Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Sie sind ein Organisationstalent?
Wir suchen eine/n Assistenzmitarbeiter/in mit hoher Organisationstalent für unsere Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Organisation von internen und externen Meetings
- Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Erstellung von Reports
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
- Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
- Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
- Attraktives Fixgehalt
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und unternehmensrelevanten...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 450connect GmbH VollzeitÜberblickIn der Telekommunikationsbranche suchen wir einen erfahrenen Geschäftsführung-Assistenten, der sich auf die digitale Zukunft einlädt. Als Teil des dynamischen Teams von 450connect GmbH wird er aktiv am Aufbau und Betrieb einer Kommunikationsplattform mitwirken. Diese Plattform ist das Ergebnis einer Zusammenarbeit mehrerer Energie- und...
-
Geschäftsführungs-Assistent/in im Headquarter
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH VollzeitDie EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln ist eine dynamische und wachsende Unternehmensgruppe, die sich auf die Herstellung und den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert hat. Mit mehr als 5.500 Mitarbeitenden und über 1.500 Shops im Lebensmitteleinzelhandel bietet sie täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische...
-
Vertrauensvoll Assistent in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DN Personal GmbH VollzeitStellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Köln. Der neue Kollege unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben, koordiniert Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen sowie Bearbeitet Entscheidungsvorlagen,...
-
Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Management in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von...
-
Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Die AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenSelbstständiges Erledigen von...
-
Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig. Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings. Das Travel Management gehört...
-
Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits VollzeitDie tridion benefits GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung für die Bereiche Personal und Administration.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Du wirst die digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM Software Personio...
-
Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball VollzeitMental am Ball stellt sich als dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Fußballern konzentriert, vor. Wir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenTermin- und ReisemanagementVorbereitung von...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits VollzeitÜber unsDie tridion benefits GmbH ist ein renommierter Anbieter von Employee Benefits im Bereich Vorsorge und Gesundheit. Mit über 14 Jahren Erfahrung beraten wir Geschäftskunden und ihre Mitarbeitenden zu verschiedenen Vergütungs- und Pensionsmodellen, während wir die damit verbundenen administrativen Aufgaben übernehmen.Lohn und GehaltAls Assistenz...
-
Assistent/in für Büromanagement
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH VollzeitDein neuer Job: Assistent/in für BüromanagementWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine motivated und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren kann.Ihre Aufgaben:Unterstützung von Referenten und der GeschäftsführungOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstellePflege der MitgliederverwaltungMitarbeit...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH VollzeitEAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH: Ein Unternehmen mit einer starken Passione für asiatische Lebensmittel. Wir suchen für unser Headquarter auf den Kölner Ringen eine geschäftsführungsnahe Unterstützung (m/w/d).Die Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive...
-
Assistent/in für operative Unterstützung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus VollzeitWir suchen an unserem Standort in Köln eine/n Assistent/in für operative Unterstützung. In dieser Rolle übernimmst du selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und unterstützt diese im operativen Tagesgeschäft.Deine Aufgaben:Organisation und Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und -reisen,...
-
Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH VollzeitWer wir sindFür Axxum GmbH suchen wir einen engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter/in, der sich in der Geschäftsführung einbringen möchte.Als Teil unseres Teams wirst du eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen erleben.Wir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um...
-
Verkäufer Assistent für Modehaus in Köln
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitArbeiten Sie als Verkäufer Assistent für unsere Modeboutique in Köln. Wir suchen einen engagierten und freundlichen Menschen, der Kunden betreut, Waren präsentiert und im Kassendienst tätig ist.Aufgaben und VerantwortungenBetreuung von Kunden: Aktive Kommunikation, Empathie und Fachwissen zur Lösung von Fragen und Bedürfnissen.Kassendienst: Einfache...
-
Assistent (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe VollzeitDie Klinikum Lippe GmbH ist ein modernes Krankenhaus mit einer Vielzahl von Kliniken und Kompetenzzentren. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld bietet das Klinikum Lippe eine breite Palette an medizinischen Leistungen und Forschung. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent*in (m/w/d) mit...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediCov GmbH VollzeitBei MediCov GmbH suchen wir einen erfahrenen Fachmann, der unsere Corona Testzentren in Düsseldorf und Bonn erfolgreich führt.Unser Unternehmen setzt auf Qualität und Kundenfreundlichkeit, um unsere Kunden zufriedenzustellen.AufgabenUnternehmensführungTagesgeschäftBuchhaltungPersonalmanagementBestellmanagementRechtliche...
-
Dienstleister für Geschäftsführungssupport
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung ein attraktives Team im Großraum Köln unterstützt und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.Hauptaufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts durch umfassende Bearbeitung von Vorgängen nach Absprache...
-
Fachkraft Geschäftsführungsbegleitung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 450connect GmbH Karriere VollzeitSie sind ein erfahrener Fachmann in der Telekommunikationsbranche und suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld? Dann ist diese Stelle bei 450connect GmbH Karriere genau das Richtige. Als Assistent der Geschäftsführung/ Business Manager (m/w/d) werden Sie Teil unseres agilen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitBeschreibungWir suchen einen erfahrenen Buchhalter für unsere Einrichtung im Bereich der Gesundheitswirtschaft.Zu Ihren Aufgaben gehören:Hauptbuchhalterische Betreuung einer Einrichtung des VerbundsErstellung von Monats-, Quartalsberichten und JahresabschlüssenAnfertigung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Statistiken für die GeschäftsführungSie...