Site Assistant

vor 1 Woche

Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen nach einer engagierten Site Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und HR für unseren Standort in Werl.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortes in allen administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Managementprozessen
  • Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
  • Erstellung von Tages P&L (GuV) und Wochenanalysen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
  • Terminplanung und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Post- sowie Rechnungsein- und -ausgangsbearbeitung
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement für die Niederlassung
  • Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
  • Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie derer Abrechnung
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Tätigkeiten im Bereich Controlling oder Rechnungswesen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse von Vorteil
  • Affinität für Zahlen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe soziale Kompetenz
  • Analyse- und Problemlösungsstärke
  • Innovatives Denken und Kommunikationsstärke
Ihre Chancen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
  • Großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss und Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
  • Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen
  • Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

  • Site Assistant

    Vor 6 Tagen

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Germany GmbH Vollzeit

    Über ID Logistics Germany GmbH ID Logistics Germany GmbH ist ein Teil des internationalen Kontraktlogistikdienstleisters ID Logistics. Mit einem weltweiten Umsatz von über 1,6 Mrd. Euro und über 340 Standorten in 17 Ländern ist ID Logistics ein schnell wachsender und innovativer Logistikdienstleister. Unser Angebot Wir bieten unseren Kunden...

  • Site Assistant

    Vor 6 Tagen

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Germany GmbH Vollzeit

    Über ID Logistics Germany GmbH ID Logistics Germany GmbH ist ein Teil des internationalen Kontraktlogistikdienstleisters ID Logistics. Mit einem weltweiten Umsatz von über 1,6 Mrd. Euro und über 340 Standorten in 17 Ländern ist ID Logistics ein schnell wachsender und innovativer Logistikdienstleister. Unser Angebot Wir bieten unseren Kunden...

  • Site Assistant

    vor 6 Stunden

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einer engagierten Site Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und HR für unseren Standort in Werl.Aufgaben:Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortes in allen administrativen AufgabenSicherstellung des reibungslosen Ablaufs von ManagementprozessenErstellung von Reports, Protokollen und...

  • Site Assistant

    vor 5 Stunden

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einer engagierten Site Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und HR für unseren Standort in Werl.Aufgaben:Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortes in allen administrativen AufgabenSicherstellung des reibungslosen Ablaufs von ManagementprozessenErstellung von Reports, Protokollen und...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    ID Logistics is seeking a committed Management Assistant (m/f/d) to support our management team.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Site Manager and management teamFacilitate efficient management processesPrepare reports, protocols, and presentationsGenerate daily P&L statements and conduct weekly analysesAssist with budgeting and...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    ID Logistics is seeking a committed Management Assistant (m/f/d) to support our management team.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Site Manager and management teamFacilitate efficient management processesPrepare reports, protocols, and presentationsGenerate daily P&L statements and conduct weekly analysesAssist with budgeting and...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team at ID Logistics. As a key member of our support staff, you will provide administrative assistance to our Site Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of management processes.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team at ID Logistics. As a key member of our support staff, you will provide administrative assistance to our Site Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of management processes.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...

  • Business Operations Assistant

    Vor 6 Tagen

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team at ID Logistics. As a key member of our support staff, you will provide administrative assistance to our Site Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of management processes.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...

  • Business Operations Assistant

    Vor 6 Tagen

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team at ID Logistics. As a key member of our support staff, you will provide administrative assistance to our Site Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of management processes.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...

  • Business Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team at ID Logistics. As a key member of our support staff, you will provide administrative assistance to our Site Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of management processes.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...

  • Business Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team at ID Logistics. As a key member of our support staff, you will provide administrative assistance to our Site Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of management processes.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...

  • Assistent des Standortleiters: Controlling und HR

    vor 2 Wochen

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einer engagierten Site Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und HR für unseren Standort in Werl.Aufgaben:Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortes in allen administrativen Aufgaben.Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Managementprozessen.Erstellung von Reports, Protokollen und...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team at ID Logistics. As a key member of our support staff, you will provide administrative assistance to our Site Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of management processes.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team at ID Logistics. As a key member of our support staff, you will provide administrative assistance to our Site Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of management processes.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...

  • Assistenz des Standortleiters

    vor 2 Monaten

    Werl, Deutschland ID Logistics Germany GmbH Vollzeit

    ID Logistics – entwickeln Sie mit uns eine innovative Zukunft ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1.6 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 340 Standorte in 17 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 22.000 Mitarbeiter,...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

    vor 3 Wochen

    Werl, Deutschland ID Logistics Germany GmbH Vollzeit

    ID Logistics – entwickeln Sie mit uns eine innovative Zukunft ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1.6 Mrd. ID Logistics betreibt über 340 Standorte in 17 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 22.Mit einem ausgewogenen...

  • Assistenz Des Standortleiters

    Vor 4 Tagen

    Werl, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unseren Standort in Werl suchen wir nach einer engagierten **Site Assistant (m/w/d)** mit Schwerpunkt Controlling und HR. **Aufgaben**: - Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortes in allen administrativen Aufgaben - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Managementprozessen - Erstellung von Reports, Protokollen und...

  • Assistenz des Standortleiters

    vor 3 Wochen

    Werl, Deutschland ID Logistics Germany GmbH Vollzeit

    ID Logistics – entwickeln Sie mit uns eine innovative Zukunft ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1.6 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 340 Standorte in 17 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 22.000 Mitarbeiter,...

  • Assistenz des Standortleiters

    vor 2 Monaten

    Werl, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Standort in Werl suchen wir nach einer engagierten Site Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und HR.  Aufgaben :Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortesin allen administrativen AufgabenSicherstellung des reibungslosen Ablaufs von ManagementprozessenErstellung von Reports, Protokollen...

  • Assistenz des Standortleiters

    vor 3 Wochen

    Werl, Deutschland ID Logistics Germany GmbH Vollzeit

    ID Logistics – entwickeln Sie mit uns eine innovative Zukunft ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1.6 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 340 Standorte in 17 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 22.000 Mitarbeiter,...