Sekretärin / Assistentin / Büroleiterin – Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin für unser Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut.
Verantwortlichkeiten- Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen
- Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich Ausarbeitung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage
- Travel Management inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechperson für externe Gäste und Geschäftspartner
- Veranstaltungsorganisation inkl. Rechnungsbearbeitung
- Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat und gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Routine mit MS Office (inkl. PowerPoint) und SAP
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Zeit für flexible Arbeitseinsätze
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen
- Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Empathie
- Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
- Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets Jobticket
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretariatsspezialistin / Büroassistentin / Office Managerin für unser Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine spannende und herausfordernde Arbeit in einem dynamischen Umfeld.VerantwortlichkeitenProaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretariatsspezialistin / Büroassistentin / Office Managerin für unser Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine spannende und herausfordernde Arbeit in einem dynamischen Umfeld.VerantwortlichkeitenProaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitSekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in - Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP, Berlin Vollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Sekretariat Büroorganisation Büromanagement Officemanager Officemanagement Assistent Assistenz Sachbearbeiter Sachbearbeitung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitOrt: Berlin Datum: Sekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in - Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobSeit 2004 begleiten wir von aventa beste berufliche Aussichten und Entwicklungen im kaufmännischen Bereich. Was für Erfolgsgeschichten allein die Tätigkeit Sekretärin / Assistentin (m/w/d) über die Jahre hinweg geschrieben hat Wollen wir gemeinsam auch Ihre weiterschreiben? Diese Position z. B. ist in Arbeitnehmerüberlassung in ganz...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich für die Büroorganisation und Administration begeistert. Als Teil unseres Teams bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und Administration kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen...
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Assistentin/Sekretärin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure VollzeitIhre AufgabenAls Assistentin/Sekretärin bei iwb Ingenieure unterstützen Sie die Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung bei der Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, einschließlich der Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste.Die Rechnungsstellung...
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Assistentin/Sekretärin
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure VollzeitIhre AufgabenAls Assistentin/Sekretärin bei iwb Ingenieure unterstützen Sie die Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung bei der Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, einschließlich der Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste.Die Rechnungsstellung...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich in der Büroorganisation und Administration auskennt. Die perfekte Kandidatin / Kandidat unterstützt unsere Teammitglieder bei der Bearbeitung von Aufgaben und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Anforderungsprofil Kaufmännische...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich in der Büroorganisation und Administration auskennt. Die perfekte Kandidatin / Kandidat unterstützt unsere Teammitglieder bei der Bearbeitung von Aufgaben und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Anforderungsprofil Kaufmännische...
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Büroleiterin
vor 3 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit{"h1": "Office Managerin (m/w/d) bei AVART Personal GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin für unsere Zentrale in Berlin Schöneberg. Als Assistenz im Officemanagement werden Sie Teil unseres langjährig erfolgreichen Unternehmens und sichern sich einen unbefristeten Arbeitsvertrag.Unser Auftraggeber ist auf exklusive Mode im Luxussegment...
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Büroleiterin
vor 3 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit{"h1": "Office Managerin (m/w/d) bei AVART Personal GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin für unsere Zentrale in Berlin Schöneberg. Als Assistenz im Officemanagement werden Sie Teil unseres langjährig erfolgreichen Unternehmens und sichern sich einen unbefristeten Arbeitsvertrag.Unser Auftraggeber ist auf exklusive Mode im Luxussegment...
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Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜber unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und verkaufen Firmen in allen Bereichen, mit Schwerpunkt auf Unternehmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen.AufgabenWir suchen eine Sekretärin/Assistentin, die sich...
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Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜber unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und verkaufen Firmen in allen Bereichen, mit Schwerpunkt auf Unternehmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen.AufgabenWir suchen eine Sekretärin/Assistentin, die sich...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® VollzeitSekretärin / Assistentin (m/w/d) BerlinVertragsart: Feste Anstellung / VollzeitStandort: BerlinBerufsfeld: Administration und SekretariatGrundgehalt: ab 3.600/Monat Start ab: Dann wenden Sie sich gerne an Ihre persönliche Ansprechpartnerin:Susi Markwirth jobs.deIch bin gerne für Sie daWir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag...
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Büroassistenz im Chefarzt-Büro
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitStandort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz widmet sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen. Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die unser...
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Fremdsprachige Sekretärin
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie VollzeitDas Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein führendes Institut für Gesundheitsforschung auf dem Campus Berlin-Buch. Als Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. arbeiten wir eng mit anderen natur-, lebens-, ingenieur- und umweltwissenschaftlichen Forschungsinstituten zusammen, um innovative Lösungen für die Medizin von...
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Fremdsprachige Sekretärin
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie VollzeitDas Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein führendes Institut für Gesundheitsforschung auf dem Campus Berlin-Buch. Als Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. arbeiten wir eng mit anderen natur-, lebens-, ingenieur- und umweltwissenschaftlichen Forschungsinstituten zusammen, um innovative Lösungen für die Medizin von...
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Büroassistenz im Chefarzt-Büro
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitStandort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen widmet.Ihre Aufgaben:Proaktive...
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Büroleiterin
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Büroleiterin (m/w/d) für unseren Standort in Berlin Schöneberg. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.Unser UnternehmenUnser Unternehmen ist auf exklusive Mode im Luxussegment...