Assistent/in für Office-Management
vor 1 Monat
- Professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
- Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination)
- Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz, Terminkoordination)
- Datenerhebung und deren Auswertung sowie Verrechnungen über unser firmeneigenes ERP-System
- Vorbereitung und Erstellung von Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen
- Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
- IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen (m/w/d) (intern/extern)
- Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Assistent/in für Office-Management
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...
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Assistent/in für Office-Management
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...
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Assistent/in für Office-Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbankpflege und anderen Assistenzaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg:innen...
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Assistent/in für Office-Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbankpflege und anderen Assistenzaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg:innen...
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Assistent/in für Office-Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der...
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Assistent/in für Office-Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der...
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Assistent/in für Office-Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der...
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Assistent/in für Office-Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der...
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Assistent/in für Office-Management
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und Büroarbeiten verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mailkorrespondenz, Terminvorbereitung und -koordination. Sie sind für die Unterstützung der Kolleg:innen zuständig, insbesondere...
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Assistent/in für Office-Management
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Assistenz verantwortlich.Unterstützen Sie die Teamleitung bei der Terminorganisation, Datenbankpflege und Korrespondenz.Erledigen Sie Assistenzaufgaben, wie die Vorbereitung von Verträgen, Korrespondenz und Terminkoordination.Übernehmen Sie die...
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Front Office Assistent
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nora Hamann VollzeitFront Office Assistent (m/w/d) RemoteWir suchen für unsere Unternehmensberatung einen motivierten und engagierten Front Office Assistenten (m/w/d) für unsere Büros und digitale Büros (Remote).Als Front Office Assistent (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Bewerber. Du bearbeitest abwechslungsreiche und vielfältige...
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Assistent/in für Projektmanagement und Office
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitÜbernahme einer Assistenzrolle bei der VDI/VDE Innovation + Technik GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Projektteams und die Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit begeistern kann. Als Assistent/in für Projektmanagement und Office werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams...
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Assistent/in (m/w/d) - Office Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilung im Bereich Office Management. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung eines Teams in einem modernen ArbeitsumfeldDie Aufbereitung von Informationen und die Koordination von TerminenDie Organisation von Events und VeranstaltungenDie...
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Assistent/in (m/w/d) - Office Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilung im Bereich Office Management. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung eines Teams in einem modernen ArbeitsumfeldDie Aufbereitung von Informationen und die Koordination von TerminenDie Organisation von Events und VeranstaltungenDie...
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Assistent/in für Office-Management
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem das Management von Terminen, der Pflege von Datenbanken, der Unterstützung der Teamleitung und der Kolleg:innen sowie die Erstellung von Excel- und...
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Assistent/in für Office-Management
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem das Management von Terminen, der Pflege von Datenbanken, der Unterstützung der Teamleitung und der Kolleg:innen sowie die Erstellung von Excel- und...
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Assistent/in für Office-Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Person, die unser Office-Management unterstützt und alle Assistenzaufgaben übernimmt.Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Unterstützung der Kolleg:innen bei Vertragsvorbereitung, Korrespondenz und...
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Assistent/in für Office-Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Person, die unser Office-Management unterstützt und alle Assistenzaufgaben übernimmt.Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Unterstützung der Kolleg:innen bei Vertragsvorbereitung, Korrespondenz und...
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Assistent/in für Office-Management
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...
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Assistent/in für Office-Management
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...