Bürokoordinator mit Fokus auf Organisation und Kommunikation
vor 2 Wochen
Als Bürokoordinator arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei den täglichen Aufgaben. Dazu gehört die Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Dokumenten. Sie sind verantwortlich für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und helfen dabei, ein gutes Arbeitsklima zu schaffen.
AufgabenbereichDie Hauptaufgaben umfassen:
- Verwaltung von Terminen, Kontakten und Datenbanken
- Hinweisgeebung an Kollegen und Geschäftsführer
- Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Förderung eines positiven Arbeitsklimas
Um diese Herausforderung erfolgreich meistern zu können, benötigen Sie:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/-management oder eine äquivalente kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und guten Kommunikationsfähigkeiten
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Bürokoordinator/in für den Energiezukunftsprozess
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitWir suchen einen Bürokoordinator/in für unsere zentrale Einheit in Berlin. Die Stelle ist vollzeitbesetzt und befristet für zwei Jahre mit Option auf dauerhafte Übernahme.Bewerber/innen mit einer Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Qualifikation sowie Erfahrung in ähnlicher Position werden bevorzugt.Ihre Aufgaben umfassen die...
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Empfangs- und Bürokoordinator/in
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitFür unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Patienten freundlich und höflich begrüßen und...
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Bürokoordinator für die Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH VollzeitUnsere ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit 86 gelb-grünernen Zügen befördert unsere Gesellschaft jährlich 33 Millionen Fahrgäste sicher und qualitätsbewusst auf 17 Linien mit...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAls Bürokoordinatorin/Bürokoordinator unterstützt Sie das Team der Medizinischen Bibliothek bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben. Die Stelle ist Teil des Verwaltungsbereichs der Charité – Universitätsmedizin Berlin, einem führenden medizinischen Forschungs- und Lehrzentrum in Europa.Beschreibung der PositionIn dieser Rolle werden wir Sie...
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Bürokoordinator/in - Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung VollzeitAufgaben und Verantwortung: Als Bürokoordinator/in sind Sie verantwortlich für die administrative Abwicklung von Aufgaben im Berliner Büro der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung. Ihre Aufgaben umfassen:">Eintreffen, Kontierung und Weiterleitung von EingangsrechnungenPflege von VerteilernKoordinierung von DienstleisternKommunikation mit unserem Empfang am...
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Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH VollzeitBüroleiterin/Bürokoordinator (m/w/d)Wir suchen für unsere Einrichtungsgeschäfte im Prenzlauer Berg eine erfahrenen Büroleiterin oder Bürokoordinators, die mit uns gemeinsam innovative und moderne Arbeitsmethoden entwickeln möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Steuerung von...
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Rechtzeitige Terminvergabe und Organisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitAls Empfangs- und Bürokoordinator/in in einer modernen Zahnarztpraxis in Neukölln sind Sie der erste Eindruck unserer Praxis und betreuen unsere internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten sowie die Organisation des Postein- und Ausgangs.Persönliche Vergabe von Terminen, Kommunikation mit den Praxisdienstleistern und...
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Bürokoordinator (m/w/d) in der Immobilienentwicklung
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistenz/ Officekraft, die als Bürokoordinator/ Projektassistent/ Büromanager unsere Projekte unterstützt und unsere Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt.HauptaufgabenAdministrative Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Durchführung von...
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Bürokoordinator/in für unseren Berliner Standort
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Doopic GmbH VollzeitÜberblickUnser Unternehmen Doopic GmbH ist ein innovativer Anbieter aus Berlin, der sich auf Produktbildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf revolutionäre Workflows und die Nutzung von AI-gestützten Prozessen.LöhneEin interessanter Lohn von 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr bietet uns eine großartige Gelegenheit,...
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Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitEinleitungWir suchen eine qualifizierte Projektassistentin für unsere Teams in Berlin, Bremen und Hamburg.Zielsetzung des JobsDie Aufgaben der Projektassistenten sind vielfältig und reichen von der Eigenverantwortlichen Organisation des Standortsekretariates bis zur Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten....
