Teammitarbeiterin (m/w/d) - Unterstützung bei operativen Aufgaben

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit
Die Rolle

Wir suchen eine Teamassistenz, die sich auf die Unterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten spezialisiert hat. Diese Position beinhaltet die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung.

Die Aufgaben

  • Unterstützung bei der operativen Betreuung interner Förderprogramme der BAM und organisationsübergreifender Projekte.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Planung und Abwicklung von Dienstreisen.
Die Qualifikationen
  • Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r.
  • Erfahrung als Teamassistenz sowie Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Produkt (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
  • Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit auch in internationaler Arbeitsumgebung.
  • Teamorientiertes, serviceorientiertes und selbständiges Handeln in einem forschungsnahen, internationalen Umfeld.
  • Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen.
  • Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit.


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobUnser Kunde, ein junges Unternehmen aus dem Bereich Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Immobilien, sucht für eine langfristige Zusammenarbeit Sie als Teammitarbeiterin/Empfangskraft in Vollzeit.Bringen Sie Ihre Ideen ein und werden Teil des stetig expandierenden Unternehmens.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Kaufmännische Teammitarbeiterin, die sich auf die Bearbeitung von kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen im Zusammenhang mit Kleinreparaturen und Versicherungskleinschäden für unsere Kunden im Wohnungsbereich spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBearbeitung von kaufmännischen und buchhalterischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über unsDie PageGroup ist eines der führenden Personalberatungsunternehmen in 36 Ländern mit über 7.000 Mitarbeiter:innen. Wir bieten unseren Kandidat:innen einen Service, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Unser AngebotWir suchen eine Teammitarbeiterin (m/w/d) für administrative Aufgaben, die sich in einem dynamischen Team...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

    Finanzielle Unterstützung für operative TeamsAls Finanzexperte bei MCI Deutschland GmbH bist du für die operative Unterstützung unserer Teams verantwortlich. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzen ordnungsgemäß abgewickelt werden und dass unsere Teams mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet sind, um ihre Ziele zu erreichen.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Karlheinz Gutsche GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben unterstützt.Aufgaben Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben Selbständiges Arbeiten Planung, Betreuung und Mitarbeit bei verschiedenen unternehmensübergreifenden Projekten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    Als Teil des Finance Teams bei everphone GmbH unterstützt du bei operativen Aufgaben wie Accounting, Rechnungsstellung und Kreditoren- und Debitorenmanagement.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und JahresabschlüssenOperative Unterstützung im Controlling und bei entsprechenden AnalysenWas du mitbringst:Ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere bundesweit agierende Abteilung. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen rund um organisatorische Themen. Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Postbearbeitung und DokumentenmanagementKontakt zu Mitarbeitern und Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Die PositionWir suchen eine/n erfahrene/n Lead Talent Consultant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Talent Consulting Teams bei Project A Ventures. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer operativen Teams, unserer Portfoliounternehmen und externer Kunden spielen. Deine Aufgaben werden sich auf das End-to-End...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Finanzexperte für operative Unterstützung bei MCI Deutschland GmbH bist du für die Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen für Sponsoren und Kommissionen verantwortlich. Du überwachst und kalkulierst Budgets, analysierst die finanzielle Performance und sorgst für die akkurate Abrechnung und Dokumentation von Zahlungseingängen...

  • Operativer Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Kronfried Consulting Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen für unseren Kunden aus Berlin einen Operativen Assistenten (m/w/d) in einem hochmodernen Operation-Umfeld. Der Operative Assistent unterstützt das Ärzteteam bei operativen Eingriffen und betreut die Patienten während des gesamten operativen Verfahrens.Ihre Aufgaben:Sie instrumentieren und assistieren dem Ärzteteam...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine/-n Assistenz / Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Berlin Lichterfelde. Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Managements im operativen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Einzigartige Karrieremöglichkeit bei PageGroupWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten für unseren Standort in Berlin Lichterfelde. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Managements bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalcontrolling-Referenten (w/m/d) für unsere Zentrale in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie operative und strategische Aufgaben im Bereich Personalcontrolling übernehmen.Aufgaben:Operatives und strategisches PersonalcontrollingUnternehmensweites PersonalberichtswesenBeratung des Managements und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung im operativen Tagesgeschäft in Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie als erste Anlaufstelle für organisatorische Themen fungieren und selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen. Dazu gehören die Postbearbeitung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Karlheinz Gutsche GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben unterstützt.Aufgaben• Professionelle Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben• Selbständiges Arbeiten• Planung, Betreuung und Mitarbeit bei verschiedenen unternehmensübergreifenden Projekten• Lösung von...

  • Operativer Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kunden in Berlin - Mitte (m/w/d) einen motivierten und verantwortungsbewussten Operativen Assistenten zur Unterstützung.Sie bringen mit:abgeschlossene Ausbildung als Operativer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse zur Bedienung von OP-Geräten und Maschinenausgeprägtes Qualitätsverständnis und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BevermannSales Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für operative Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen, Zahlungswesen, Rechnungsvorbereitung und Vertragswesen.Der Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) unterstützt die Projektorganisation (PMO) von Angebotserstellung bis zur Leistungsabrechnung sowie Projekt-Controlling für Beratungs-,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Teclead Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Werkstudenten/-in im Business Development, der uns bei der strategischen Beratung und operativen Unterstützung unterstützt.AufgabenProjektmanagement: Unterstütze uns bei der Bearbeitung von Anfragen und der Verwaltung von Projektangeboten.Kundenakquise: Identifiziere potenzielle Kunden in verschiedenen Branchen und erstelle...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Finanzexperte bei MCI Deutschland GmbH bist du für die operative Unterstützung des Finanzteams verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse reibungslos laufen und dass das Team mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet ist, um erfolgreich zu sein.AufgabenRechnungserstellung und -verfolgung: Du erstellst und verfolgst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TimePartner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere operative Unterstützungsteam.Vorteile:Vollzeit2-Schicht (Früh/Spät)ab 15,00€ pro StundeUrlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach TarifvertragBis zu 30 Tage Urlaub nach TarifvertragÜbernahme möglichIhre Tätigkeit:Interne Kommunikation unterstützenPersonalbedarfsplanung unterstützenReise- und...