Büroleiterin/Bürokoordinator (m/w/d) - Office Management

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit
Büroleiterin/Bürokoordinator (m/w/d)

Wir suchen für unsere Einrichtungsgeschäfte im Prenzlauer Berg eine erfahrenen Büroleiterin oder Bürokoordinators, die mit uns gemeinsam innovative und moderne Arbeitsmethoden entwickeln möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Steuerung von Office-Management-Aufgaben und unterstützen den Erfolg unseres Unternehmens.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Die koordinative und operative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
  • Die Überwachung und Kontrolle von Prozessen und Abläufen im Office-Managements
  • Die Gewährleistung einer effizienten und effektiven Kommunikation innerhalb des Teams und mit Kunden
  • Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams zur Erreichung gemeinsamer Ziele
  • Die Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in den Office-Management-Prozessen

Als idealer Kandidat haben Sie:

  • Erfahrung in Office Management und Administration
  • Hohe Organisationsgeschicklichkeit und Fähigkeit, komplexe Prozesse zu managen
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Kenntnisse von MS-Office Anwendungen und Warenwirtschaftssystemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile:

  • Ein dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Selbstverwirklichung
  • Flexible Arbeitszeit und 3 Arbeitstage pro Woche
  • Mögliche Zuschläge und Zugang zu Mitarbeiterrabatten und anderen Vorteilen

Basierend auf unserer Analyse schätzen wir das monatliche Einkommen dieser Stelle auf ca. **42.000 €**. Das Gehalt kann je nach Qualifikation und Erfahrung variieren.



  • Berlin, Berlin, Deutschland artcom Group Vollzeit

    Über das UnternehmenDie artcom-Group ist ein erfolgreiches Medienhaus mit 25 Jahren Erfahrung in der Medien-, Versand- und Verlagsbranche.Das Unternehmen besteht aus 14 Tochtergesellschaften mit mehr als 250 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und der Ukraine sowie Kooperationspartnern in Indonesien und der Türkei.Wir bieten unseren Kunden einen...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Medneo Vollzeit

    Medneo sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Team. In dieser Position bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.Aufgaben und VerantwortungenBearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und BestellungenAdministration des Reiseportals und Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine Büroleiterin (m/w/d) für unseren Betrieb in Berlin.Kunde


  • Berlin, Berlin, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Büroleiterin (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung bei unserem Kunden.Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung und Klärung von offenen Posten, die Überwachung des Zahlungsverkehrs, die Rechnungsstellung, die Stammdatenpflege sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.Wir bieten:Ein attraktives...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sentryc GmbH Vollzeit

    Sentryc GmbH bietet eine herausfordernde und interessante Position als Büroleiterin/Büroleiter an.Über unsSentryc ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Online-Produkt- und Markenschutzes. Unsere Software durchsucht mit Hilfe von AI automatisiert das Web nach Marken und Produkten und überwacht Online-Marktplätze oder Social-Plattformen. Wir...

  • Büroleiterin

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Rosenberg Entertainment Vollzeit

    Wir suchen eine Büroleiterin für unsere Firma Rosenberg Entertainment.AufgabenVerantwortung für das BüromanagementKoordination von Sekretariats- und OrganisationsaufgabenErstellung und Koordination von DokumentenTermin- und ReiseplanungKoordination von Freiterminen und projektrelevanten InformationenVor- und Nachbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ToolTime GmbH Vollzeit

    Als Leitende Büroleiterin oder Büroleiter bei ToolTime GmbH unterstützt Sie unser dynamisches Startup-Team in Friedrichshain bei der Umsetzung unserer Vision für die digitale Transformation des Handwerks. Wir suchen nach einer erfahrenen und motivierten Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für das Office Management begeistert. Die idealer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    Überblick über die KanzleiWir sind eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Als dynamische und innovative Firma bieten wir unsere Mitarbeitenden ein attraktives Umfeld, in dem sie wachsen und ihre Ziele erreichen können.LöhneWir bieten einen fairen Lohn für unser Office Management Team. Das Angebot umfasst einen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RiJu Connecting GmbH Vollzeit

    Über unsRiJu Connecting GmbH ist ein junges Unternehmen mit viel Erfahrung in der Personaldienstleistung. Wir sind Professionalität und Loyalität verpflichtet und setzen uns intensiv für die richtigen Menschen und Positionen miteinander zu verbinden.Aufgrund unserer internationalen Tätigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Bürokoordinator/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen Vollzeit

    Beschäftigt werden Sie als Bürokoordinator/in bei Pulitech Dienstleistung in Berlin. Als Teil unseres Front Offices sind Sie für die Koordination und Verteilung von Aufgaben sowie die administrative Unterstützung verantwortlich.AufgabenVerantwortlich für die Koordination und Verteilung von AufgabenAdministrative TätigkeitenTelefonzentrale mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    ÜbersichtFür unsere zukunftsorientierte Physiotherapie-Praxis in der Mitte Berlins suchen wir eine verantwortungsvolle Büroleiterin oder einen ambitionierten Büroadministratoren. In dieser anspruchsvollen Funktion sorgen Sie für die Organisation und Koordination von Abläufen im Office-Management und tragen dazu bei, dass sich Kunden und Mitarbeiter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Batmaid - CH Vollzeit

    Batmaid - CH: Eine neue Herausforderung für dich!Wir suchen einen Büroleiter/Büroleiterin für Strategie und Vertrieb, der unsere deutsche Expansion vorantreibt. Beschreibung des Jobs:Strategie, Vertrieb & MarketingUnterstützen Sie den Country Manager bei der Festlegung der Markteinführungsstrategie für Deutschland und arbeiten Sie eng mit dem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Büroleiterin/Büroleiter bei einem renommierten Immobilienunternehmen sind Sie für die störungsfreie Durchführung aller Büroabläufe verantwortlich. Dazu gehören:Die Verwaltung des Postein- und -ausgangsDer Empfang und die Bewirtung von GästenDie Allgemeine BüroorganisationDie Organisation und Koordination von Meetings...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Wir suchen einen Bürokoordinator/in für unsere zentrale Einheit in Berlin. Die Stelle ist vollzeitbesetzt und befristet für zwei Jahre mit Option auf dauerhafte Übernahme.Bewerber/innen mit einer Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Qualifikation sowie Erfahrung in ähnlicher Position werden bevorzugt.Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vividus gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zur Unterstützung unseres Office-Managements eine kompetente Bürokoordinatorin/-mann, die sich in einem dynamischen Team einbringen kann.Lohn und GehaltDas monatliche Bruttoentgelt beträgt nach berufsstandardspezifischer Auswertung ca. 3400-4000 €/Monat (entsprechend der Wochenarbeitszeit).BerufsumfangAls Bürokoordinator/in sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rosenberg Entertainment Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Büroleiterin für unsere Organisation in Rosenberg Entertainment. Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden/Woche) und erfordert gute organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeiten.AufgabenBüromanagement, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Anliegen.Sekretariats- und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Büroleiterin/Büroleiterin, die sich für unsere dynamische und moderne Organisation begeistern kann. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Referenten und Mitgliedern, wird sie die tägliche Abwicklung von Aufgaben wie Termin- und Videokonferenzplanung sowie interne Koordination übernehmen.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Projektmanagerin oder Büroleiterin für unsere Standorte in Berlin, Bremen und Hamburg.BeschreibungAls Teil unseres Teams werden Sie eigenverantwortlich die Organisation des Standortsekretariates leiten. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten sowie die Telefonische und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elemente Spezialbau 1A GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiterin im Bauwesen werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Fertigstellung unserer Projekte.Schreiben von Angeboten und Rechnungen nach VorlagePrüfen und Buchen des Rechnungseingangs sowie die Arbeit an der BuchhaltungAllgemeiner Schriftverkehr per E-Mail, Fax oder PostRegelmäßige Arbeiten wie Postein- und -ausgang,...