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Berlin, Berlin, Deutschland Volt Deutschland VollzeitWir suchen für unser Kampagnenteam bei Volt Deutschland eine Kampagnenmanagerin, die fundierte Erfahrung im PR- und Kommunikationsbereich besitzt. Idealerweise ist sie mit Fokus auf Politik oder Wahlkampfkommunikation ausgewiesen.ZielsetzungAls Kampagnenmanagerin sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Kampagnen, um...
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Berlin, Berlin, Deutschland eRecht24 GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren Standort in Berlin Charlottenburg suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Bürokoordinator/in zur Verstärkung unseres Teams.Beschreibung der PositionDie erfolgreiche Person unterstützt die Geschäftsführung bei ihrer Arbeit, indem sie vielfältige Aufgaben übernimmt. Ein super Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen...
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Fachkraft für Organisation und Kommunikation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BITKOM e.V. VollzeitBerufliche Herausforderung in einem modernen UmfeldAls Fachkraft für Organisation und Kommunikation bei Bitkom e.V. übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Team. Du bist verantwortlich für die Koordination von Geschäftsmeetings der Geschäftsleitung und des Präsidenten, sowie die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom.In diesem...
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Berlin, Berlin, Deutschland Amperecloud GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Unternehmensassistentin, die sich auf die effiziente Organisation und Kommunikation unseres Managementteams spezialisieren möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams bei Amperecloud GmbH wirst du maßgeblich zur reibungslosen Umsetzung unserer Unternehmensziele beitragen.# Deine...
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Berlin, Berlin, Deutschland 3pc GmbH Neue Kommunikation VollzeitÜberblickAls Digitalprojektmanager:in bei 3pc GmbH Neue Kommunikation unterstützt du unsere Kunden bei der Realisierung ihrer digitalen Visionen. Du arbeitest in einem interdisziplinären Team zusammen und bist für die Planung, Durchführung und Begleitung von digitalen Projekten verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Projektteams,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitÜberblickIn dieser vielseitigen Position bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams verantwortlich. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft und bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.Lohn und GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt von ca. 30.000 bis 35.000 € brutto pro Jahr,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Enkime VollzeitWillkommen bei Enkime, einem führenden deutschsprachigen Social Media-Management mit über 100 Millionen Follower. Wir bieten eine einzigartige Möglichkeit, sich als Office-Manager (m/w/d) zu entwickeln und unsere Teamarbeit zu unterstützen.Als von Creator*innen selbst gegründetes Unternehmen verstehen wir die Bedeutung von Kommunikation,...
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Berlin, Berlin, Deutschland WE DO communication GmbH GWA VollzeitÜberblickWe DO Communication GmbH ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit 40 Mitarbeitenden an den Standorten Berlin (Hauptsitz) und Hamburg.GehaltDas monatliche Gehalt beträgt ca. €2.000,- brutto.AufgabenIn dieser Ausbildung wirst du die vielfältigen Aufgaben einer Kommunikationsagentur hautnah erleben. Du unterstützt unser Team in...
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Berlin, Berlin, Deutschland Labyrintoom VollzeitJobbeschreibungLabyrintoom sucht eine motivierte und organisierte Person als Büromitarbeiter/-in, um unser Team zu unterstützen. Wir bieten eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.UnternehmensüberblickUnser Unternehmen Labyrintoom ist ein junger und aufstrebender Betrieb in Berlin Friedrichshain, der sich auf die Entwicklung von Lösungen...
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Berlin, Berlin, Deutschland VIP Bus Service VollzeitÜber unsVIP Bus Service setzt Tradition mit moderner Mobilität fort.Wir haben already bekanntes Klientel wie die Ford Cooperation, Bayer, die Bill & Melinda Gates Foundation, die Fifa, der DFB, KPMG, PWC, Samsung, Microsoft und das Auswärtige Amt sowie viele Botschaften in Berlin.BeschäftigungWir suchen Unterstützung für unser Büro zum...