Assistent/in der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent?



Wir suchen eine/n Assistenzmitarbeiter/in mit hoher Organisationstalent für unsere Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben:




  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination und Organisation von internen und externen Meetings
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Erstellung von Reports


Ihr Profil:




  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationstalent
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil


Benefits:




  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
  • Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
  • Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
  • Attraktives Fixgehalt


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



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