Büromanagement-Assistent/in im Präsidenten-Büro

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit
Beschreibung der Stelle:

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Präsident eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für unser Büro in Berlin-Steglitz.

Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Die Stelle ist Teil unseres Präsidenten-Büros und beinhaltet die Unterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, die Protokollführung und die Unterstützung der operativen Betreuung interner Förderprogramme der BAM und organisationsübergreifender Projekte.

Die Stelle erfordert eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Der Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) ist erforderlich. Ein freundliches und verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auch in internationaler Arbeitsumgebung sind erwünscht. Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie« zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

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