Executive Assistant

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in München. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführer bei ihren Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Terminen und Meetings.

Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung für die Geschäftsführer
  • Reise- und Eventmanagement
  • Vereinbarung und Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
  • Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
  • Zusammenstellung relevanter Materialien
  • Überwachung und Bearbeitung der E-Mail-Eingänge der Geschäftsführer
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnung im Online-Tool und tägliche Zeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank und Versand von Mailings an Kontakte
  • Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)

Anforderungen:
  • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Was wir bieten:
  • Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Ein hybrides Arbeitsmodell, das die Work-Life-Integration fördert
  • Attraktive Bonusvergütung
  • Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen
  • Ein unbefristetes und stabiles Arbeitsverhältnis

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

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    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland EMIRAT AG Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Executive Assistant sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützen diese in allen administrativen Angelegenheiten. Sie sind für die Organisation und Koordination von Projekten, Meetings und Terminen verantwortlich.AufgabenKalendermanagement und ReisemanagementErstellung von individuellen Angeboten und...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Life Unlimited. At Smith+Nephew, we design and manufacture technology that takes the limits off living. To strengthen our team based in Europe, we are seeking an Executive Assistant (f/m/x) based in Munich. In this role, you will support members from our Senior Leadership Team who are mostly based in either Zug (Switzerland) or Munich. Our site in Munich is...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Life Unlimited at Smith+NephewWe design and manufacture technology that takes the limits off living.To strengthen our team in Europe, we are seeking an Executive Assistant to support members of our Senior Leadership Team based in Zug (Switzerland) and Munich. Our Munich site is not only an office location but also home to our S+N Academy, part of a global...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant und Inside SalesDie Galileo Group AG ist ein innovativer Software-Hersteller in München, der sich auf die Entwicklung von IT-Factories für Kunden in Europa, Amerika und Asien spezialisiert hat.Als Executive Assistant und Inside Sales wirst du Teil des agilen Teams von Galileo und wirst dich auf die Verwaltung von Verkaufsdaten und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Rivada Space Networks GmbH. As a key member of our management team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating business operations, and ensuring the smooth execution of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    At Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.Key Responsibilities:Coordinate and manage executive calendars, prioritizing tasks and ensuring seamless execution.Act as the primary point of contact between...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PreciBake GmbH Vollzeit

    About the RolePreciTaste is seeking a highly skilled Executive Assistant to join our Munich management team. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our organization.Your responsibilities will include:Participating in executive decision-making processesMaintaining and updating calendarsCoordinating travel...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Turn Energy GmbH. As an Executive Assistant, you will play a critical role in supporting the management team and ensuring the smooth operation of our company.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Oversee daily office operations, including...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Die RolleWir suchen einen vertrauenswürdigen und organisierten Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung der Teamleitung in administrativer und organisatorischer Hinsicht spezialisiert hat. Der Kandidat wird relevante Informationen, Daten, Berichte und Präsentationen sammeln, aufbereiten und bereitstellen. Darüber hinaus wird er das...


  • Munich, Bayern, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    A dedicated and highly organized Personal Assistant is sought after by Acria UG (haftungsbeschränkt) to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate will have exceptional skills in organizational management, a keen eye for detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently.Key Responsibilities:Executive Support: Provide...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Real Estate team. The successful candidate will provide administrative support to a team of executives, including calendar management, travel arrangements, and document preparation.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to a team of executives, including calendar...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PreciBake GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our Munich management team at PreciTaste. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our business.Your responsibilities will include:Participating in executive decision-making processesMaintaining and updating...


  • Munich, Bayern, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our executive team at Acria UG (haftungsbeschränkt). The ideal candidate will have exceptional administrative skills, a keen attention to detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide high-level...


  • Munich, Bayern, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our executive team at Acria UG (haftungsbeschränkt). As a key member of our team, you will provide comprehensive support to our executives, ensuring their schedules and personal needs are efficiently managed.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide high-level professional support to our Partners and Directors in our Munich office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to senior executives, including coordinating travel, scheduling meetings, and managing calendars.Develop and maintain effective...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Real Estate team. The successful candidate will provide administrative support to a team of executives, including calendar management, travel arrangements, and document preparation.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to a team of executives, including calendar...


  • Munich, Bayern, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Acria UG (haftungsbeschränkt) is seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to support our executive team in the development of cutting-edge blockchain solutions. The ideal candidate will have exceptional organizational skills, a keen attention to detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently.Key Responsibilities:Provide...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Munich. The ideal candidate will have a strong background in administrative tasks, excellent communication skills, and the ability to work seamlessly with colleagues across global offices.Key...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Partners in the Munich office. As a key member of our team, you will provide exceptional administrative support, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide high-level administrative support to our Partners, including scheduling...