Assistenz Des Standortleiters

Für unseren Standort in Werl suchen wir nach einer engagierten **Site Assistant (m/w/d)** mit Schwerpunkt Controlling und HR.

**Aufgaben**:

- Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortes
in allen administrativen Aufgaben
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs
von Managementprozessen
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
- Erstellung von Tages P&L (GuV) und Wochenanalysen
- Unterstützung bei der Erstellung
von Budgets und Forecasts
- Terminplanung und Sicherstellung der
Einhaltung von Deadlines
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Post
- sowie Rechnungsein
- und -ausgangsbearbeitung
- Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement für die Niederlassung
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie derer Abrechnung
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Tätigkeiten im Bereich Controlling oder Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse von Vorteil
- Affinität für Zahlen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe soziale Kompetenz
- Analyse
- und Problemlösungsstärke
- Innovatives Denken und Kommunikationsstärke

**Ihre Chancen**:

- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Zahlreiche Firmenbenefits - wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
- Großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss und Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
- Sehr gute Entfaltungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€
- Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen
- Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- "Offene Tür - Mentalität"

**Möchten Sie unser Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie**

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ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1.6 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 340 Standorte in 17 Ländern in Europa, Nord
- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 22.000 Mitarbeiter, 2.800 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, E-Commerce, High-Tech, FMCG, Industrie und dem Health Care - Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.