Assistent der Geschäftsführung: Die perfekte Balance
Vor 4 Tagen
Die tridion benefits GmbH ist ein renommierter Anbieter von Employee Benefits im Bereich Vorsorge und Gesundheit. Mit über 14 Jahren Erfahrung beraten wir Geschäftskunden und ihre Mitarbeitenden zu verschiedenen Vergütungs- und Pensionsmodellen, während wir die damit verbundenen administrativen Aufgaben übernehmen.
Lohn und GehaltAls Assistenz der Geschäftsführung bei der tridion benefits GmbH kannst du erwarten, dass du ein attraktives Gehalt erhältst, das deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht. Ein durchschnittlicher Nettoverdienst für dieses Berufsbild liegt in Deutschland bei etwa 40.000 - 50.000 Euro pro Jahr, je nach Standort und Firmengröße.
BerufsbildAls Assistenz der Geschäftsführung bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen. Deine Tätigkeit umfasst:
- Die Verwaltung und Pflege digitaler Personalstammdaten sowie Abwesenheiten in unserer HRM Software Personio.
- Die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Vereinbarungen von bzw. für Mitarbeiter sowie verschiedenen Dienstleistern.
- Die Erstellung aussagekräftiger Stellenbeschreibungen, die Führung von Bewerbungsgesprächen und die Planung des Onboardingprozesses für neue Mitarbeiter.
- Die Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen und die Agitation als Sparringspartner für Führungskräfte.
- Die Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Die Pflege der monatlichen Kosten- und Budgettabellen sowie die Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung.
- Die Verwaltung der Büro- und Hardwareausstattung sowie der Bestellprozess für ein ordentliches Büromanagement.
Um erfolgreich als Assistenz der Geschäftsführung bei der tridion benefits GmbH zu arbeiten, benötigst du:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, BWL oder einem vergleichbaren Abschluss.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Personal.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitaler Software wie Microsoft Office, MS Teams und HR-Software.
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
Als Mitarbeiter der tridion benefits GmbH profitierst du von einem attraktiven Benefit-Paket, das dir ermöglicht, deine persönlichen Bedürfnisse besser zu befriedigen. Dieses beinhaltet unter anderem:
- Ein monatliches Budget, das du individuell für deine Benefits einlösen kannst.
- Steuerfreier Sachbezug und steuerfreier Essenszuschuss.
- Fitnesmitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei unseren Partnerstudio Just Fit.
- Erholungsbeihilfe, Jobticket, Fahrrad-Leasing und Internetzuschuss.
Bei der tridion benefits GmbH legen wir Wert auf Transparenz, Nachhaltigkeit, Teamgeist und Flexibilität. Wir fördern transparentes und modernes Arbeiten, pflegen flache Hierarchien und bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Homeoffice. Unsere Mission ist es, Menschen wie dich zu finden, die unsere Werte teilen und bereit sind, mit uns gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln.
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und unternehmensrelevanten...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 450connect GmbH VollzeitÜberblickIn der Telekommunikationsbranche suchen wir einen erfahrenen Geschäftsführung-Assistenten, der sich auf die digitale Zukunft einlädt. Als Teil des dynamischen Teams von 450connect GmbH wird er aktiv am Aufbau und Betrieb einer Kommunikationsplattform mitwirken. Diese Plattform ist das Ergebnis einer Zusammenarbeit mehrerer Energie- und...
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Geschäftsführungs-Assistent/in im Headquarter
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH VollzeitDie EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln ist eine dynamische und wachsende Unternehmensgruppe, die sich auf die Herstellung und den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert hat. Mit mehr als 5.500 Mitarbeitenden und über 1.500 Shops im Lebensmitteleinzelhandel bietet sie täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Management in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von...
