Assistent/in für operative Unterstützung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus Vollzeit

Wir suchen an unserem Standort in Köln eine/n Assistent/in für operative Unterstützung. In dieser Rolle übernimmst du selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und unterstützt diese im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und -reisen, Meetings und Präsentationen.
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung für deinen Geschäftsführer.
  • Koordination, Organisation und Terminkontrolle für interne und externe Projekte sowie Veranstaltungen mit internen und externen Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen.
  • Arbeit in vielfältigen Projekten mit.

Was wir von dir erwarten:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Organisationstalent, verantwortungsvolle Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung.
  • Hoher Grad an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Erfahrung bei der Durchführung eigenständiger Projekte.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, hohes Engagement und Spaß an einer kommunikativen Aufgabe.
  • Routiniertes Arbeiten mit MS Office.

Was wir dir bieten:

  • Agenturübergreifendes Onboarding und flexibles Arbeiten.
  • Fachliche und persönliche Entwicklung durch unser Campus-Weiterbildungsprogramm.
  • WeSPORT: Großes Gesundheitsprogramm für alle Sportbegeisterten, sowie Mobilität mittels Agenturfahrräder und E-Bikes.
  • WeFAMILY: Kindertagesbetreuung oder Unterstützung bei der Suche nach geeigneter Tagespflege für den Nachwuchs.
  • Und das Übliche wie Agentur-Events, kostenfreie Getränke, betriebliche Altersvorsorge und frisches Obst.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen für unsere Kunden in Köln und Umgebung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte und verantwortungsbewusste Operationstechnische Assistenten/OTA (m/w/d) zur Unterstützung.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse zur Bedienung von OP-Geräten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Medison GmbH Vollzeit

    Aufgaben Als Assistent der Niederlassungsleitung bei REMONDIS Medison GmbH übernehmen Sie wichtige Aufgaben in der operativen Leitung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Niederlassungsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten, die Koordination von internen und externen Abteilungen und die Gewährleistung der Einhaltung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    Wir suchen in Köln nach einem erfahrenen Operateurehrechten Assistenten, der sich uns in unserem Leasing-Team anschließen möchte.Die richtige Person sollte:eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung als Operateurehrechter Assistent oder eine Weiterbildung zur Fachkraft im OP-Bereich besitzeneine hohe Einfühlungsvermögen und soziale...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung als Assistenz bei DIS AGBei DIS AG suchen wir eine engagierte und organisierte Assistenz, die das Team bei operativen Aufgaben unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Büroorganisation übernimmt.Ihre HauptaufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Planung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIRMED GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen in der medizinischen BetreuungWir suchen nach qualifizierten OP-Technikern, die sich für eine Karriere in der operativen Versorgung begeistern. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherstellung des qualitätsorientierten und patientenfreundlichen Ablaufs von Operationen beteiligt.Aufgaben und...

  • Augen-OP-Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kölner Augen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Operative/r Assistent/in für unser neues Augenzentrum in Köln. Die Aufgaben umfassen operative Assistenz im gesamten Spektrum der Augenheilkunde, Sterilisation von OP-Instrumenten und Organisation des OPs.QualifikationSach-/Fachkunde für die Aufbereiten von MedizinproduktenBenefitsWir bieten eine inhabergeführte Praxis mit individueller...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent des Vorstands bei PS Direkt bist du für die operative Unterstützung des Vorstands verantwortlich. Du wirst deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen haben und über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen.Deine FähigkeitenSehr gute Deutsch- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.Es ist Ihre Aufgabe, eigenständige Protokolle, Korrespondenzen und andere formale Dokumente zu erstellen.Die Koordination von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung, ist ebenfalls ein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Deine AufgabenAls Operationstechnische/r Assistent/in (OTA) bei Adecco Medical bist du für die Überwachung und Pflege von Patienten sowie die Unterstützung der Operateure verantwortlich. Du arbeitest interdisziplinär mit anderen Berufsgruppen zusammen und musst die aseptischen Arbeitsweisen und hygienischen Maßnahmen einhalten.Ein wichtiger Teil deiner...

  • Marketing-Assistent

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vamo Vollzeit

    Wir sind ein junges Wärmepumpen-Technologie-Unternehmen aus Köln. Unser Ziel ist, grünes Heizen für jedermann umsetzbar und bezahlbar zu machen. Wir bieten unseren Kunden ein Rundum-sorglos Paket für ihren Heizungswechsel, von der Antragstellung der BAFA-Förderung über den Einbau bis hin zum anschließenden Monitoring. Durch unser Abo-Modell entfallen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland InCare Vollzeit

    Bei inCare suchen wir einen Operationstechnischen Assistenten (OTA) m/w/d für den Raum Köln. Die richtige Person sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung als OTA verfügen und mehrjährige Erfahrung im OP-Bereich haben.Über unsinCare ist Teil der Piening GmbH, einem der größten Personaldienstleister in Deutschland. Als Familienunternehmen legen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Indutec International Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenInstrumentieren und Assistieren bei operativen EingriffenEinhaltung und Überwachung aller HygienemaßnahmenSachkundige Betreuung vor, während und nach operativen EingriffenDokumentation pflegerelevanter PatientendatenQualifikationAbgeschlossene Berufsausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger oderOperationstechnischer Assistent...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen engagierten Prozessmanagement-Assistenten, der uns bei der Optimierung unserer Prozesse unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du an der Vorbereitung und Durchführung von Prozesswerkstätten sowie anderen Workshops mitwirken. Die Herausforderung besteht darin, unsere Arbeitsabläufe zu verbessern und innovative Lösungen für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland saint_gobain_group Vollzeit

    Über unsSaint-Gobain ist ein globaler Top Employer mit über 165.000 Mitarbeitern in mehr als 75 Ländern. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte.Lohn und LeistungAls Assistent/in im Personalbereich kannst du auf eine faire und attraktive Bezahlung hoffen. Der geschätzte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit

    Ansprechpartner für StudienorganisationIn unserer multizentrischen Studie suchen wir eine/n Assistenten für die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung. Ihr Wirkungsbereich umfasst die Pflege von Excel-Tabellen zur Überprüfung der Vollständigkeit der Daten und die Dateneingabe und -pflege.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Laborassistent - Biologisch Technischer Assistent (m/w/d) für unsere Produktionsgruppe. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Biologielaborant/in, Biologisch-technischer-Assistent/in oder Chemisch-technischer-Assistent/in haben.Ihre AufgabenUnterstützung und aktive Mitarbeit in der Produktionsgruppe zur...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Indutec International Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik. Als Teil des Teams der Indutec International Holding GmbH & Co. KG werden Sie an der temporären Vermittlung von hochqualifiziertem medizinischem Fachpersonal an Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Arztpraxen beteiligt.AufgabenInstrumentieren und Assistieren bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Assistent in der TeamassistenzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Kommunikation mit anderen Mitarbeiter:innenPlanung und Verwaltung verschiedener Aufgaben per E-Mail, Post oder TelefonBearbeitung der Post und Weiterleitung an die Mitarbeiter:innen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in für Administrative Aufgaben für unser Team in Köln.Als Assistent/in unterstützt du unsere Führungskräfte in sämtlichen administrativen Belangen und bist für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die...

  • Marketing-Assistent

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Marketing-Assistenten, der sich auf die Unterstützung bei der Überprüfung und Ausspielung von Content spezialisiert hat. Der Kandidat wird sich in die Arbeit von Content-Experten einarbeiten und die eigenen Fähigkeiten im Bereich Marketing weiterentwickeln.Die Aufgaben des Marketing-Assistenten umfassen die Unterstützung...