Büromanagement-Assistentin

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.

Aufgaben

Die Büromanagement-Assistentin wird folgende Aufgaben übernehmen:

  • Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des Hauses
  • Übernahme des Telefondienstes und der Bürosprechzeiten
  • Eigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter:innen
  • Erstellung von Auswertungen und Dokumentation von Prozessen
  • Führung der Kasse und Abrechnung
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung

Die Büromanagement-Assistentin wird auch für die Organisation von Kursen und Veranstaltungen zuständig sein, einschließlich der Raumplanung und der Verwaltung von Schlüsseln und Kaution.

Qualifikation

Wir suchen eine Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Officemanagement, Verwaltung oder Sekretariat
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude an der Interaktion mit unterschiedlichen Personengruppen in einem lebendigen Haus
  • Empathie, ein freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Benefits
  • Eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen
  • Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in Pankow-Weißensee
  • 30 Arbeitstage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Alterszusatzvorsorge
  • Möglichkeit der eigenen Weiterbildung
  • Angemessene Bezahlung entlang TV-L Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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