Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH Vollzeit
About ECOHANS Fördermittelexperten GmbH

We are a dynamic and ambitious team dedicated to helping our clients improve their energy efficiency and sustainability. Our mission is to identify cost-saving opportunities and recommend concrete renovation measures for residential buildings, making them accessible to everyone through our expertise in funding.

Our Vision

We aim to make a significant contribution to the energy transition by making the building sector more energy-efficient. Our team is passionate about creating a better future for our clients and the environment.

Job Summary

We are seeking a highly organized and communicative Office Management Professional to join our team in Mainz. As the first point of contact for our colleagues and clients, you will be responsible for ensuring a smooth office day-to-day operation. Your tasks will include managing the postal traffic, handling customer inquiries, and supporting the management team with administrative tasks.

Key Responsibilities
  • Provide exceptional customer service and respond to customer inquiries in a timely and professional manner
  • Manage the office day-to-day operations, including postal traffic and customer communication
  • Support the management team with administrative tasks, such as data entry and document management
  • Develop and implement efficient office processes to improve productivity and reduce costs
  • Collaborate with the team to achieve business objectives and contribute to a positive work environment
Requirements
  • 1-2 years of experience in office management or a related field
  • Excellent communication and organizational skills
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Proficiency in Microsoft Office and other productivity tools
  • High school diploma or equivalent required
What We Offer
  • A dynamic and supportive work environment
  • Opportunities for professional growth and development
  • A competitive salary and benefits package
  • A chance to work with a passionate and dedicated team

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparkassenverband Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantCompany: Sparkassenverband Rheinland-PfalzJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Association Leadership team. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing correspondence, and handling administrative tasks.Key...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparkassenverband Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantCompany: Sparkassenverband Rheinland-PfalzJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Association Leadership team. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing correspondence, and handling administrative tasks.Key...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs und die TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs und die TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH in Mainz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. der Erledigung von Schriftverkehr, der Dokumentation von...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH in Mainz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. der Erledigung von Schriftverkehr, der Dokumentation von...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH in Mainz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Schriftverkehr, Dokumentation und...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH in Mainz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Schriftverkehr, Dokumentation und...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Bestellen und verwalten Sie Büro- und Arbeitsmaterial, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Akten führen und lagern Sie Dokumente, um sicherzustellen, dass alle wichtigen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Aktenführung und Ablage sowie Formatierung...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Übernehmen Sie die Aktenführung und Ablage...

  • Medical Assistant

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Medical Assistant to join our Orthopedic and Trauma Surgery team at the Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Key ResponsibilitiesAssist in the preparation and execution of surgical procedures and patient carePerform administrative tasks, such as scheduling appointments and...

  • Medical Assistant

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Medical Assistant to join our Orthopedic and Trauma Surgery team at the Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Key ResponsibilitiesAssist in the preparation and execution of surgical procedures and patient carePerform administrative tasks, such as scheduling appointments and...

  • Backoffice Assistant

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    We are seeking a reliable and detail-oriented individual to join our team as a Backoffice Assistant in Mainz. As a key member of our team, you will be responsible for various administrative tasks, including research, data preparation, and coordination of film teams.Key Responsibilities:Conduct research for marketing and acquisition purposesPerform general...