Büromanagement-Assistentin
vor 1 Monat
Das Frei-Zeit-Haus e.V. ist ein gemeinnütziger Träger, der seit über 30 Jahren gemeinwesenorientierte Stadtteilarbeit und professionelle Begleitung von Familien und Menschen jeden Alters in verschiedensten Lebensabschnitten anbietet. Wir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagement-Assistentin, die sich für unsere Werte und Ziele begeistert und sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.
Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistentin werden Sie Teil unseres zentralen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:
- Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des Hauses
- Übernahme des Telefondienstes und der Bürosprechzeiten
- Eigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter:innen
- Erstellung von Auswertungen und Dokumentation von Prozessen
- Führung der Kasse und Abrechnung
- Unterstützung der Einrichtungsleitung
Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ein freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung. Sie sollten sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen fühlen und eine gute Kommunikationsfähigkeit besitzen.
Qualifikationen und VoraussetzungenWir suchen eine Person mit folgenden Qualifikationen und Voraussetzungen:
- Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Officemanagement, Verwaltung oder Sekretariat
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude an der Interaktion mit unterschiedlichen Personengruppen in einem lebendigen Haus
- Empathie und ein freundliches Auftreten
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in Pankow-Weißensee
- 30 Arbeitstage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Alterszusatzvorsorge
- Möglichkeit der eigenen Weiterbildung
- Angemessene Bezahlung entlang TV-L Berlin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung, Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte und Menschen aller Altersgruppen.
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Büromanagement-Assistentin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.AufgabenDie Büromanagement-Assistentin wird folgende Aufgaben übernehmen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des HausesÜbernahme des Telefondienstes und der BürosprechzeitenEigenständige...
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Büromanagement-Assistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland VollzeitBüromanagement-Assistentin gesuchtWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Büroorganisation kümmern und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.Ihre AufgabenSie werden das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den...
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Büromanagement-Assistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement im Stadtteilzentrum begeistert.Als Büromanagement-Assistentin werden Sie Teil des Teams sein, das das Stadtteilzentrum Weißensee leitet. Ihre Aufgaben werden sich auf die Verwaltung des Büros, die Organisation von Veranstaltungen und die Kommunikation mit Gästen und...
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Büromanagement-Assistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering VollzeitWir suchen eine detailverliebte Organisationskraft, die ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten als Büromanagement-Assistentin einbringen und den Büroalltag aktiv mitgestalten.Deine Aufgaben:Erstellung von Catering-Angeboten: Du erstellst individuelle Angebote, die auf die...
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Büromanagement-Assistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland VollzeitÜberblick und OrganisationWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin für unser Büro in Berlin. Als Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Finanzbehörden, der Buchhaltung und Kanzleileitung sind Sie für den Kommunikationsprozess verantwortlich und kümmern sich um den digitalen Belegtransfer mit unserem Belegmanagementsystem.Ihre Aufgaben...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unseren Bereich Materialforschung in Berlin-Steglitz. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die operative Unterstützung von Führungskräften interessiert.Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz...
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Büromanagement-Assistentin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Kauffrau (m/w/d) für unser Büromanagement-Team. Als Büromanagement-Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer administrativen Aufgaben.AnforderungsprofilAbgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin...
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Büromanagement-Assistent/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin für unser renommiertes Immobilienunternehmen in Berlin.Als Büromanagement-Assistentin bist du Teil unseres hochmotivierten Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Post, Terminen und Meetings. Du bist für die Organisation von Events wie Sommerparty und...
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Assistentin Personalentwicklung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk VollzeitWir suchen eine engagierte Assistentin für unsere PersonalabteilungWir bei Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Personalabteilung. In dieser Rolle wirst du die operative Unterstützung der Fachkräfte im Personalwesen leisten und wichtige Aufgaben wie die Pflege der Zeitwirtschaft, der...
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Berlin, Berlin, Deutschland ETL-Personal-Kompetenzcenter Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitÜberblickETL ist ein führender Anbieter von Steuerberatungsdienstleistungen und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die Gesellschaft gliedert sich in verschiedene Bereiche, darunter Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und IT. Mit über 10.000 Mitarbeitern und mehr als 1.500...
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Assistentin Personalentwicklung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für die Personalabteilung, die sich mit unseren Werten und unserer Philosophie identifiziert und eigenverantwortliches Arbeiten im Team schätzt.Aufgaben:Operative Unterstützung der Fachkräfte im Personalwesen bei sämtlichen personalwirtschaftlichen Büro- und Verwaltungsaufgaben.Unterstützung des...
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Büromanagement-Assistentin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Pfando´s cash & drive GmbH VollzeitÜber unsDie Pfando's cash & drive GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit über 80 Mitarbeitern, das sich auf schnelle, sichere und unbürokratische Liquidität spezialisiert hat. Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.AufgabenDie Organisation des Büros und der Verwaltung von Dokumenten und...
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Büromanagement-Assistent/in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/Assistenten, die sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Verwaltung des Postein- und -ausgangsEmpfang und Bewirtung von GästenAllgemeine BüroorganisationOrganisation und Koordination von Meetings...
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Assistentin des Chefarztes/Chefarztsekretärin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig-Krankenhaus VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte und zuverlässige Chefarztsekretärin oder Assistentin für unsere Klinikleitung. Sie werden das Sekretariat für die Chefarztpraxis und die Klinikleitung führen und als erste Ansprechpartnerin nach innen und außen fungieren.Ihre Aufgaben Leitung des Chefarztsekretariates Koordination der klinikeigenen Aufgaben...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen eine engagierte Office-Assistentin für unser Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, den Empfang und die Bewirtung von Gästen sowie die Organisation und Koordination von Meetings.Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern,...
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Assistentin des Chefarztes
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin des Chefarztes für unsere Psychiatrische Universitätsklinik in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Chefarztsekretariate koordinieren und die klinikeigenen Aufgaben überwachen.Ihre AufgabenFühren Sie das Chefarztsekretariat als erster Ansprechpartnerin der...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...
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Operationstechnische Assistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland competence & more Personaldienstleistung VollzeitWir suchen eine motivierte Operationstechnische Assistentin (w/m/d) für unser Team in Berlin. Wir legen großen Wert auf eine verlässliche und sichere Arbeitsumgebung.Als OP-Assistentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Betreuung von Patienten.Unser Angebothervorragende Bezahlungfreie...
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Kaufmännische Assistentin/Fachmann für Fremdsprachen
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GPB College gGmbH VollzeitBerufliche Herausforderung: Kaufmännische Assistentin/Fachmann für FremdsprachenBei diesem Angebot handelt es sich um eine kostenpflichtige Ausbildung, die dich auf deine berufliche Zukunft vorbereiten wird.Die AusbildungAls Kaufmännische Assistentin/Fachmann für Fremdsprachen wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, die sich auf kaufmännische...