Assistent der Geschäftsführung: Die perfekte Balance

Vor 4 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit
Über uns

Die tridion benefits GmbH ist ein renommierter Anbieter von Employee Benefits im Bereich Vorsorge und Gesundheit. Mit über 14 Jahren Erfahrung beraten wir Geschäftskunden und ihre Mitarbeitenden zu verschiedenen Vergütungs- und Pensionsmodellen, während wir die damit verbundenen administrativen Aufgaben übernehmen.

Lohn und Gehalt

Als Assistenz der Geschäftsführung bei der tridion benefits GmbH kannst du erwarten, dass du ein attraktives Gehalt erhältst, das deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht. Ein durchschnittlicher Nettoverdienst für dieses Berufsbild liegt in Deutschland bei etwa 40.000 - 50.000 Euro pro Jahr, je nach Standort und Firmengröße.

Berufsbild

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen. Deine Tätigkeit umfasst:

  • Die Verwaltung und Pflege digitaler Personalstammdaten sowie Abwesenheiten in unserer HRM Software Personio.
  • Die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Vereinbarungen von bzw. für Mitarbeiter sowie verschiedenen Dienstleistern.
  • Die Erstellung aussagekräftiger Stellenbeschreibungen, die Führung von Bewerbungsgesprächen und die Planung des Onboardingprozesses für neue Mitarbeiter.
  • Die Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen und die Agitation als Sparringspartner für Führungskräfte.
  • Die Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
  • Die Pflege der monatlichen Kosten- und Budgettabellen sowie die Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung.
  • Die Verwaltung der Büro- und Hardwareausstattung sowie der Bestellprozess für ein ordentliches Büromanagement.
Anforderungen und Qualifikationen

Um erfolgreich als Assistenz der Geschäftsführung bei der tridion benefits GmbH zu arbeiten, benötigst du:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, BWL oder einem vergleichbaren Abschluss.
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Personal.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitaler Software wie Microsoft Office, MS Teams und HR-Software.
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.
  • Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
Vorteile

Als Mitarbeiter der tridion benefits GmbH profitierst du von einem attraktiven Benefit-Paket, das dir ermöglicht, deine persönlichen Bedürfnisse besser zu befriedigen. Dieses beinhaltet unter anderem:

  • Ein monatliches Budget, das du individuell für deine Benefits einlösen kannst.
  • Steuerfreier Sachbezug und steuerfreier Essenszuschuss.
  • Fitnesmitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei unseren Partnerstudio Just Fit.
  • Erholungsbeihilfe, Jobticket, Fahrrad-Leasing und Internetzuschuss.
Weitere Informationen

Bei der tridion benefits GmbH legen wir Wert auf Transparenz, Nachhaltigkeit, Teamgeist und Flexibilität. Wir fördern transparentes und modernes Arbeiten, pflegen flache Hierarchien und bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Homeoffice. Unsere Mission ist es, Menschen wie dich zu finden, die unsere Werte teilen und bereit sind, mit uns gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln.



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