Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) - Herausfordernde Sekretariatsarbeiten - Heidelberg, Baden-Württemberg - Universität Heidelberg

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten.Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung...

  • Beruflicher Aufstieg im Assistenz- und Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...

  • Beruflicher Aufstieg im Assistenz- und Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...

  • Beruflicher Aufstieg im Assistenz- und Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...

  • Beruflicher Aufstieg im Assistenz- und Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und...

  • Beruflicher Aufstieg im Assistenz- und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen Kunden und GeschäftspartnernAnnahme und Bearbeitung von AufträgenBearbeitung und Auslösung von BestellungenDatenpflege der Kunden- und Auftragsdaten im internen SystemIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute EnglischkenntnisseRoutinierter...

  • Personalwesen-Experte (m/w/d) für Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen für einen unserer namhaften Kunden im Umkreis Heidelberg.Korrespondenz via E-Mail sowie dem Telefon mit Behörden und KrankenkassenAnsprechperson für Bewerber:innenMitwirkung bei der ZeiterfassungUnterstützung bei der EntgeltabrechnungBearbeitung und Aktualisierung der PersonaldatenIhr...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere PositionWir suchen für einen unserer Kunden eine Position als Persönlicher Sachbearbeiter (m/w/d) in Mannheim.Als Persönlicher Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Schriftverkehr. Sie helfen beim Rekrutieren und Onboarden neuer Talente und unterstützen bei der vorbereitenden...

  • Persönlicher Assistenz- und Sekretariatsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBearbeitung von internen Einstellungsanträgen und Unterstützung im BewerbungsprozessVorbereitung von Arbeitsverträgen sowie BetriebsratsmitteilungenBereitstellung von Auskünften auf Deutsch und Englisch in sämtlichen PersonalangelegenheitenErfassung von Daten in SAP-HR zur Vorbereitung der GehaltsabrechnungMitwirkung bei...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als persönliche Assistenz des Vorstands bist du für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags...

  • Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in verschiedenen Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und SekretariatsarbeitVertretung des Chefsekretariats und Planung der...

  • Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in verschiedenen Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und SekretariatsarbeitVertretung des Chefsekretariats und Planung der...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal ausnutzt? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Persönlicher Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG zu arbeiten und Ihre Kompetenzen in einem dynamischen Team einzubringen.Ihre AufgabenBetreuung aller Personalangelegenheiten...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal ausnutzt? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Persönlicher Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG zu arbeiten und Ihre Kompetenzen in einem dynamischen Team einzubringen.Ihre AufgabenBetreuung aller Personalangelegenheiten...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie SchriftverkehrHelfen beim Rekrutieren und Onboarden neuer TalenteUnterstützen bei der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungMitgestalten der kontinuierlichen Optimierung von PersonalprozessenVorbereiten, Organisieren und Mitwirken bei PersonalprojektenBeratung von Mitarbeitern und...

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen werden Sie den Arbeitsalltag unseres Vorstands...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Vorstand. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen wirst du den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und...

Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) - Herausfordernde Sekretariatsarbeiten

vor 2 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats und der persönlichen Assistenz begeistern kann. Die Universität Heidelberg bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung von Finanzmitteln und Erstellung von Finanzübersichten
  • Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
  • Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland
  • Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen
  • Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter, Stipendiaten und studentische Hilfskräfte
Voraussetzungen und Anforderungen
  • Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • Gute Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung
  • Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten
  • Eine herausfordernde und vielfältige Arbeitsumgebung
  • Möglichkeiten zur Weiterqualifikation auf vielen Gebieten
  • Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten