Büromanagement-Assistentin

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit
Überblick

Das Frei-Zeit-Haus e.V. ist ein gemeinnütziger Träger, der seit über 30 Jahren gemeinwesenorientierte Stadtteilarbeit und professionelle Begleitung von Familien und Menschen jeden Alters in verschiedensten Lebensabschnitten anbietet. Wir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagement-Assistentin, die sich für unsere Werte und Ziele begeistert und sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büromanagement-Assistentin werden Sie Teil unseres zentralen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:

  • Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des Hauses
  • Übernahme des Telefondienstes und der Bürosprechzeiten
  • Eigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter:innen
  • Erstellung von Auswertungen und Dokumentation von Prozessen
  • Führung der Kasse und Abrechnung
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung

Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ein freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung. Sie sollten sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen fühlen und eine gute Kommunikationsfähigkeit besitzen.

Qualifikationen und Voraussetzungen

Wir suchen eine Person mit folgenden Qualifikationen und Voraussetzungen:

  • Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Officemanagement, Verwaltung oder Sekretariat
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude an der Interaktion mit unterschiedlichen Personengruppen in einem lebendigen Haus
  • Empathie und ein freundliches Auftreten
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Benefits
  • Offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen
  • Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in Pankow-Weißensee
  • 30 Arbeitstage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Alterszusatzvorsorge
  • Möglichkeit der eigenen Weiterbildung
  • Angemessene Bezahlung entlang TV-L Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung, Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte und Menschen aller Altersgruppen.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

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    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement im Stadtteilzentrum begeistert.Als Büromanagement-Assistentin werden Sie Teil des Teams sein, das das Stadtteilzentrum Weißensee leitet. Ihre Aufgaben werden sich auf die Verwaltung des Büros, die Organisation von Veranstaltungen und die Kommunikation mit Gästen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Wir suchen eine detailverliebte Organisationskraft, die ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten als Büromanagement-Assistentin einbringen und den Büroalltag aktiv mitgestalten.Deine Aufgaben:Erstellung von Catering-Angeboten: Du erstellst individuelle Angebote, die auf die...


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    Überblick und OrganisationWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin für unser Büro in Berlin. Als Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Finanzbehörden, der Buchhaltung und Kanzleileitung sind Sie für den Kommunikationsprozess verantwortlich und kümmern sich um den digitalen Belegtransfer mit unserem Belegmanagementsystem.Ihre Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unseren Bereich Materialforschung in Berlin-Steglitz. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die operative Unterstützung von Führungskräften interessiert.Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Kauffrau (m/w/d) für unser Büromanagement-Team. Als Büromanagement-Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer administrativen Aufgaben.AnforderungsprofilAbgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin für unser renommiertes Immobilienunternehmen in Berlin.Als Büromanagement-Assistentin bist du Teil unseres hochmotivierten Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Post, Terminen und Meetings. Du bist für die Organisation von Events wie Sommerparty und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistentin für unsere PersonalabteilungWir bei Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Personalabteilung. In dieser Rolle wirst du die operative Unterstützung der Fachkräfte im Personalwesen leisten und wichtige Aufgaben wie die Pflege der Zeitwirtschaft, der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ETL-Personal-Kompetenzcenter Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickETL ist ein führender Anbieter von Steuerberatungsdienstleistungen und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die Gesellschaft gliedert sich in verschiedene Bereiche, darunter Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und IT. Mit über 10.000 Mitarbeitern und mehr als 1.500...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG Lebensmittelwerk Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für die Personalabteilung, die sich mit unseren Werten und unserer Philosophie identifiziert und eigenverantwortliches Arbeiten im Team schätzt.Aufgaben:Operative Unterstützung der Fachkräfte im Personalwesen bei sämtlichen personalwirtschaftlichen Büro- und Verwaltungsaufgaben.Unterstützung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pfando´s cash & drive GmbH Vollzeit

    Über unsDie Pfando's cash & drive GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit über 80 Mitarbeitern, das sich auf schnelle, sichere und unbürokratische Liquidität spezialisiert hat. Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.AufgabenDie Organisation des Büros und der Verwaltung von Dokumenten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/Assistenten, die sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Verwaltung des Postein- und -ausgangsEmpfang und Bewirtung von GästenAllgemeine BüroorganisationOrganisation und Koordination von Meetings...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig-Krankenhaus Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und zuverlässige Chefarztsekretärin oder Assistentin für unsere Klinikleitung. Sie werden das Sekretariat für die Chefarztpraxis und die Klinikleitung führen und als erste Ansprechpartnerin nach innen und außen fungieren.Ihre Aufgaben Leitung des Chefarztsekretariates Koordination der klinikeigenen Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Office-Assistentin für unser Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, den Empfang und die Bewirtung von Gästen sowie die Organisation und Koordination von Meetings.Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin des Chefarztes für unsere Psychiatrische Universitätsklinik in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Chefarztsekretariate koordinieren und die klinikeigenen Aufgaben überwachen.Ihre AufgabenFühren Sie das Chefarztsekretariat als erster Ansprechpartnerin der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland competence & more Personaldienstleistung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Operationstechnische Assistentin (w/m/d) für unser Team in Berlin. Wir legen großen Wert auf eine verlässliche und sichere Arbeitsumgebung.Als OP-Assistentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Betreuung von Patienten.Unser Angebothervorragende Bezahlungfreie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GPB College gGmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung: Kaufmännische Assistentin/Fachmann für FremdsprachenBei diesem Angebot handelt es sich um eine kostenpflichtige Ausbildung, die dich auf deine berufliche Zukunft vorbereiten wird.Die AusbildungAls Kaufmännische Assistentin/Fachmann für Fremdsprachen wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, die sich auf kaufmännische...