Administrative Assistant
vor 2 Wochen
- Betreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.
- Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.
- Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß aufbewahrt und zugänglich sind.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung von Botengängen und Besorgungen.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach, mit einer starken Ausrichtung auf Organisation und Kommunikation.
- Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat, mit einer guten Kenntnis von MS Office und einer sicheren Umgang mit Deutsch und Englisch.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, um sicherzustellen, dass alle Anfragen und Anliegen ordnungsgemäß bearbeitet werden.
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparkassenverband VollzeitJob Title: Administrative AssistantCompany: Sparkassenverband Rheinland-PfalzJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Association Leadership team. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing correspondence, and handling administrative tasks.Key...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparkassenverband VollzeitJob Title: Administrative AssistantCompany: Sparkassenverband Rheinland-PfalzJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Association Leadership team. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing correspondence, and handling administrative tasks.Key...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs und die TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs und die TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen...
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Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH in Mainz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. der Erledigung von Schriftverkehr, der Dokumentation von...
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Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH in Mainz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. der Erledigung von Schriftverkehr, der Dokumentation von...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH VollzeitAbout ECOHANS Fördermittelexperten GmbHWe are a dynamic and ambitious team dedicated to helping our clients improve their energy efficiency and sustainability. Our mission is to identify cost-saving opportunities and recommend concrete renovation measures for residential buildings, making them accessible to everyone through our expertise in funding.Our...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH VollzeitAbout ECOHANS Fördermittelexperten GmbHWe are a dynamic and ambitious team dedicated to helping our clients improve their energy efficiency and sustainability. Our mission is to identify cost-saving opportunities and recommend concrete renovation measures for residential buildings, making them accessible to everyone through our expertise in funding.Our...
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Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH in Mainz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Schriftverkehr, Dokumentation und...
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Verwaltungskraft (m/w/d) - Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH in Mainz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Schriftverkehr, Dokumentation und...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Bestellen und verwalten Sie Büro- und Arbeitsmaterial, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Akten führen und lagern Sie Dokumente, um sicherzustellen, dass alle wichtigen...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
