Bürokauffrau/Office Manager

Vor 4 Tagen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit
Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus entstehenden Themen, E-Mail-Korrespondenz und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung.

Verantwortungsbereich
  • Assistenzaufgaben: Deine Aufgabe ist es, den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient zu gestalten und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
  • Veranstaltungen: Du planst, organisierst und protokollierst Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen entsprechend der rechtlichen Vorgaben.
  • Buchhaltung: Du unterstützt die Buchhaltung der Nebenunternehmen unseres Vorstands und sorgst für eine korrekte Verwaltung und Bearbeitung der Finanzunterlagen.
  • Vertrieb: Du unterstützt auf Vorstandsebene bei verschiedenen Vertriebsaufgaben.
  • Objektverwaltung: Du kümmerst Dich um die administrative Betreuung von weiteren Immobilienobjekten und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit den jeweiligen Ansprechpartnern.
Was solltest Du mitbringen?
  • Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung als z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büroorganisation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Büroorganisation, Office Management oder Verwaltung.
  • Du bist ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält und in der Lage ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigen.
  • Deine Hands-on-Mentalität, ermöglicht es Dir, in unserem agilen Arbeitsumfeld aktiv und lösungsorientiert zu handeln.
  • Du zeichnest Dich außerdem durch ein hohes Maß an Flexibilität aus, sowohl in Bezug auf Arbeitszeiten als auch den Arbeitsort.
Warum Du Dich bei uns wohlfühlst?
  • Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen wissen wir, dass ohne unsere Mitarbeitenden nichts läuft.
  • Wir bieten Dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern.
  • Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert.

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als persönliche Assistenz des Vorstands bist du für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen werden Sie den Arbeitsalltag unseres Vorstands...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Vorstand. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen wirst du den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Als Teil des SRH Holding suchen wir eine motivierte und engagierte Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Allrounderin: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management unterstützen Sie unsere Fachschulen bei der Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören:Termin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des DokumentenverwaltungssystemsBearbeitung von vertraulichen...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management unterstützen Sie unsere Fachschulen bei der Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören:Termin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des DokumentenverwaltungssystemsBearbeitung von vertraulichen...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durchzuführen, wie z.B. Termin- und Reiseplanung,...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durchzuführen, wie z.B. Termin- und Reiseplanung,...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Heidelberg

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ID Solutions GmbH Vollzeit

    {"h1": "ID Solutions GmbH: Ihre Partnerin für IT-Lösungen", "p": "Wir suchen eine motivierte und kommunikative Bürokauffrau für unseren Standort in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation, die sich auf die Qualitätssicherung der digitalen Welt unserer Kunden spezialisiert hat. Mit unseren...

  • Bürokauffrau im Einkauf

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland alldrink GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau für unsere Abteilung Einkauf und Abrechnungen.AufgabenAbrechnung von Werbekostenzuschüssen und RückvergütungenÜberwachung und Kontrolle eingehender GutschriftenErstellen von Absatz- und BezugsstatistikenVorbereitung von DatenmeldungenUnterstützung des Einkaufs bei der...

  • Bürokauffrau im Einkauf

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland alldrink GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau für unsere Abteilung Einkauf und Abrechnungen.AufgabenAbrechnung von Werbekostenzuschüssen und RückvergütungenÜberwachung und Kontrolle eingehender GutschriftenErstellen von Absatz- und BezugsstatistikenVorbereitung von DatenmeldungenUnterstützung des Einkaufs bei der...

  • Healthcare Office Manager

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radioonkologie und Strahlentherapie Vollzeit

    Job Title: Healthcare Office ManagerAbout Us: Radioonkologie und Strahlentherapie is a leading healthcare provider dedicated to delivering exceptional patient care and services.Job Summary: We are seeking a highly skilled and compassionate Healthcare Office Manager to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for...

  • Healthcare Office Manager

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radioonkologie und Strahlentherapie Vollzeit

    Job Title: Healthcare Office ManagerAbout Us: Radioonkologie und Strahlentherapie is a leading healthcare provider dedicated to delivering exceptional patient care and services.Job Summary: We are seeking a highly skilled and compassionate Healthcare Office Manager to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Heidelberg

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ID Solutions GmbH Vollzeit

    {"h1": "ID Solutions GmbH: Kaufmännische Assistenz gesucht!"} Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für unseren Standort in Heidelberg. Als Teil unseres Teams wirst du unsere Steuerberatung unterstützen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen. Aufgaben Unterstützung unseres Steuerberaters bei der...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Heidelberg

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ID Solutions GmbH Vollzeit

    {"h1": "ID Solutions GmbH: Kaufmännische Assistenz gesucht!"} Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für unseren Standort in Heidelberg. Als Teil unseres Teams wirst du unsere Steuerberatung unterstützen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen. Aufgaben Unterstützung unseres Steuerberaters bei der...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Heidelberg Homeoffice möglich

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ID Solutions GmbH Vollzeit

    Über ID Solutions GmbHAls spezialisierter IT-Dienstleister gestalten wir die Qualitätssicherung der digitalen Welt unserer Kunden mit einer Spezialisierung auf Softwaretest und IT-Projekte. Mit unseren festangestellten Softwaretestern unterstützen wir dabei große Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland.AufgabenAls...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Heidelberg Homeoffice möglich

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ID Solutions GmbH Vollzeit

    Über ID Solutions GmbHAls spezialisierter IT-Dienstleister gestalten wir die Qualitätssicherung der digitalen Welt unserer Kunden mit einer Spezialisierung auf Softwaretest und IT-Projekte. Mit unseren festangestellten Softwaretestern unterstützen wir dabei große Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland.AufgabenAls...

  • Netzwerk-Manager im Office

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    Besuchen Sie unser Netzwerk der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, eines der stärksten Biotech- und Life Science-Hubs Deutschlands, und werden Sie Teil unseres agilen Teams als Office-Manager.Chefprojekt:Unser kleines, engagiertes Team sucht nach einer Person mit Begeisterung für unser Netzwerk und Offenheit für digitale Technologien, um in unserem...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Heidelberg - IT-Lösungen gestalten

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ID Solutions GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei ID Solutions. Als spezialisierter Dienstleister gestalten wir die Qualitätssicherung der digitalen Welt unserer Kunden. Mit unseren festangestellten Softwaretestern unterstützen wir dabei große Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland. Als Team. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und...

  • Hochkarätiger Office-Manager mit Cluster-Erfahrung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    BioRN Network e.V., ein Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, sucht einen engagierten Office-Manager mit Cluster-Erfahrung. **Berufsbild und Aufgaben**Als Office-Manager sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für unser Netzwerk begeistern kann und zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzt. Wir...