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Vertrauensvoll Assistent in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DN Personal GmbH VollzeitStellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Köln. Der neue Kollege unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben, koordiniert Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen sowie Bearbeitet Entscheidungsvorlagen,...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Die AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenSelbstständiges Erledigen von...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits VollzeitDie tridion benefits GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung für die Bereiche Personal und Administration.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Du wirst die digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM Software Personio...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball VollzeitMental am Ball stellt sich als dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Fußballern konzentriert, vor. Wir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenTermin- und ReisemanagementVorbereitung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MMP Event GmbH VollzeitStellenbeschreibungKönnen Sie unsere Geschäftsführung als perfekte Assistentin unterstützen und unser ATP 500 Tennisturnier, das BMW Open, erfolgreich organisieren?AufgabenbereichAls Eventkoordinatorin/ Eventmanager übernehmen Sie die selbständige Organisation von interneren und externen Terminen und Veranstaltungen für unsere Geschäftsführung. Dazu...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH VollzeitDein neuer Job: Assistent/in für BüromanagementWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine motivated und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren kann.Ihre Aufgaben:Unterstützung von Referenten und der GeschäftsführungOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstellePflege der MitgliederverwaltungMitarbeit...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rituals VollzeitUnser Unternehmen Rituals sucht einen inspirierenden Regionalleiter, der in der Region Niederrhein arbeiten möchte.Über unsAls internationaler Marktführer im Bereich des Gesundheits- und Wellnesssektors bieten wir unsere Kunden eine einzigartige Erfahrung. Unsere Mitarbeiter sind das Hauptanliegen unserer Unternehmenskultur.Löhne und VergütungenDas...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein Organisationstalent?Wir suchen eine/n Assistenzmitarbeiter/in mit hoher Organisationstalent für unsere Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenEigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und ReisenVorbereitung von Unterlagen, Präsentationen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH VollzeitEAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH: Ein Unternehmen mit einer starken Passione für asiatische Lebensmittel. Wir suchen für unser Headquarter auf den Kölner Ringen eine geschäftsführungsnahe Unterstützung (m/w/d).Die Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive...
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Gaststättenkoch für perfekte Burger
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Fette Kuh VollzeitÜber unsDie Fette Kuh in Köln ist bekannt für ihr anspruchsvolles Konzept: hochwertige Burger, Steaks und Salate. Unser Team arbeitet seit 2011 mit Leidenschaft und Engagement an der Perfektionierung unserer Gerichte.LöhneWir bieten faire Bezahlung ab €45.000,- pro Jahr + Provisionen.AufgabenAls Gaststättenkoch bist du Teil unseres Teams und bist...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten OP-Assistenten (m/w/d)Unser Unternehmen, euregio Personaldienstleistungen GmbH, bietet eine Vielzahl von Berufen im Gesundheitswesen an. Wir suchen nun einen motivierten OP-Assistenten (m/w/d) mit Erfahrung in der OP-Bereich. Als OP-Assistent (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachkräfte bei der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE VollzeitJobbeschreibung: Unsere REWE Bernhard Weis oHG sucht eine verantwortungsbewusste und motivierte Person als Marktmanagement-Assistent in Teilzeit oder Vollzeit. Die Position ist befristet. Die Umsetzung des REWE Vertriebskonzepts und die Gestaltung des Sortiments stehen an der Spitze unserer Aufgaben.Die Steuerung der Umsatz-, Kosten- und Inventurenwicklung...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH VollzeitWer wir sindFür Axxum GmbH suchen wir einen engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter/in, der sich in der Geschäftsführung einbringen möchte.Als Teil unseres Teams wirst du eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen erleben.Wir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um...
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Assistent (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe VollzeitDie Klinikum Lippe GmbH ist ein modernes Krankenhaus mit einer Vielzahl von Kliniken und Kompetenzzentren. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld bietet das Klinikum Lippe eine breite Palette an medizinischen Leistungen und Forschung. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent*in (m/w/d) mit...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediCov GmbH VollzeitBei MediCov GmbH suchen wir einen erfahrenen Fachmann, der unsere Corona Testzentren in Düsseldorf und Bonn erfolgreich führt.Unser Unternehmen setzt auf Qualität und Kundenfreundlichkeit, um unsere Kunden zufriedenzustellen.AufgabenUnternehmensführungTagesgeschäftBuchhaltungPersonalmanagementBestellmanagementRechtliche...