Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Site Assistant - Werl, Nordrhein-Westfalen - ID Logistics

  • Assistenz Des Standortleiters

    vor 2 Monaten

    Werl, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unseren Standort in Werl suchen wir nach einer engagierten **Site Assistant (m/w/d)** mit Schwerpunkt Controlling und HR. **Aufgaben**: - Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortes in allen administrativen Aufgaben - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Managementprozessen - Erstellung von Reports, Protokollen und...

Site Assistant

vor 2 Monaten

Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen nach einer engagierten Site Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und HR für unseren Standort in Werl.

Aufgaben:
  • Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortes in allen administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Managementprozessen
  • Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
  • Erstellung von Tages P&L (GuV) und Wochenanalysen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
  • Terminplanung und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Post- sowie Rechnungsein- und -ausgangsbearbeitung
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement für die Niederlassung
  • Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
  • Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie derer Abrechnung
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Tätigkeiten im Bereich Controlling oder Rechnungswesen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse von Vorteil
  • Affinität für Zahlen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe soziale Kompetenz
  • Analyse- und Problemlösungsstärke
  • Innovatives Denken und Kommunikationsstärke
Ihre Chancen:
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
  • Großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss und Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
  • Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen
  • Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.