Assistenz der Niederlassungsleitung

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die allgemeine Administration und Büroorganisation übernehmen, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung. Sie werden auch die Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen übernehmen. Darüber hinaus werden Sie Unterstützung und Teilnahme bei Bewerbungsgesprächen leisten.

Einige weitere Aufgaben sind die selbstständige Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten und Zertifikate. Sie werden auch fundierte Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten durchführen, einschließlich Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist das Reisemanagement, einschließlich Abrechnung, Terminorganisation und -koordination. Sie werden auch Vertragsunterlagen und Angebote erstellen (nach Vorlage). Darüber hinaus werden Sie Materialbestellungen und Rechnungserstellung übernehmen.

Ihr Profil

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau/mann (m/w/d), Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung.

Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling ist erforderlich. Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management ist ebenfalls von Vorteil. Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel) sind erforderlich. Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen sind wichtige Qualifikationen.

Ihre Benefits

Wir bieten ein attraktives Gehalt, abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten. Sie werden 30 Tage Urlaub haben und individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten erhalten. Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit sind weitere Vorteile. Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder und bieten ein attraktives Förderprogramm an.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame. Wir bieten spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir sind einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands und bieten Ihnen die besten beruflichen Wünsche in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how und erfahren Sie mehr über uns unter

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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

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    vor 2 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

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    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege.Unterstützen des Niederlassungsleiters im...

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    ÜberblickFür ein renommiertes Unternehmen in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Niederlassungsleitung im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenAssistenz im Tagesgeschäft: Unterstützung des Niederlassungsleiters in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen.Büroorganisation: Allgemeine administrative...

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