des Vorstands und der zugehörigen Stabsstellen kümmert. Zu Ihren Aufgaben gehören das Office-Management sowie die abteilungsübergreifende Unterstützung von...

  • Assistentin / Assistent des Vorstandes

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenz für den Vorstand des Universitätsklinikums Frankfurt werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Organisation und Strukturierung des Vorstands und der zugehörigen Stabsstellen kümmert. Zu Ihren Aufgaben gehören das Office-Management sowie die abteilungsübergreifende Unterstützung von...

  • Assistentin / Assistent des Vorstandes

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenz für den Vorstand des Universitätsklinikums Frankfurt werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Organisation und Strukturierung des Vorstands und der zugehörigen Stabsstellen kümmert. Zu Ihren Aufgaben gehören das Office-Management sowie die abteilungsübergreifende Unterstützung von...

  • Assistentin / Assistent des Vorstandes

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenz für den Vorstand des Universitätsklinikums Frankfurt werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Organisation und Strukturierung des Vorstands und der zugehörigen Stabsstellen kümmert. Zu Ihren Aufgaben gehören das Office-Management sowie die abteilungsübergreifende Unterstützung von...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Vorstand in Vollzeit zur Direktvermittlung. Das Bruttomonatsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und beginnt bei 3.500 €. Die Aufgaben umfassen die Selbstständige Bearbeitung des zentralen Sekretariats, die Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung für die...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Vorstand in Vollzeit zur Direktvermittlung. Das Bruttomonatsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und beginnt bei 3.500 €. Die Aufgaben umfassen die Selbstständige Bearbeitung des zentralen Sekretariats, die Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung für die...

  • 1 SekretÄr/assistent (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen unserer Mandanten, ein international tätiges, renommiertes Unternehmen, zur Festeinstellung in **Frankfurt a. M. zu sehr attraktiven Bedingungen** **1 sekretär/Assistent (w/m/d)** Referenznummer: 3103230701 Startdatum: sofort **Ihre Aufgaben**: Unterstützung der Rechtsanwälte in der Mandatsarbeit Anlage und Pflege von Akten...

  • Sekretär / Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsLEONHARD WEISS GmbH & Co. KG ist eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind in nahezu allen Sparten des Bauens tätig und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen an.Unser PortfolioUnser Portfolio im Straßen- und Tiefbau umfasst den Neubau, Umbau oder Ausbau von Straßen...

  • Sekretär / Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsLEONHARD WEISS GmbH & Co. KG ist eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind in nahezu allen Sparten des Bauens tätig und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen an.Unser PortfolioUnser Portfolio im Straßen- und Tiefbau umfasst den Neubau, Umbau oder Ausbau von Straßen...