Sekretär/-in (M/w/d)

vor 2 Monaten

Frankfurt Oder, Deutschland Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) Vollzeit

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Amt für Ordnung und Sicherheit der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

„Sekretär/-in“ (m/w/d)

befristet zur Krankheitsvertretung zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (derzeit 39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
Interne Organisation und selbständige Abwicklung der Geschäftsstellentätigkeit im Vorzimmer der Amtsleitung
- Selbstständige Terminkoordinierung und -kontrolle
- Büroorganisation sowie Organisation Postein
- und -ausgang
- Bürokommunikation (Post, E-Mail, Fax, Telefon)
- Aktenverwaltung
- Zusammenstellung von in Vorbereitung von Besprechungen, Bürgergesprächen usw.
- Selbstständiges Verfassen von Einladungen und Protokollen
- Erledigung der Korrespondenz des/der Amtsleiters/-in nach Diktat oder selbstständig
- Verwaltung der Fachliteratur des Amtes
- Beschaffung des notwendigen Geschäftsbedarfs für die Amtsleitung
- Führung Schlüsselverzeichnis
- Führung Verzeichnis Dienstreisen
- Selbstständige Führung der Sekretariats
- und Chefablage
- Betreuung von Gästen und Besuchern

Aufnahme und Weiterleitung von Bürgeranliegen bzw. deren Beantwortung einschließlich Statistik

Schreib
- und Kopierarbeiten für die Amtsleitung

Wir erwarten:

- abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten:

- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 6
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.09.2024 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.

  • Sekretär (w/m/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Klinikum Frankfurt (Oder) | Frankfurt (Oder) Vollzeit

    Sekretär (w/m/d) - TeilzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) für unsere Abteilung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche).Ihre Aufgaben:Assistenz des ChefarztesOrganisation des ChefarztsekretariatesKlassisches Office Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallender Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr,...

  • Sekretär (w/m/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Klinikum Frankfurt (Oder) | Frankfurt (Oder) Vollzeit

    Sekretär (w/m/d) - TeilzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) für unsere Abteilung Personal im Klinikum Frankfurt (Oder).Ihre Aufgaben:Assistenz des ChefarztesOrganisation des ChefarztsekretariatesKlassisches Office Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallender Sekretariatsaufgaben wie...

  • Sekretär (w/m/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Klinikum Frankfurt (Oder) | Frankfurt (Oder) Vollzeit

    Sekretär (w/m/d) - TeilzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) für unsere Abteilung Personal im Klinikum Frankfurt (Oder).Ihre Aufgaben:Assistenz des ChefarztesOrganisation des ChefarztsekretariatesKlassisches Office Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallender Sekretariatsaufgaben wie...

  • Sekretär (w/m/d) - Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Klinikum Frankfurt (Oder) | Frankfurt (Oder) Vollzeit

    Sekretär (w/m/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) für unser Team.Ihre Aufgaben:Assistenz des ChefarztesOrganisation des ChefarztsekretariatesKlassisches Office Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallender Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellungen;...

  • Sekretär (w/m/d) - Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Klinikum Frankfurt (Oder) | Frankfurt (Oder) Vollzeit

    Sekretär (w/m/d)Klinikum Frankfurt (Oder) sucht einen Sekretär (w/m/d) für die Verwaltung.Ihre Aufgaben:Assistenz des ChefarztesOrganisation des ChefarztsekretariatesKlassisches Office Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallender Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellungen;...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt (Oder), Deutschland Rhön Klinikum Vollzeit

    Klinik - Klinikum Frankfurt (Oder) - Standort - Frankfurt (Oder) - Bundesland - Brandenburg - Stellenart - Verwaltung - Kontakt Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH Abteilung Personal Müllroser Chaussee 7 15236 Frankfurt (Oder) Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d)** Teilzeit 20-30...

  • Sekretär (w/m/d) - Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Klinikum Frankfurt (Oder) | Frankfurt (Oder) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) für unsere Abteilung Verwaltung.Ihre Aufgaben:Assistenz des ChefarztesOrganisation des ChefarztsekretariatesKlassisches Office Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallender Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage,...

  • Sekretär (w/m/d) - Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Klinikum Frankfurt (Oder) | Frankfurt (Oder) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) für unsere Abteilung Verwaltung.Ihre Aufgaben:Assistenz des ChefarztesOrganisation des ChefarztsekretariatesKlassisches Office Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallender Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage,...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Krisensicherer Arbeitsplatz**: Unser Kunde verstärkt sein Team in Frankfurt am Main im Rahmen einer Direktvermittlung ab sofort in Voll - oder Teilzeit mit Ihnen als **Sekretär (m/w/d)**. - Attraktives Vergütungpaket - Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld - Angenehme Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich heute noch als **Sekretär...

  • Sekretär (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt an der Oder, Deutschland Klinikum Frankfurt (Oder) | Frankfurt (Oder) Vollzeit

    Sekretär (w/m/d) Klinik Klinikum Frankfurt (Oder) Standort Frankfurt (Oder) Bundesland Brandenburg Stellenart Verwaltung Kontakt Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH Abteilung Personal Müllroser Chaussee 7 15236 Frankfurt (Oder) E-Mail: Sie suchen eine neue Herausforderung? Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH als Tochterunternehmen der RHÖN-KLINIKUM AG...

  • Sekretär/assistent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, eine renommierte internationale Anwaltskanzlei, spezialisiert auf erstklassige Rechtsberatung für globale Mandanten, sucht eine/n erfahrene Assistenz Sekretär/in zur Unterstützung des täglichen Betriebs. zur Festeinstellung in **Frankfurt a. M. zu sehr attraktiven Bedingungen** **Sekretär/Assistent (w/m/d)** Referenznummer:...

  • Sekretär/-in

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.). - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und Telefonverkehr. - Organisieren, Vorbereiten...

  • Sekretär (m/w/d) - Krisensicherer Arbeitsplatz

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PERMACON GmbH Frankfurt Vollzeit

    Krisensicherer ArbeitsplatzUnser Kunde sucht in Frankfurt am Main einen Sekretär (m/w/d) für Voll- oder Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die professionelle und freundliche Betreuung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.Ihre AufgabenProfessionelle und...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...

  • Sekretär (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Direktvermittlung.**Aufgaben:TelefonzentraleErstellung von Präsentationen und Organisation von BesprechungenReiseplanungTerminplanung und allgemeine Büroarbeiten**Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische...

  • Sekretär (m/w/d) ab sofort

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Frankfurt am Main.AufgabenUnterstützung des Projektteams bei der Vorbereitung von Unterlagen und PräsentationenPlanung und Organisation von GeschäftsreisenPlanung von Besprechungen, interner Workshops und VeranstaltungenErledigung des...

  • Sekretär (m/w/d) ab sofort

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Frankfurt am Main.AufgabenUnterstützung des Projektteams bei der Vorbereitung von Unterlagen und PräsentationenPlanung und Organisation von GeschäftsreisenPlanung von Besprechungen, interner Workshops und VeranstaltungenErledigung des...

  • Sekretär (m/w/d) ab sofort

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in einer dynamischen Umgebung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung.Als Teil unseres Projektteams werden Sie an der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen beteiligt sein. Sie werden Geschäftsreisen...

  • Sekretär (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Telefonzentrale, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Besprechungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie Reiseplanungen durchführen, Termine planen und allgemeine Büroarbeiten...

  • Sekretär (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Telefonzentrale, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Besprechungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie Reiseplanungen durchführen, Termine planen und allgemeine Büroarbeiten...