Assistent/in der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit
Wer wir sind

Für Axxum GmbH suchen wir einen engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter/in, der sich in der Geschäftsführung einbringen möchte.

Als Teil unseres Teams wirst du eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen erleben.

Wir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich weiterzubilden.

Was du erwartest:

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.
  • Verantwortung für die telefonische und schriftliche Korrespondenz.
  • Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf).
  • Terminkoordination und Reisemanagement.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
  • Digitalisierung und Ablage von Dokumenten.
  • Erstellung von Reportings und Statistiken.
  • Möglichkeit, weiterführende Inhalte aus- und zu entwickeln.

Was wir dir bieten:

  • Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht - Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit mobiler Arbeit und eine moderne Arbeitsausstattung.
  • Team: Ein nettes, offenes Arbeitsklima in unserem Team und eine kollegiale und freundliche Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen. Respektvolles Miteinander, Offenheit und Vertrauen sowie eine gute Einarbeitung machen uns aus.
  • Gestaltungsfreiraum: Kurze Entscheidungswege, so viel Verantwortung, wie du übernehmen möchtest und viel Spaß bei der Arbeit.
  • Weiterbildung: Wir unterstützen dich mit individueller Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und gute soziale Leistungen.

Was du mitbringst:

  • Fachkompetenz: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarem Bereich. Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zählt zu deinen Fähigkeiten. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Persönliche Eigenschaften: Ein ausgeprägtes Organisationstalent und du besitzt hervorragende kommunikative Fähigkeiten. Du bist flexibel, souverän und zuverlässig und weist eine hohe Eigenmotivation sowie eine teamorientierte Arbeitsweise auf. Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Der Besitz eines Führerscheins (Klasse B) sowie eine hohe Reisebereitschaft runden dein Profil ab.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und unternehmensrelevanten...

  • Geschäftsführung-Assistent: Eine Herausforderung in der Digitalisierung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 450connect GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Telekommunikationsbranche suchen wir einen erfahrenen Geschäftsführung-Assistenten, der sich auf die digitale Zukunft einlädt. Als Teil des dynamischen Teams von 450connect GmbH wird er aktiv am Aufbau und Betrieb einer Kommunikationsplattform mitwirken. Diese Plattform ist das Ergebnis einer Zusammenarbeit mehrerer Energie- und...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in im Headquarter

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH Vollzeit

    Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln ist eine dynamische und wachsende Unternehmensgruppe, die sich auf die Herstellung und den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert hat. Mit mehr als 5.500 Mitarbeitenden und über 1.500 Shops im Lebensmitteleinzelhandel bietet sie täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische...

  • Vertrauensvoll Assistent in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DN Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Köln. Der neue Kollege unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben, koordiniert Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen sowie Bearbeitet Entscheidungsvorlagen,...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Management in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Die AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenSelbstständiges Erledigen von...

  • Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig. Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings. Das Travel Management gehört...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    Die tridion benefits GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung für die Bereiche Personal und Administration.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Du wirst die digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM Software Personio...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Mental am Ball stellt sich als dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Fußballern konzentriert, vor. Wir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenTermin- und ReisemanagementVorbereitung von...

  • Assistent der Geschäftsführung: Die perfekte Balance

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    Über unsDie tridion benefits GmbH ist ein renommierter Anbieter von Employee Benefits im Bereich Vorsorge und Gesundheit. Mit über 14 Jahren Erfahrung beraten wir Geschäftskunden und ihre Mitarbeitenden zu verschiedenen Vergütungs- und Pensionsmodellen, während wir die damit verbundenen administrativen Aufgaben übernehmen.Lohn und GehaltAls Assistenz...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job: Assistent/in für BüromanagementWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine motivated und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren kann.Ihre Aufgaben:Unterstützung von Referenten und der GeschäftsführungOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstellePflege der MitgliederverwaltungMitarbeit...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in (m/w/d) - Organisation und Koordination

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH Vollzeit

    EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH: Ein Unternehmen mit einer starken Passione für asiatische Lebensmittel. Wir suchen für unser Headquarter auf den Kölner Ringen eine geschäftsführungsnahe Unterstützung (m/w/d).Die Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive...

  • Assistent/in für operative Unterstützung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus Vollzeit

    Wir suchen an unserem Standort in Köln eine/n Assistent/in für operative Unterstützung. In dieser Rolle übernimmst du selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und unterstützt diese im operativen Tagesgeschäft.Deine Aufgaben:Organisation und Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und -reisen,...

  • Verkäufer Assistent für Modehaus in Köln

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie als Verkäufer Assistent für unsere Modeboutique in Köln. Wir suchen einen engagierten und freundlichen Menschen, der Kunden betreut, Waren präsentiert und im Kassendienst tätig ist.Aufgaben und VerantwortungenBetreuung von Kunden: Aktive Kommunikation, Empathie und Fachwissen zur Lösung von Fragen und Bedürfnissen.Kassendienst: Einfache...

  • Assistent (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe Vollzeit

    Die Klinikum Lippe GmbH ist ein modernes Krankenhaus mit einer Vielzahl von Kliniken und Kompetenzzentren. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld bietet das Klinikum Lippe eine breite Palette an medizinischen Leistungen und Forschung. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent*in (m/w/d) mit...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediCov GmbH Vollzeit

    Bei MediCov GmbH suchen wir einen erfahrenen Fachmann, der unsere Corona Testzentren in Düsseldorf und Bonn erfolgreich führt.Unser Unternehmen setzt auf Qualität und Kundenfreundlichkeit, um unsere Kunden zufriedenzustellen.AufgabenUnternehmensführungTagesgeschäftBuchhaltungPersonalmanagementBestellmanagementRechtliche...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent?Wir suchen eine/n Assistenzmitarbeiter/in mit hoher Organisationstalent für unsere Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenEigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und ReisenVorbereitung von Unterlagen, Präsentationen...

  • Dienstleister für Geschäftsführungssupport

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung ein attraktives Team im Großraum Köln unterstützt und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.Hauptaufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts durch umfassende Bearbeitung von Vorgängen nach Absprache...

  • Fachkraft Geschäftsführungsbegleitung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 450connect GmbH Karriere Vollzeit

    Sie sind ein erfahrener Fachmann in der Telekommunikationsbranche und suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld? Dann ist diese Stelle bei 450connect GmbH Karriere genau das Richtige. Als Assistent der Geschäftsführung/ Business Manager (m/w/d) werden Sie Teil unseres agilen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei...

  • Buchhalterische Fachkraft in der Gesundheitswirtschaft

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Buchhalter für unsere Einrichtung im Bereich der Gesundheitswirtschaft.Zu Ihren Aufgaben gehören:Hauptbuchhalterische Betreuung einer Einrichtung des VerbundsErstellung von Monats-, Quartalsberichten und JahresabschlüssenAnfertigung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Statistiken für die GeschäftsführungSie...