Sekretär Der Geschäftsbereichsleitung

**Planung, Beratung, Service**: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / **rms GmbH** als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen.

Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten - nationalen wie internationalen - für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht.

Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens insbesondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Berlin der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunftsorientierte Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kundenorientierten ÖPNV.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden), unbefristet, eine/n

**Sekretär der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
- Terminkoordination und -überwachung
- Korrespondenz, gesamter Schriftverkehr, Schreibarbeiten, Ablage
- Übernahme der Telefonkommunikation
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Zusammenstellung von Präsentationsmappen und Unterlagen für die Geschäftsbereichsleitung und die Bereichsleitung
- Bewirtung bei Veranstaltungen in Besprechungsräumen und im Büro der Leitung
- Vertretung der Sekretariate anderer Geschäftsbereiche sowie des Empfangs/Bewirtung

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Tätigkeit im Bereich Sekretariat
- Eigenverantwortlichkeit und Organisationstalent
- Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Ihnen bieten**:

- Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
- Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
- Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
- Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobticket, Mitarbeiterevents)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir suchen Mitarbeiter/innen, die zu uns passen, die mit uns die Leidenschaft für den Job teilen und unser Team mit Ihrer Persönlichkeit bereichern.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Herr Gennaro unter der Tel. 069 27307-221 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie