Assistent/in für Office-Management

vor 1 Monat


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
  • Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination)
  • Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Datenerhebung und deren Auswertung sowie Verrechnungen über unser firmeneigenes ERP-System
  • Vorbereitung und Erstellung von Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen
  • Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
  • IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen (m/w/d) (intern/extern)
  • Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ihre Benefits
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



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    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbankpflege und anderen Assistenzaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg:innen...


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    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbankpflege und anderen Assistenzaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg:innen...


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    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und Büroarbeiten verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mailkorrespondenz, Terminvorbereitung und -koordination. Sie sind für die Unterstützung der Kolleg:innen zuständig, insbesondere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Assistenz verantwortlich.Unterstützen Sie die Teamleitung bei der Terminorganisation, Datenbankpflege und Korrespondenz.Erledigen Sie Assistenzaufgaben, wie die Vorbereitung von Verträgen, Korrespondenz und Terminkoordination.Übernehmen Sie die...


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    Übernahme einer Assistenzrolle bei der VDI/VDE Innovation + Technik GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Projektteams und die Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit begeistern kann. Als Assistent/in für Projektmanagement und Office werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilung im Bereich Office Management. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung eines Teams in einem modernen ArbeitsumfeldDie Aufbereitung von Informationen und die Koordination von TerminenDie Organisation von Events und VeranstaltungenDie...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem das Management von Terminen, der Pflege von Datenbanken, der Unterstützung der Teamleitung und der Kolleg:innen sowie die Erstellung von Excel- und...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die unser Office-Management unterstützt und alle Assistenzaufgaben übernimmt.Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Unterstützung der Kolleg:innen bei Vertragsvorbereitung, Korrespondenz und...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die unser Office-Management unterstützt und alle Assistenzaufgaben übernimmt.Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Unterstützung der Kolleg:innen bei Vertragsvorbereitung, Korrespondenz und...


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    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...


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