Assistenz der Niederlassungsleitung: Fachangestellte für Büromanagement

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
  • Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen
  • Unterstützung und Teilnahme bei Bewerbungsgesprächen
  • Selbständige Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten, Zertifikate
  • Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
  • Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
  • Materialbestellungen sowie Rechnungserstellung
  • Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau/mann (m/w/d), Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling
  • Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
  • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
  • Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
Ihre Benefits
  • Attraktives Gehalt
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm
Bei DIS AG bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich in unseren Teams einbringen und mit uns gemeinsam erfolgreich sind.

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür einen renommierten Kunden in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Niederlassungsleitung im Rahmen der Personalvermittlung.AufgabenbereichAssistenz im Tagesgeschäft: Unterstützung des Niederlassungsleiters in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen.Büroorganisation: Übernahme allgemeiner...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür einen renommierten Kunden in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Niederlassungsleitung im Rahmen der Personalvermittlung.AufgabenbereichAssistenz im Tagesgeschäft: Unterstützung des Niederlassungsleiters in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen.Büroorganisation: Übernahme allgemeiner...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege.Unterstützen des Niederlassungsleiters im...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege.Unterstützen des Niederlassungsleiters im...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege.Unterstützen des Niederlassungsleiters im...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege.Unterstützen des Niederlassungsleiters im...