Management Assistant

vor 7 Monaten


Landkreis MainzBingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**:

- Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Management Assistant (m/w/d) German & English **in Vollzeit.

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.ä. und Weiterbildung zum Management Assistent*in (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt*in) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
- Kenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft wünschenswert
- umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
- Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
- sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1-Niveau)

**Der Job**:

- Termin
- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
- standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

**Sonstiges**:

- Einsatz befristet für 1 Jahr, die Option auf eine Verlängerung/Übernahme besteht
- mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich, jedoch wird eine Bereitschaft vorausausgesetzt, am Standort zu arbeiten

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8


  • Management Assistant

    vor 7 Monaten


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz / Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Details** - **Location**: Mainz-Bingen County - **Availability**: immediately - **Option to take over**: yes - **Type of contract**: unlimited - **Type of employment**: Employee leasing - **Working hours**: full-time (37,5 h/week) - **remuneration**: 3.392€ gross/month plus variable, performance-related bonus **We are looking for**: We are seeking a...


  • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen - **Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, wie auch Teilzeit (20 - 37,5 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler,...


  • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...


  • Karstädt, Landkreis Prignitz, Deutschland Avebe Kartoffelstärkefabrik Prignitz Wendland GmbH Vollzeit

    Innovation - von Natur aus. Royal Avebe ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden, das aus einem natürlichen Rohstoff Kartoffelstärke, Kartoffeleiweiß und Kartoffelfasern gewinnt. Die Kartoffelstärken beider deutschen Avebe-Werke werden vorwiegend in der Lebensmittelindustrie eingesetzt. IT Management Assistant / Fachinformatiker...


  • Karstädt, Landkreis Prignitz, Deutschland Avebe Kartoffelstärkefabrik Prignitz Wendland GmbH Vollzeit

    Innovation - von Natur aus. Seit 1919. Royal Avebe ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden, das aus einem natürlichen Rohstoff Kartoffelstärke, Kartoffeleiweiß und Kartoffelfasern gewinnt. In Deutschland werden in den zwei Avebe Produktionsstandorten Dallmin und Lüchow mit mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern native und...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Mainz (w/m/d) **Standort/e**:Mainz, DE **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Job DetailsThis position supports the implementation of digital processes within the organization, ensuring seamless interaction between departments.Key ResponsibilitiesYou will be responsible for:Servicing as a central contact point for eFile-related queries and issues.Developing strategies to enhance eFile functionality and integration with existing HR...

  • Assistenz Des Cio

    vor 7 Monaten


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte: r Mitarbeitende: r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für...


  • Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747908/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für das Termin - und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener...


  • Bingen am Rhein, Deutschland Broadcast Solutions GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Operation Managements suchen wir einen engagierten** **Operation Management Assistant (m/w/d)** **in Teilzeit**: **Dein Aufgabengebiet**: - Du erstellst Besprechungsprotokolle. - Du übernimmst die Koordination für regelmäßig wiederkehrende interne Termine und Sitzungen. - Du bist zuständig für die Datenpflege unserer...

  • Sales Assistant Mainz

    vor 4 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    OverviewPek & Cloppenburg & Co. KG, Düsseldorf is a leading fashion retailer offering a wide range of products and services to its customers. As a Sales Assistant in our Mainz store, you will be part of a dynamic team that strives to provide excellent customer service and drive sales growth.Job DescriptionThe successful candidate will assist with daily...

  • Executive Assistant Cfo

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Zara Vollzeit

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE! WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT (15/20/25 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN MAINZ! Aufgaben DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY - Deine neuen Aufgaben - Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund\*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für eine...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Zara Vollzeit

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE! WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT FÜR UNSEREN ZARA STORE IN MAINZ! Aufgaben DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY - Deine neuen Aufgaben - Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund\*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für eine positive Customer...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly qualified Tenure Track Professor of Finance to join our team at WHU - Otto Beisheim School of Management. As a leading European business school, we offer a competitive salary and an attractive package consisting of a research budget and a mentoring program for Assistant Professors.Estimated Salary: €80,000 -...


  • Mainz, Deutschland Dexcom Vollzeit

    Über Dexcom Dexcom, Inc. (NASDAQ: DXCM) wurde 1999 gegründet und entwickelt und vermarktet Systeme zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung (CGM) für den ambulanten Einsatz durch Menschen mit Diabetes und durch Gesundheitsdienstleister zur Behandlung von Menschen mit Diabetes. Das Unternehmen ist führend bei der Umgestaltung der Diabetesversorgung und...

  • Assistant Buyer

    Vor 2 Tagen


    Mainz, Deutschland LINEAS Vollzeit

    **Mainz, Germany** **Employee** **Option for/Allows Remote Job** HR/Finance/Legal/Safety/Facilities Sales/Marketing/Communication Are you our new **Assistant Buyer?** At Lineas you can: - Work in an open and flexible environment where you can be yourself - Do things and put your ideas forward - Contribute to a better environment **Who are we?** We...