Vertrauensvoll Assistent in der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DN Personal GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Köln. Der neue Kollege unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben, koordiniert Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen sowie Bearbeitet Entscheidungsvorlagen, Berichte und Analysen.

Ihr Arbeitsbereich
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Besprechungen, Schulungen und anderen Veranstaltungen
  • Koordination von Termine, Wiedervorlagen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Bearbeitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Analysen
  • Selbstständige Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Nutzen Sie Ihre Chance

Wir bieten Ihnen einen UNBEFRISTETEN Arbeitsvertrag mit einer guten Bezahlung (55.000 - 65.000 Euro pro Jahr) und viele weitere Benefits, wie z.B. Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und kostenloses Coaching-Angebot. Wir sind eine fortschrittliche Firma, die sich um ihre Mitarbeiter kümmert. Wenn Sie sich entscheiden, bei uns zu arbeiten, werden Sie Teil eines dynamischen Teams und können Ihre berufliche Zukunft planen.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.Es ist Ihre Aufgabe, eigenständige Protokolle, Korrespondenzen und andere formale Dokumente zu erstellen.Die Koordination von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung, ist ebenfalls ein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig. Des Weiteren übernehmen Sie die telefonische und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Wir suchen nach jemandem, der Terminvorbereitung, Terminkoordination und die Organisation von Meetings meistert.Als perfekter Organisator erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Protokolle.Überzeugen Sie mit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Wir suchen einen strukturierten und detailorientierten Assistenten, der sich für präzise Planung und klare Prozesse begeistert. Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützt sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Termin- und Reisemanagement...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege der digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM-Software...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent sind Sie für die Sicherstellung des Back-Offices verantwortlich. Dazu gehören die Organisation von Meetings und Besprechungen, die Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine sichere Perspektive und ansprechende...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und unternehmensrelevanten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration einbringen möchte.AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein, darunter:Die Verwaltung und Pflege der digitalen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die ideal Gewerbliche Geschäftsführungs-Assistent sollte mehrjährige Erfahrung in Assistenz- und Office Management haben und im Bereich Betriebswirtschaft und/oder kaufmännische Ausbildung studiert haben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediCov GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Geschäftsführungs-Assistenten, der sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung begeistern kann.Als Teil unseres Teams bei MediCov GmbH werden Sie an der Betreibung unserer Corona Testzentren in Deutschland mitwirken.AufgabenAufsicht und Überwachung der TagesgeschäfteBuchhaltung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Management in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, plant und koordiniert Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.Die Assistenz der Geschäftsführung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MMP Event GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistent der Geschäftsführung bei der MMP Event GmbH bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation und Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine/Veranstaltungen.Deine AufgabenOrganisation und Koordination von internen und externen Projekten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Management in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 450connect GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Telekommunikationsbranche suchen wir einen erfahrenen Geschäftsführung-Assistenten, der sich auf die digitale Zukunft einlädt. Als Teil des dynamischen Teams von 450connect GmbH wird er aktiv am Aufbau und Betrieb einer Kommunikationsplattform mitwirken. Diese Plattform ist das Ergebnis einer Zusammenarbeit mehrerer Energie- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Assistent wird in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bearbeiten und die Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.Aufgaben:Bearbeitung von SekretariatsaufgabenAllgemeine administrative...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen ist eine wichtige Aufgabe in unserem Unternehmen. Wir suchen eine engagierte Person, die das Management in diesen Bereichen unterstützt.Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung das Team unseres Kunden im Großraum Köln bereichert und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des TagesgeschäftsEigenständige Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistent der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das Kommunikationsstarken und ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mitbringt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass wir uns nicht im administrativen Chaos wiederfinden und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich.Das Travel Management gehört ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig.Des Weiteren übernehmen Sie die...