Büromanagement-Assistentin

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

Büromanagement-Assistentin gesucht

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Büroorganisation kümmern und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.

Ihre Aufgaben

  • Sie werden das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Finanzbehörden, der Buchhaltung und Kanzleileitung sein.
  • Sie werden den Kommunikationsprozess steuern und sich um den digitalen Belegtransfer mit unserem Belegmanagementsystem kümmern.
  • Sie werden Fristen, Termine und Geschäftsreisen zuverlässig koordinieren.
  • Sie werden mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation das gesamte Kanzlei-Team unterstützen und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos ablaufen.
  • Sie werden ohne Ihre Vor- und Nachbereitung Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare nur halb so effektiv machen.
  • Sie werden mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich optimieren und unsere Beratung zukunftssicher machen.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
  • Sie sind mit den zuvor genannten Aufgabengebieten vertraut und freuen sich auf neue Herausforderungen.
  • Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik perfekt und können sicher kommunizieren.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung mit digitaler Büroorganisation.
  • Sie haben keine Berührungsängste mit dem Thema IT und sind offen für technische Neuerungen im Rahmen der weiteren Digitalisierung unserer Kanzleiabläufe.
  • Sie sind vertrauenswürdig und haben eine sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise.
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.

Wir bieten

  • Ein engagiertes und dynamisches Team, nette Kollegen und eine familiäre Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort.
  • Die Sicherheit und die Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
  • Regelmäßige interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.
  • Flexible Arbeitszeiten und -modelle sowie eine faire Überstundenregelung.
  • Die fachliche Unterstützung durch unser Backoffice mit dem Know-how der gesamten Unternehmensgruppe.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum, attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen.

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland das finanzkontor Kindler, Korth & Kolleginnen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Sekretariats spezialisiert hat. Die individuellen Lebenslagen und Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden dienen als Leitfaden für die Beratung. Zu unserer Firmengruppe gehören u. a. das finanzkontor mit Sitz in...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland das finanzkontor Kindler, Korth & Kolleginnen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Sekretariats spezialisiert hat. Die individuellen Lebenslagen und Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden dienen als Leitfaden für die Beratung. Zu unserer Firmengruppe gehören u. a. das finanzkontor mit Sitz in...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und TätigkeitsschwerpunkteAls Büromanagement-Assistentin bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des HausesÜbernahme des Telefondienstes und der BürosprechzeitenEigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter:innenErstellung von Auswertungen und Dokumentation von...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und TätigkeitsschwerpunkteAls Büromanagement-Assistentin bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des HausesÜbernahme des Telefondienstes und der BürosprechzeitenEigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter:innenErstellung von Auswertungen und Dokumentation von...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosenberg Entertainment Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Büromanagement und SekretariatsaufgabenKoordination von Dokumenten, Terminen und ReiseplanungErstellung von Dokumenten und Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosenberg Entertainment Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Büromanagement und SekretariatsaufgabenKoordination von Dokumenten, Terminen und ReiseplanungErstellung von Dokumenten und Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.AufgabenDie Büromanagement-Assistentin wird folgende Aufgaben übernehmen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des HausesÜbernahme des Telefondienstes und der BürosprechzeitenEigenständige...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinatorin bei Frei-Zeit-Haus e.V. übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen:**Empfang und Anlaufstelle**: Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste und Nutzer des Hauses und garantieren einen professionellen und freundlichen...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinatorin bei Frei-Zeit-Haus e.V. übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen:**Empfang und Anlaufstelle**: Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste und Nutzer des Hauses und garantieren einen professionellen und freundlichen...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin gesuchtWir suchen eine detailverliebte Organisationskraft, die ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten als Büromanagement-Assistentin einbringen und den Büroalltag aktiv mitgestalten.Deine Aufgaben:Erstellung von Catering-Angeboten: Du erstellst...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin gesuchtWir suchen eine detailverliebte Organisationskraft, die ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten als Büromanagement-Assistentin einbringen und den Büroalltag aktiv mitgestalten.Deine Aufgaben:Erstellung von Catering-Angeboten: Du erstellst...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistert. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistert. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HÄRTING Rechtsanwälte PartGmbB Vollzeit

    Willkommen bei HÄRTING Rechtsanwälte PartGmbBWir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für eine Herausforderung in einer dynamischen und zukunftsorientierten Anwaltskanzlei begeistern kann.Deine Aufgaben:Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und BehördenOrganisation von Terminen und AnfragenUnterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistern kann. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistern kann. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinatorin bei Frei-Zeit-Haus e.V. übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Einrichtungsleitung und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro konzentrieren.BüromanagementEmpfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer des...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinatorin bei Frei-Zeit-Haus e.V. übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Einrichtungsleitung und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro konzentrieren.BüromanagementEmpfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer des...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistern kann. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistern kann. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und...