Büromanagement-Assistentin (m/w/d) - Unterstützung für Präsidenten und Vizepräsidenten

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistentin (m/w/d) bei der BAM unterstützen Sie den Präsidenten, Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Die Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung
  • Die Unterstützung der operativen Betreuung interner Förderprogramme der BAM und organisationsübergreifender Projekte
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Planung und Abwicklung von Dienstreisen
Ihre Qualifikationen:
  • Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
  • Erfahrung als Teamassistenz sowie Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches und verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auch in internationaler Arbeitsumgebung
  • Teamorientiertes, serviceorientiertes und selbständiges Handeln in einem forschungsnahen, internationalen Umfeld
  • Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
  • Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
Unsere Leistungen:
  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unseren Bereich Materialforschung in Berlin-Steglitz. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die operative Unterstützung von Führungskräften interessiert.Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Präsident eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für unser Büro in Berlin-Steglitz. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Die Stelle ist Teil unseres...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Präsidialstabsstelle. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Präsidenten und der Vizepräsidenten bei operativen Aufgaben und Projekten, wie der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Protokollführung.Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für den Bereich Präsident, um unsere operative Unterstützung zu stärken. Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle eines Teamassistenten (m/w/d) im Bereich der Präsidenten-Stabsstelle in Berlin-Steglitz. Als Teil unseres Teams unterstützt der Teamassistent den Präsidenten, die Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Hauptraum: Die Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Bereich »Präsident« in Berlin-Steglitz einen Teamassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenUnterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten:• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Teamassistent/in für unser Präsidenten-Büro in Berlin-Steglitz. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz bei der BAM unterstützen Sie den Präsidenten, Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten.Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, ProtokollführungUnterstützung der operativen Betreuung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.AufgabenDie Büromanagement-Assistentin wird folgende Aufgaben übernehmen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des HausesÜbernahme des Telefondienstes und der BürosprechzeitenEigenständige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit

    Die Rolle Wir suchen eine Teamassistenz, die sich auf die Unterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten spezialisiert hat. Diese Position beinhaltet die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und motivierte Büroleiterin (m/w/d) für unseren Bereich Forschung und Entwicklung. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Betreuung interner Förderprogramme und organisationsübergreifender Projekte übernehmen.Aufgaben:Unterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin gesuchtWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Büroorganisation kümmern und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.Ihre AufgabenSie werden das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    ÜberblickDas Frei-Zeit-Haus e.V. ist ein gemeinnütziger Träger, der seit über 30 Jahren gemeinwesenorientierte Stadtteilarbeit und professionelle Begleitung von Familien und Menschen jeden Alters in verschiedensten Lebensabschnitten anbietet. Wir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagement-Assistentin, die sich für unsere Werte und Ziele...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement im Stadtteilzentrum begeistert.Als Büromanagement-Assistentin werden Sie Teil des Teams sein, das das Stadtteilzentrum Weißensee leitet. Ihre Aufgaben werden sich auf die Verwaltung des Büros, die Organisation von Veranstaltungen und die Kommunikation mit Gästen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in (d/m/w) im Bereich des Vizepräsidenten/in der TU Berlin übernehmen wir die administrative und organisatorische Unterstützung. Zu unseren Aufgaben gehören:Eigenverantwortliches EventmanagementEigenverantwortliche BüroleitungKoordination von Routine-Terminen sowie Sitzungs- und GremienunterlagenFinanzen:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Kauffrau (m/w/d) für unser Büromanagement-Team. Als Büromanagement-Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer administrativen Aufgaben.AnforderungsprofilAbgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Büroleiter des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-BrandenburgWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der das Büro des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg leiten wird.Aufgaben:Bearbeiten sämtlicher Ein- und Ausgangspost, Verwalten und Pflegen des Schriftgutes und Erledigen der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Büroleitung im Präsidialbereich des Oberverwaltungsgerichts Berlin-BrandenburgWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Aufgaben im Büro des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg begeistert.AufgabenBearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Verwalten und Pflegen des Schriftgutes...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Büroleiterin (m/w/d) im Bereich Materialforschung, die sich für die Unterstützung des Präsidenten und seiner Stabsstelle begeistern kann.Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und TerminenVorbereitung und Nachbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für die Personalabteilung, die sich mit unseren Werten und unserer Philosophie identifiziert und eigenverantwortliches Arbeiten im Team schätzt.Aufgaben:Operative Unterstützung der Fachkräfte im Personalwesen bei sämtlichen personalwirtschaftlichen Büro- und Verwaltungsaufgaben.Unterstützung des...